İş Tanımları Açık Yön ve Yasal Koruma Sağlıyor
Bir çalışanın işinin genel departman ve genel şirkete uygun olduğunu söylerler. Diğer bölümlerden çalışanlara, işe alınan kişiyle birlikte çalışmalı, kişinin sorumluluklarının sınırlarını anlamalarına yardımcı olurlar.
Son olarak, iş tanımları performans geliştirme planlama sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır.
İşe alınma hedefiniz, bulabileceğiniz en parlak, en yetkin, esnek, güvenilir, çok yönlü çalışanları bulmaktır. Düz bir ceket olarak görülmeyen bir iş tanımı, başarılı bir şekilde işe alımınızın çeşitli şekillerde yapılmasına yardımcı olur. Bir iş tanımı:
- pozisyonun yöneticisi ve pozisyonun sorumluluklarını ve kapsamını kabul etmek için halihazırdaki işi yapan diğer çalışanlara sebep olur,
- İnsan Kaynakları'nın yeni çalışanınızda aradığınız bilgi, beceri, eğitim, deneyim ve yetenekleri bilmesine yardımcı olur, böylece etkili bir işe alım planı formüle edilir,
- Adayların başvurdukları pozisyonun görev ve sorumlulukları hakkında bilgilendirir,
- Mülakat sürecine yardımcı olan çalışanlara adaylara sorulacak soruları ve yeni çalışanı ne aradığınızı ve
- Bir pozisyon için seçilen adayın neden en nitelikli ve kültürel açıdan uygun aday olduğunuzu gösterdiğinizde sizi yasal olarak koruyabilir.
İş Tanımlarını Geliştirme Adımları
İş tanımlarınızı geliştirmek için bu adımları kullanın.
- Görev için uygun insanları toplayın. Pozisyonun bildirileceği yönetici, bir iş tanımı geliştirmede öncüdür, ancak benzer işleri yapan diğer çalışanlar da gelişimine katkıda bulunabilir. Ayrıca, eğer pozisyon yeniyse ve mevcut iş yükünü azaltacaksa, tartışmanın bir parçası olmalıdır. İlk pozisyon? Yönetici veya şirket sahibi iş tanımını kendi başına geliştirebilir.
- Bir iş analizi yapın. Bir iş tanımı geliştirmek için mümkün olduğunca fazla veriye ihtiyacınız var. İş analizi şunları içerebilir:
- Mevcut çalışanların iş sorumlulukları,
- İnternet araştırması ve örnek iş tanımları, benzer işleri vurgulayan çevrimiçi veya çevrimdışı
- pozisyonu dolduran çalışanın gerçekleştirmesi gereken iş görevleri, görevleri ve sorumluluklarının analizi,
- benzer işleri olan diğer şirketlerle araştırma yapmak ve paylaşmak
- pozisyondan ihtiyaç duyulan en önemli sonuçların veya katkıların dile getirilmesi.
Toplayabileceğiniz daha fazla bilgi, iş tanımını geliştirmenin asıl görevi daha kolay olacaktır.
- İş açıklamasını yazınız. Şirketinizin iş tanımları için bir biçimi olabilir, bu yüzden İnsan Kaynakları ile kontrol edin. Ancak, çoğu zaman, tüm İK beklentileri sorumlulukların bir listesidir ve şirket genelinde diğer iş tanımlarıyla uyumlu nihai formatı geliştirmeyi tercih ederler.
Bunlar iş açıklamasının normal bileşenleridir:
- Genel sorumluluk alanları listelenen genel pozisyon açıklaması,
- Her birinin birkaç örneği ile tanımlanan işin temel işlevleri
- Gerekli bilgi, beceri ve yetenekler
- Gerekli eğitim ve deneyim
- Fiziksel taleplerin tanımı ve
- Çalışma ortamının bir açıklaması.
Şirketiniz ve süreciniz değişebilir, ancak bu bileşenler çalışanlara net bir şekilde yön verir.
- Çalışanın ne yaptığını ve çalışanın sonuçlarından beklentilerinizi doğru bir şekilde yansıttığından emin olmak için iş tanımını periyodik olarak gözden geçirin .
- İş tanımını, çalışan geliştirme planı için temel olarak kullanın. Bir çalışanın iş tanımı, üç aylık çalışan gelişim planının geliştirilmesinin ayrılmaz bir parçasıdır.
Etkin bir iş tanımı, bir çalışanın kişisel olarak neleri geliştirmek için ihtiyaç duyduklarını net bir şekilde anlayabilmesi ve kuruluşunuza katkıda bulunabilmesi için bir temel oluşturur. Çalışanlara bir pusula ve net bir yön sağlamak için iş tanımları geliştirin.