Kazancınız için Çalışan İş Tanımlarını Geliştirebilir ve Kullanabilirsiniz
Çalışanların iş tanımları, belirli bir işin sorumluluklarını açıkça tanımlar ve hecelemektedir.
Ayrıca, çalışma koşulları, kullanılan araçlar, kullanılan ekipman, gerekli bilgi ve beceriler ve patron olan yönetici dahil olmak üzere diğer pozisyonlar ile ilişkiler hakkında bilgi içerir.
Etkin olarak geliştirilen, çalışanların iş tanımları, kurumunuzun başarısı için önemli olan iletişim araçlarıdır. Kötü yazılmış çalışan iş tanımları ise, işyerindeki karışıklığa, iletişimin zararına ve insanların kendilerinden ne beklendiğini bilmedikleri gibi hissetmelerini sağlar.
Çalışan iş tanımlarının değeri konusunda hala belirsizlikler var mı? Onları, her bir çalışanın değişen işlerini yansıtacak şekilde düzenli olarak güncellenen nefes alan evrakları kullanıyorsanız, çoğu zaman alakasız olan tozlu bir belgeden daha fazla iş planı haline gelebilirler .
İş tanımları ile ilgili bu beş ipucu düşünün.
Görev Tanımlarına İlişkin Pozitifler
Çalışanların iş tanımları, şirketinizin yönünü açıkça anlamanız için bir fırsat sağlar ve çalışanın büyük resmin içine nerede oturduğunu söyler.
İster küçük bir işletme, isterse çok şirketli bir kuruluş olun, iyi yazılmış bir çalışan iş tanımlaması, çalışanların yönünü üst düzey liderliğinizin yönüyle hizalamanıza yardımcı olacaktır.
Hedeflediğiniz, vizyonunuzda ve misyonunuzla çalıştığınız kişilerin hizalanması, organizasyonunuz için başarıyı artırır. Bir lider olarak, işin müşteri için yapılması için gereken tüm farklı pozisyonların ve rollerin karşılıklı işleyişini temin edersiniz.
Çalışanların iş tanımları, insanlardan ne beklediğiniz hakkında net beklentiler belirler.
Ferdinand Fournies'e göre Neden Çalışmıyorlar Ne Yapmaları Gerekiyor ve Ne Yapmalı? Bu, insanların yapmak istediklerini yapmıyorsa, bakması gereken ilk yer.
Beklentilerinizi açıkça anladığından emin olmanız gerektiğini söylüyor. Bu anlayış çalışanların iş tanımlarıyla başlar.
Çalışan iş tanımları, tüm yasal tabanlarınızı kapsamasına yardımcı olur.
Örnek olarak, Engelli Amerikalılar Yasası (ADA) ile uyum için, işin fiziksel gereksinimlerinin açıklamasının doğru olduğundan emin olmak istersiniz.
Yeni çalışanları işe alıyor veya dahili başvuru sahipleri için iş ilanı gönderiyorsanız, çalışanların iş tanımları adayı seçtiğiniz kişide tam olarak ne istediğinizi söyler.
Seçilen çalışanın yapmasını beklediğiniz şeylerin açık bir tanımını sağlarlar. Çalışanların iş tanımlarını netleştirin, tercih ettiğiniz adayları seçmenize ve seçilmemiş olan kişilerin sorunlarını ve sorularını yanıtlamanıza yardımcı olabilir. Bir iş analizi benzer şekilde faydalıdır.
İyi yazılmış çalışan iş tanımları, işe alınan kişiyle birlikte çalışacak olan organizasyon çalışanlarının, kişinin sorumluluklarının sınırlarını anlamalarına yardımcı olur.
İşe alım sürecinde yer alan kişilerin , yeni çalışanın veya terfi eden iş arkadaşının başarısını destekleme olasılığı daha yüksektir. Çalışanların iş tanımlarını geliştirmek, kurumunuzun başarısına insanları dahil etmenin kolay bir yoludur.
Bu, etkili bir organizasyon için, dikkatli değilseniz, çalışanların iş tanımları sizi yavaşlatabilir. Çalışanların iş tanımları başarınızı zorlaştırabilir ve insanları yıllarca kırılmalarını istediğiniz organizasyon şemasına yerleştirebilir .
Amaç? Bu yazının ilk bölümünde tartışılan olumlu etkiyi sağlayan çalışan iş tanımları, bu olumsuz olumsuzluklar olmadan. Çalışanların iş tanımlarının hız, esneklik ve ileriye doğru harekete zarar vermeden performansı bildirmesi, iletmesi ve hizalamasını sağlayan dengeyi oluşturabilirsiniz.
Çalışanların iş tanımlarını geliştirirken, etkili bir performans yönetim sistemindeki tek bileşen olduklarını unutmayın. Çalışanların iş tanımları ile ilgili bu uyarıları dikkate alın.
Çalışanların Görev Tanımlarının Olumsuz Potansiyeli
Çalışanların iş tanımları da aşağı yönde.
Çalışanların iş tanımlarının olumsuz yönlerini tanımlamak için bu fikirleri kullanın ve onları pozitiflere dönüştürün.
Çalışanların iş tanımları, hızlı tempolu, değişen, müşteri odaklı bir çalışma ortamında yazdığınız anda tarihlendirilir.
Çalışanların görev tanımlarını, düzenli olarak müzakere edilen hedefler ve gelişim fırsatları ile , en az üç ayda bir, tercihen aylık olarak desteklemelisiniz. Bu, çalışanın bir sonraki belirli, ölçülebilir hedefler kümesini oluşturmak için patron veya ekiple görüşmesini gerektirir.
Bu toplantı da gerçekçi olmalı. Çalışan yeni hedefler alırsa ve asıl çalışanın iş tanımında listelenen her görevden hala sorumluysa, bu haksızlıktır.
Özellikle, hedefler ve iş başarıları maaş veya prim ile bağlanmışsa, çalışanın zamanını nereye yatırdığına bir göz atmalısınız. Çalışan iş tanımları yanlış bir resim sağlıyorsa, çalışanın görev tanımını değiştirin.
Çalışanların iş tanımlarının yeterli esnekliğe sahip olmasını sağlayın, böylece bireyler "kutunun dışında çalışabilir".
Ve, hayır, "yönetici tarafından atanan diğer görevleri", yaratıcı düşünce ile eşitleme. Çalışanların iş tanımları esnek olmalıdır, böylece çalışanlar rahat bir çapraz eğitimdir, başka bir takım üyesinin görevini yerine getirmesine yardımcı olur ve müşterilere hizmet etmek için uygun kararlar verebileceklerinden emin olurlar.
Makul fırsatlara sahip olan ve sınırlarını zorlayan insanların rahat olmasını istersiniz. İnsanları düşünmeye teşvik etmek istemezsiniz, "Bu benim işim değil."
Kötü yazılı çalışan iş tanımları, yanlış fesih davasında yanlış veya yanlış anlamanın kanıtı olarak hizmet edebilir.
Ulusal düzeyde tanınmış bir İK uzmanı olan Dr. John Sullivan'a göre, çalışanların iş tanımlarını yapmayı bırakmanın birçok nedeni var. Bunların çoğu, belirsiz, ölçülemez, zamansız ve kullanılmamış olanları içerir.
Etkinlik için, günlük işinizin bir parçası olarak düzenli olarak çalışan iş tanımlarına bakmalı ve kullanmalısınız.
Yukarıda belirtilen düzenli hedeflerin ve hedeflerin güncellenmesine ek olarak, çalışan iş tanımları performans yönetimi ve değerlendirme sisteminin ayrılmaz bir parçasıdır. Maaş artışlarını ve ikramiyeyi uygunluğunu belirlemek için kullanılırlar .
Bir çalışanın çalışma saatini nasıl geçirdiğini belirlemek için bir iş referansıdır. Enerji ve dikkat için ölçülebilir bir odak sağlarlar. Değilse, Dr. Sullivan haklı. Çalışanların görev tanımlarını ortadan kaldırın.
İK ofiste açılan çekmecede veya daha kötüsünde kullanılmayan çalışan iş tanımları zaman kaybıdır; İşe alım sürecinizde ayrılmaz olmalılar.
Bu makalenin ilk bölümünde ele alınan eylemleri yapın ve çalışanların iş tanımlarını işe alma ve seçim sürecinizin ayrılmaz bir parçası haline getirin.
Çalışan sahipliğini elde etmek ve pozisyon için destek almak ve pozisyon için aradığınız beceri ve yeteneklerin parametrelerini izlemek için çalışanın iş tanımlarını kullanın. İşe alımda, iyi yazılmış çalışan iş tanımları iyi işe alım kararları vermenize yardımcı olabilir. Ve doğru takımı işe almak gelecekteki başarınız için kritik öneme sahiptir.