İK Departmanları Daha Az Ev İçi Yaparak Daha Fazla İş Yapabilir
Örneğin, bir şirketin yetenek geliştirmesi gibi bir İK işlevi, bir şirketin gelecekteki liderlerini belirlemesi ve düzeltmesi için kritik öneme sahiptir.
Bununla birlikte, bordro, etkin bir şekilde dışarıdan tedarik edilebilecek daha fazla süreç odaklı bir görevdir ve böylece İK'nın şirketin kritik iş gücü ihtiyaçlarını karşılayabilmesini sağlar.
Bu, İK'nın şirketin misyonunu en etkili şekilde ilerletmeye odaklanması ve gerisini sorumlu dış hizmet sağlayıcılara devretmesi için hangi görevlerin odaklanması gerektiğini belirleme meselesidir.
İK'nın dış kaynak kullanımı son on yılda hızlandı ve bunu yapmaya devam edecek. Dış kaynak kullanımı, şirketlerin temel işlerinin bir parçası olmayan işleri de boşaltmasına ve aynı zamanda para tasarrufu sağladığını söyledi. Bazı şirketler İK ihtiyaçlarını tek bir dış şirkete emanet edebilirken, bir dizi dış sağlayıcıya fonksiyonları dağıtmak daha yaygındır.
Peki, dış kaynaklara ve şirket içinde ne tutulacağına nasıl karar veriyorsunuz?
Birinci Adım: Temel İK Girişimleri Belirleme
İlk olarak, İK'nın tüm insanlar için her şeyin olabileceği fikrini bırakması önemlidir. İK'nın şirketinizdeki stratejik rolünü tanımlayın.
Temel bilgilere geri dönün ve İK için bazı eski moda iş sorumluluklarını yazın.
İK'nın şirketin genel misyonunu nasıl yönlendirdiğine odaklanın. İK görevlerinin şirketinize özel olduğuna ve kültür için önemli olduğuna karar verin.
İkinci Adım: Hangi Fonksiyonların Dış Kaynaklı Olduğunu Düşün
Şu anda herhangi bir rol İK, tanımladığınız tatlı nokta dışındaki düşüşün dış kaynak kullanımı için göz önünde bulundurulması gerektiğini yönetmektedir.
Yeniden yerleştirme, geçici personel alımı , arka plan kontrolleri ve ilaç taraması gibi etkinlikleri etkin bir şekilde gerçekleştirebilecek iyi bir dış kaynak firmaları bulunmaktadır. Bu süreçler şirketin işleyişi için çok önemli olmakla birlikte, örgütün stratejik misyonunu yönlendirmemektedir.
Dış kaynak kullanımı için düzenleyici uygunluk gibi kritik bir işlev bile dikkate alınmalıdır. İK uygunluğu, son düzenlemeler ve yasal kararlar konusunda güncel kalmak için sürekli dikkat gerektirir. Çoğu İK departmanı personelde bu tür bir uzmanlığa sahip değildir.
Bir uzmana dış kaynak kullanımı, örneğin, bağımsız yüklenicilerin doğru şekilde sınıflandırılmaması gibi uyumluluktan kaynaklanan mali cezalara ve kötü tanıtımlara karşı ilave sigorta sağlayabilir.
Üçüncü Adım: İç ve Dış Uzmanlar Ekibi Yaratın
Uzman kadrolarını desteklemek için uzmanların dışında yer alan bir şirket güçlü bir İK profesyonelleri ekibini yetiştiriyor. Yalın yönetimin bu döneminde çoğu İK departmanı, her İK sorununu yönetecek bir uzman kadrosuna sahip olamayacaktır.
Dördüncü Adım: Güvenilir İş Ortağı - veya Ortakları Bulun
Bazı İK fonksiyonlarını dışarıdan temin ederseniz, kaliteden ödün vermenizden endişe duyuyor musunuz? Önemli İK fonksiyonlarının kontrolünü sağlayabilirsiniz ve İK'nın daha verimli ve etkili bir oyuncu olmasına yardımcı olabilirsiniz, ancak güvenilir ortaklar bulmanız gerekir.
Ödevini yap.
Farklı firmaların faydalarını, ilgili maliyetlerini ve yaklaşımlarını karşılaştırın. Dış kaynak firmalarının itibarının sağlam olmasını sağlamak için arka plan kontrolleri yapın. Firmanın Better Business Bureau tarafından akredite olduğundan ve firmayı kullanan diğer şirketlerle konuştuğundan emin olun. Tüm teklifleri dikkatle okuyun. Belirli bir satıcıyla iş yaparken alacağınız değeri anladığınızdan emin olun.
Beşinci Adım: Tak-Çalıştır Çözümünü Keşfedin
Bazı şirketler için çalışan bir dış kaynak seçeneği, bir grup satın alma organizasyonu (GPO) ile sözleşme yapmaktır. Bir GPO, kadro firmaları, yönetilen servis sağlayıcıları ve diğerleriyle kalifiye ve önceden müzakere edilmiş sözleşmelere erişim sağlar. Bu düzenleme, bir dizi HR dış kaynak kullanımı hizmeti için uygun, verimli ve uygun maliyetli tek elden satış noktası olabilir.
Şirketler, birden fazla sözleşmeyi müzakere etmek ve yönetmek için gereken zamandan ve çabadan kaçınırlar. GPO en iyi tedarikçileri karşılar, rekabetçi sözleşmeleri güvence altına almak için ilişkileri kullanır ve bir şirketin ihtiyaç duyduğu kaynakları güvence altına almasına yardımcı olur.
Amerika Birleşik Devletleri'ndeki GPO pazarının çoğunluğu sağlık tedarikine odaklanmıştır. Bu alandaki başlıca GPO'lar, hastaneleri ve ilgili sektör müşterileri için yılda 200 milyar dolardan fazla alım yapıyor.
Daha yeni, daha küçük ve daha parçalanmış olan ve genel olarak İK dış kaynak kullanımından daha fazla tedarik odaklı kurumsal GPO pazarının büyüklüğü hakkında güvenilir istatistikler bulunmamaktadır. Satınalma medya sitesi Spend Matters tarafından yapılan 2011 tarihli bir araştırmaya göre, Fortune 1000 şirketlerinin yüzde 15-20'si artık bir GPO kullanıyor ve bu şirketlerin yüzde 85'i yüzde 10 veya daha fazla tasarruf bildirdi.
Altıncı Adım: İK'nın Tamamen Dış Kaynak Kullanımı
Bazı şirketler için profesyonel bir işveren kuruluşunu (PEO) düşünmek mantıklı olabilir. Bir PEO, bir şirketin İK işlevlerini, şirketin çalışanlarını tam anlamıyla işe alarak ve işverenlerini vergi ve sigorta amacıyla rekor haline getirerek devralmaktadır. Uygulama, ortak istihdam veya ortak istihdam olarak bilinir.
Bir PEO aracılığıyla, küçük işletmelerin çalışanları 401 (k) planları gibi çalışanlara sağlanan faydalara erişim elde eder; sağlık, diş, yaşam ve diğer sigortalar; bağımlı bakım ve genellikle büyük şirketler tarafından sağlanan diğer faydalar. Ulusal Profesyonel İşveren Kuruluşları Birliği'ne (NAPEO) göre, yaklaşık 250.000 işletme PEO'ları kullanmaktadır.
Bu Outsource-Değil
İK dış kaynak kullanımı için bir oyun kitabı yok. Şirket içinde hangi işlevsellikte kaldığı ve dışarıdan bir uzmana dış kaynak kullanımı, şirketin türüne, stratejik önceliklerine ve İK'nın bu önceliklerin gerçekleştirilmesinde oynadığı rolüne bağlıdır.
En çok dış kaynaklı olan İK fonksiyonları.
- Yüksek hacimli işe alım
- Geçici kadro
- Geçmiş kontrolleri ve ilaç taraması
- Taşınma
- Maaş bordrosu
- Faydaları yönetimi
- Antrenörlük
- Çalışan el kitapları ve politika el kitapları oluşturma / güncelleme
- Tazminat programının geliştirilmesi / uygulanması
- Olumlu eylem planlarının yazılması ve güncellenmesi
- Cinsel taciz eğitimi vermek
- Bağımsız yüklenici uyumluluğu
Bu İK girişimleri kurum içi kalmaya eğilimlidir.
- Personel ilişkileri
- Tazminat tasarımı ve teslimatı
- Yetenek Geliştirme
- Sermaye strateji planlaması
- Yedekleme planlaması
- İK stratejisi
- Performans Yönetimi
- Organizasyon gelişimi
- askere alma
- İK departmanı yönetimi
Bazı, hatta tüm İK fonksiyonlarının dış kaynak kullanımı, her büyüklükteki şirketler arasında kanıtlanmış ve yaygın olarak uygulanan bir kavramdır. Dış kaynak kullanımı, bir firmanın İK faaliyetlerine en stratejik değerle odaklanmasını sağlarken, para tasarrufu sağlar ve dış firmaların uzmanlıklarından faydalanır.