HR Manager Genel Görev Tanımları Tanımlı
İnsan Kaynakları Müdürü, bir şirkete küçük veya orta ölçekli bir şirket için İnsan Kaynakları hizmetlerinin, politikalarının ve programlarının ya da büyük bir şirketteki İnsan Kaynakları fonksiyonunun bir kısmını genel olarak yönetir ve yönetir. İnsan Kaynakları Yöneticisi'nin yönettiği başlıca alanlar şunları içerebilir:
- işe alım ve kadrolama;
- organizasyonel bölüm planlama;
- performans yönetimi ve iyileştirme sistemleri;
- organizasyon gelişimi;
- istihdam ve çalışanlara ilişkin düzenleyici kaygılara uyum;
- çalışan katılımı , geliştirme, ihtiyaç değerlendirmesi ve eğitim;
- politika geliştirme ve dokümantasyon ;
- Personel ilişkileri;
- şirket çapında komite kolaylaştırma ;
- şirket çalışanı ve topluluk iletişimi;
- tazminat ve fayda yönetimi;
- çalışan güvenliği, refahı, sağlık ve sağlık;
- hayırsever yardım ; ve
- çalışan hizmetleri ve danışmanlık.
İnsan Kaynakları Müdürü, çalışan odaklı bir çalışma sunacak İnsan Kaynakları uygulamalarını ve hedeflerini ortaya çıkarır ve yönetir; Güçlendirme, kalite, verimlilik ve standartları vurgulayan yüksek performanslı kültür ; hedefe ulaşma ve üstün bir işgücünün işe alınması ve devam eden gelişimi.
Kuruluşun iş hedeflerine ulaşılmasını destekleyen süreç ve metriklerin geliştirilmesinden İnsan Kaynakları Müdürü sorumludur.
İnsan Kaynakları Müdürü, İnsan Kaynakları personeli aracılığıyla insanlarla ilgili hizmetlerin, politikaların ve programların uygulanmasını koordine eder; CEO'ya raporlar; İnsan Kaynakları konularında şirket yöneticilerine yardımcı olur ve tavsiyelerde bulunur.
İnsan Kaynakları Müdürünün Temel Amaçları:
- İşgücünün sağlığı ve güvenliği.
- Üstün bir işgücünün geliştirilmesi.
- İnsan Kaynakları departmanının geliştirilmesi.
- Kaliteye, sürekli gelişime, kilit çalışanın tutulması ve geliştirilmesine ve yüksek performansa vurgu yapan çalışan odaklı bir şirket kültürünün geliştirilmesi.
- Kişisel devam eden gelişme.
İnsan Kaynakları Müdürünün Sorumlulukları
Organizasyona bağlı olarak, İnsan Kaynakları Müdürü, topluluk ilişkileri, hayırsever yardım, şirket topluluğu spor takımı ve etkinlik sponsorluğu, alan planlaması , fayda değerlendirmesi ve yönetimi konularında sorumluluk sahibi olabilir veya olmayabilir.
Organizasyonun ihtiyaçlarına bağlı olarak, bu sorumluluklar finans departmanı, tesisler departmanı, pazarlama ve halkla ilişkiler ve / veya yönetim tarafından yürütülebilir.
Hangi departman, işlevin liderlik sorumluluğunu taşıyor olursa olsun, İnsan Kaynakları yöneticisi kararlara, uygulamalara ve incelemelere yakından dahil olur.
Bu nedenle, İnsan Kaynakları yöneticisinin sorumlulukları aşağıdakileri içerebilir.
İnsan Kaynakları Departmanının Geliştirilmesi
- İnsan Kaynakları çalışanlarının İnsan Kaynakları programları aracılığıyla uygulanmasını denetler. İyileştirme fırsatlarını tanımlar ve problemleri çözer.
- İnsan Kaynakları personelinin raporlanması çalışmalarını denetler ve yönetir. İnsan Kaynakları çalışanlarının sürekli gelişimini teşvik eder.
- İnsan Kaynakları hizmetleri, çalışan tanıma, spor takımları ve topluluk etkinlikleri desteği, şirket hayırseverliği ve fayda yönetimi dahil yıllık bütçesini geliştirir ve izler.
- İnsan Kaynakları danışmanlarını, avukatlarını ve eğitim uzmanlarını seçer ve denetler ve sigorta brokerleri, sigorta şirketleri, emeklilik yöneticileri ve diğer dış kaynakların şirket kullanımını koordine eder.
- Yönetimin yeni gelişmelerden haberdar olmasını sağlamak için tüm İnsan Kaynakları politikaları, programları ve uygulamalarına yönelik sürekli bir çalışma yürütmektedir.
- Bölüm hedeflerinin , hedeflerinin ve sistemlerin geliştirilmesini sağlar. İnsan Kaynakları stratejik planlama için liderlik sağlar.
- Şirketin stratejik hedeflerinin başarılmasını destekleyen İK departman ölçümlerini oluşturur.
- Bölümün işlevlerini yerine getirmek için gerekli olan raporların hazırlanmasını ve bakımını yönetir. Stratejik hedef başarısını izlemek için gerektiğinde veya talep edildiğinde yönetim için periyodik raporlar hazırlar.
- İşgücünün şirketin stratejik hedefleri ile uyumlu hale getirilmesine yardımcı olacak programlar, prosedürler ve kılavuzlar geliştirir ve uygular.
- Yönetici, yönetim ve şirket personel toplantılarına katılır ve diğer toplantı ve seminerlere katılır.
- CEO , CFO ve topluluk ilişkileri grubu ile şirketin hayırsever ve hayırsever vermesini planlıyor.
İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri ( HRIS )
- Özellikle işe alım, kültür ve şirket bilgileri başta olmak üzere şirket web sitesinin İnsan Kaynakları bölümlerinin geliştirilmesi ve sürdürülmesini yönetir; ve çalışan Intranet, wiki, bültenler vb.
- Yönetimsel görevleri ortadan kaldırmak, çalışanları güçlendirmek ve kurumun diğer ihtiyaçlarını karşılamak için HRIS sistemini kullanır.
Eğitim ve Geliştirme
- Tüm İnsan Kaynakları eğitim programlarını koordine eder ve bu programlardaki İnsan Kaynakları ve yöneticilerin yetki / sorumluluklarını atar. Çalıştaylar, el kitapları, çalışan el kitapları ve standart raporlar dahil olmak üzere yöneticilere ve çalışanlara gerekli eğitim ve materyalleri sağlar.
- Performans geliştirme planları (PDP) ve çalışan geliştirme programları içeren performans yönetim sisteminin uygulanmasını sağlar .
- Eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi , yeni çalışan katılımı veya oryantasyonu , yönetim geliştirme , üretim çapraz eğitimi, eğitim etkisinin ölçümü ve eğitim transferleri dahil olmak üzere şirket eğitim ihtiyaçlarını ele alan bir şirket içi eğitim sistemi kurmaktadır .
- Dış eğitim programlarının ve danışmanlarının seçimi ve sözleşmesi ile yöneticilere yardımcı olur.
- Kurumsal eğitim bütçesinin harcamalarını geliştirir ve izler. Çalışan eğitim kayıtlarını tutar.
İş
- Üstün bir işgücünü işe almak ve işe almak için gerekli standart işe alım ve işe alma uygulamalarını ve prosedürlerini kurar ve yönetir.
- Röportaj yönetimi ve yönetici pozisyonu adayları; pozisyon finalistleri için görüşme ekibinin bir parçası olarak hizmet vermektedir.
- Çalışan seçim komiteleri veya toplantılarını yönetir.
Personel ilişkileri
- Çalışan ilişkileri ve çalışan hakları ile ilgili herhangi bir konuda Şirket için İnsan Kaynakları politikalarını ve hedeflerini formüle eder ve önerir.
- İnsan Kaynakları politikalarını, prosedürlerini, programlarını ve yasalarını iletmek için yönetim ile işbirliği yapar.
- Olumlu bir işveren-işçi ilişkisi kurmak ve yüksek düzeyde çalışan moral ve motivasyonunu teşvik etmek için gerekli olan çalışan ilişkileri uygulamalarını belirler ve önerir. Çalışan memnuniyeti ve çalışan katılımını ölçmek için periyodik anketler yapar.
- Koçluk ve yöneticileri, kendilerine rapor veren çalışanlarla iletişim, geri bildirim , tanıma ve etkileşim sorumlulukları konusunda eğitir. Yöneticilerin çalışanlarla nasıl başarılı, etik, dürüst ve yasal olarak nasıl iletişim kuracaklarını bilmelerini sağlar.
- Çalışan şikayetleri veya endişeleri ortaya çıktığında soruşturmaları yürütür.
- Şirketin ilerici disiplin sistemindeki yöneticileri ve denetleyicileri izler ve onlara tavsiyelerde bulunur. Performansı olmayan çalışanlarla performans iyileştirme sürecinin uygulanmasını izler.
- İstihdam sonlandırmaları için yönetim önerilerini değerlendirir, yönlendirir ve onaylar.
- Şirket güvenliği ve sağlık programlarının uygulanmasını sağlar. OSHA gerekli verilerin izlenmesi izler.
- Çalışanların şikayetleri şirket şikayeti prosedürü aracılığıyla yapılır.
tazminat
- Şirket ücret ve maaş yapısını, ödeme politikalarını belirler ve şirket içinde bonuslar ve yükseltmeler de dahil olmak üzere değişken ödeme sistemlerini denetler.
- Üst düzey personeli işe almak ve elde tutmak için ödeme pratikleri ve ödeme grupları kurmak için rekabetçi pazar araştırması yapar.
- Etkinlik ve maliyet kontrolü için tüm ödeme uygulamalarını ve sistemlerini izler.
- Yılda en az bir maaş anketine katılım sağlar. Mevcut ürünler hakkında araştırma ve güncel bilgiler yoluyla tazminat ve faydalardaki en iyi uygulamaları izler.
Yararları
- CFO'nun yardımıyla, düşük maliyetli, çalışanlara hizmet veren faydalar elde eder; seçenekler ve maliyet tasarrufu için ulusal fayda ortamını izler.
- Çalışanlar ve aileleri için fayda yönelimleri ve diğer fayda eğitimlerinin geliştirilmesini sağlar.
- Sunulan faydalardaki değişiklikleri, özellikle de çalışan memnuniyeti ve korunmasını amaçlayan yeni faydaları önerir.
Kanun
- Eşit İstihdam Fırsatı (EEO), Engelli Amerikalılar Yasası (ADA) , Aile ve Tıbbi İşten Ayrılma Yasası , Çalışanların Emekliliğine Karşı Gelir Güvencesi Yasası (ERISA) ile ilgili olanlar dahil olmak üzere mevcut tüm hükümet ve iş hukuku ve hükümet raporlama gerekliliklerine uyulmasını sağlar. , Çalışma Bakanlığı , işçi tazminat , İş Güvenliği ve Sağlık İdaresi (OSHA), vb. Davalara en az şirketin maruz kalmasını sağlar.
- Yasalara uyum için talep edilen veya gerekli olan bilgilerin hazırlanmasını yönetir. Gönderilen tüm bilgileri onaylar. Şirket iş hukuku avukatı ve dış devlet kurumları ile birincil iletişim kurmaktadır.
- Çalışanların ve şirketin menfaatlerini şirket İnsan Kaynakları politikaları ve hükümet yasa ve yönetmeliklerine uygun olarak korur. Riski en aza indirir.
Organizasyon Geliştirme
- Ardıl planlama , üstün iş gücü geliştirme , önemli çalışanların elde tutulması, organizasyon tasarımı ve değişim yönetimi gibi konulara hitap eden şirket çapında bir organizasyon geliştirme süreci tasarlar, yönlendirir ve yönetir.
- Şirket toplantıları, öneri programları , çalışan memnuniyeti anketleri , bültenler, çalışan odak grupları, birebir toplantılar ve Intranet kullanımı gibi yollarla çalışan iletişimi ve geri bildirimlerini yönetir.
- Şirket çapında şirket yapısını, iş tasarımını ve personel tahminini değerlendiren bir organizasyonel planlama sürecini yönetir. Planları ve planları değiştirir. Yönetici yönetimine tavsiyelerde bulunur.
- Kuruluşun kültürünü belirler ve izler, böylece şirketin hedeflerine ulaşılmasını destekler ve çalışan memnuniyetini artırır .
- Organizasyon genelinde stratejik planlamanın sonuçlarını planlamak, iletmek ve entegre etmek için bir organizasyon geliştirme sürecine katılır.
- Sağlıklı yaşam, eğitim, çevre sağlığı ve güvenliği, etkinlik ve kültür ve iletişim komiteleri dahil şirket çapında komiteleri yönetir.
- CEO ve yönetim ekibini, şirket hedeflerine ulaşmayı tehlikeye sokan ve hat yönetim seviyesinde yeterince ele alınmayan önemli sorunlar hakkında bilgilendirir.
İnsan Kaynakları Müdürü, CEO tarafından atanan diğer sorumlulukları üstlenir.
Bu iş tanımı, İnsan Kaynakları Yöneticisi'nin bu rolünde iş sahiplerinin genel niteliğini ve çalışma düzeyini belirtmek için tasarlanmıştır.
İşe atanan çalışanların gerektirdiği tüm görev, sorumluluk ve nitelikleri kapsamlı bir envanter olarak yorumlamak veya yorumlamak için tasarlanmamıştır.
İnsan Kaynakları Yöneticisi görevini başarılı bir şekilde gerçekleştirmek için, bir çalışanın her temel sorumluluğu tatmin edici bir şekilde yerine getirmesi gerekir. Bu gereksinimler, İnsan Kaynakları Yöneticisi'nin rolünü üstlenmek için gereken bilgi, beceri ve yetenekleri temsil etse de, her şey dahil değildir.
Engelli bireylerin bu temel işlevleri yerine getirmelerini sağlamak için makul konaklamalar yapılabilir.
İnsan Kaynakları Müdürü İş Gereksinimleri
- İş hukuku, tazminat, organizasyonel planlama, işe alım, organizasyon geliştirme, çalışan ilişkileri, güvenlik, çalışanların katılımı ve çalışan gelişimi konularında bilgi ve deneyim.
- Ortalama yazılı ve sözlü iletişim becerilerinden daha iyidir.
- Üstün kişilerarası ilişki kurma ve çalışan koçluk becerileri .
- İK departmanı personelini yönlendirmek ve geliştirmek için yetenek gösterdi.
- Genel şirket liderliğini ve yönünü sağlayan yönetici yönetim ekibine bilgili bir kaynak olarak hizmet etme yeteneği gösterildi.
- Microsoft Windows ortamında mükemmel bilgisayar becerileri. İnsan Kaynakları Bilgi Sistemlerinde (HRIS) Excel ve bilgi birikimini içermelidir.
- Çeşitli istihdam yasaları ve uygulamaları hakkında genel bilgi ve kurumsal iş hukuku avukatıyla çalışma deneyimi.
- Yardımların ve tazminat programlarının ve diğer İnsan Kaynakları tanıma ve katılım programlarının ve süreçlerinin yönetiminde deneyim.
- Yüksek düzeyli bir gizlilik uygulamasında kurum yöneticilerini uygulama ve koordine etme yeteneğinin kanıtı.
- Mükemmel organizasyonel yönetim becerileri.
İnsan Kaynakları Yöneticisi İşi için Gerekli Eğitim ve Deneyim
- İnsan Kaynakları, İş Dünyası veya Organizasyon Gelişiminde lisans derecesi veya eşdeğeri
- İnsan Kaynakları pozisyonlarında en az yedi yıl ilerici liderlik deneyimi.
- İş hukuku, tazminat, organizasyonel planlama, organizasyon geliştirme, çalışan ilişkileri, güvenlik, eğitim ve önleyici çalışma ilişkileri konularında uzmanlık eğitimi tercih edilir.
- Uygun İnsan Kaynakları ağları ve organizasyonları ile aktif bağlantı ve devam eden topluluk katılımı tercih edildi.
- Etkin İnsan Kaynakları Yönetimi uygulayan başarılı şirketler ve kuruluşlarda liderlerle devam eden ilişkiler.
İnsan Kaynakları Yöneticisi Görevinin Fiziksel Talepleri
Bu fiziksel talepler, bir çalışanın İnsan Kaynakları Yöneticisinin işinin temel işlevlerini başarılı bir şekilde yerine getirmesi için gerekli fiziksel gereksinimleri temsil eder. Engelli insanların İnsan Kaynakları Yöneticisinin işinin tarif edilen temel işlevlerini yerine getirmelerini sağlamak için makul bir konaklama yapılabilir.
İnsan Kaynakları Yöneticisinin görevinin sorumluluklarını yerine getirirken, çalışanın konuşması ve duyması gerekir. Çalışanın genellikle ellerini veya parmaklarını tutabilmesi veya kullanması için oturması ve kullanması gerekir. Çalışanın zaman zaman ayakta durması, yürümesi, kol ve el ile uzanması, tırmanması veya dengede olması, durması, diz çökmesi, çömelmesi veya sürünmesi gerekir.
Bu iş için gereken görme yetenekleri arasında yakın görüş bulunmaktadır.
İnsan Kaynakları Müdürü için Çalışma Ortamı
İnsan Kaynakları Yöneticisinin görevinin sorumluluklarını yerine getirirken, bu çalışma ortamı özellikleri İnsan Kaynakları Müdürünün karşılaşacağı ortamı temsil etmektedir. Engelli insanların İnsan Kaynakları Yöneticisinin işinin temel işlevlerini yerine getirmelerini sağlamak için makul konaklamalar yapılabilir.
Bu işin görevlerini yerine getirirken, çalışanlar bazen hareketli mekanik parçalara ve araçlara maruz kalmaktadır. Çalışma ortamındaki gürültü seviyesi genellikle ılımlı olur.
Sonuç
Bu iş tanımı, İnsan Kaynakları Yöneticisinin pozisyonunun kapsamını anlamak için gerekli olan bilgileri aktarmayı amaçlamakta olup, pozisyonla ilgili deneyim, beceri, çaba, görev, sorumluluk veya çalışma koşullarının kapsamlı bir listesi olmayı amaçlamamaktadır.
Feragatname: Lütfen, verilen bilgilerin, yetkili olarak, doğruluk ve yasallık açısından garanti edilmediğini unutmayın. Site dünya çapında bir izleyici tarafından okunuyor ve istihdam yasaları ve yönetmelikleri devletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişiyor. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin . Bu bilgi rehberlik, fikirler ve yardım içindir.
İş Tanımları Hakkında Daha Fazla Bilgi İstiyorum?