PDP Süreci Nedir?
Süreç, her personelin kuruluşa gerçek katma değerlerini anlamasını sağlar.
Bunu yaptıklarında, işlerinden ve katkılarından istenen sonuçların, bölümünüzün veya iş biriminizin genel hedeflerine nasıl uyduğunu anladıklarında bunu yaparlar.
Kişisel Gelişim Hedefleri
Süreçte, personel üyeleri ayrıca organizasyonunuzun başarısına katkıda bulunma yeteneklerini arttıracak kişisel gelişim hedefleri belirledi. Bu hedeflerin başarılması, kariyer başarısı için, kuruluşunuzda veya başka bir yerde, bu hedeflere ulaşmak için motive ve heyecanlı olmalı.
Performans Yönetimi sisteminiz, hedef belirleme ve iletişim için PDP süreciyle, üstün bir işgücü geliştirmenizi sağlayacaktır. Bir CEO'nun günlük olarak söylediği gibi, "Büyümemizi engelleyen tek faktör, üstün bir işgücünü işe alma yeteneğimizdir." Bu yetenekleri neden kurumunuzdan da üretmiyorsunuz?
PDP toplantıları , personelin genel amaç ve hedefler üzerindeki ilerleyişini gözden geçirmek için en az üç ayda bir yapılır.
Personelinizin, PDP hedeflerinden kaynaklanan eylem planları üzerindeki ilerleyişi haftalık bire bir görüşmenizde gözden geçirilir. Bu haftalık toplantı, yardım sunmanıza ve personelin başarılı olması için ihtiyaç duyduğu herhangi bir yardımı veya aracı tanımlamanıza olanak tanır.
Performans Geliştirme Planlama Toplantısını Başarılı Hale Getirin
- Performans Geliştirme Planlama toplantısını planlayın ve personel ile ön çalışmayı tanımlayın.
- Personel, çeyreğin kişisel performansını gözden geçirir, iş ve kişisel gelişim hedeflerini PDP formunda yazar ve gerektiğinde 360 derece geribildirim sonuçları da dahil olmak üzere gerekli belgeleri toplar.
- Denetim otoritesi, kurumun stratejik planı çerçevesinde personelin işinden gereken en önemli sonuçları açıkça tanımlayarak PDP toplantısı için hazırlar.
- Denetim otoritesi, tartışmaya hazırlanmasında iş ve kişisel gelişim hedeflerini PDP formuna yazar.
- Denetim otoritesi, iş kayıtları ve raporlar ile personelin çalışmasına aşina olanlardan gelen girdileri de içeren verileri toplar.
- Hem denetçi hem de çalışan, çalışanın tüm kriterlere karşı nasıl performans gösterdiğini inceler ve potansiyel gelişim alanlarını düşünür.
- Denetim otoritesi, PDP toplantısı için performans geliştirme planlama süreciyle ilgili tüm soruların cevaplarını örneklerle, dokümantasyonla vb. Içeren bir plan geliştirir.
- Bu sürecin üç ayda bir gerçekleştiğini ve en çok zamanın ve çalışmanın ilk PDP toplantısına yatırıldığını kabul edin. Üç aylık PDP hedeflerinin geri kalanı, belki de yıllardır, başlangıçtaki hedefleri günceller.
Öyleyse, ön uçta zaman alıcı gibi görünmekle birlikte, katı kişisel ve iş hedeflerinin resmi, etkili bir temeli olan PDP süreci, çeyrek geçtikçe daha az zaman alıcıdır.
PDP, ömrü boyunca iş ve çalışanın başarısını ve değerini yaratmaya devam ediyor. Çeyrek güncellemeleri ile PDP süreci geleceğe katkıda bulunur.
Performans Geliştirme Planlaması (PDP) toplantısı sırasında
- Konforlu, özel bir ortam kurun ve personel kişisiyle uyum sağlamak için birkaç dakika sohbet edin.
- Toplantı amacını tartışın ve kabul edin: bir performans geliştirme planı oluşturmak.
- Personele çeyrek boyunca elde edilen başarıları ve ilerlemeleri tartışmak için fırsat verilir.
- Personel, eğitim, ödevler, yeni zorluklar ve bunun gibi mesleki performansını daha da geliştirmek istediği yolları belirler.
- Denetim otoritesi çalışanın çeyreğin performansını tartışır ve personelin performansını daha da geliştirebileceği yolları önerir.
- Denetim otoritesi çalışanın seçilmiş kişisel ve mesleki gelişim ve gelişim alanlarına girdi sağlar.
- Anlaşma ve anlaşmazlık alanlarını tartışın ve uzlaşmaya varın.
- Gelecek çeyrekte ve genel olarak iş sorumluluklarını inceleyin.
- Çeyrek için temel iş sorumlulukları için performans standartlarına katılıyorum.
- Hedeflerin kuruluşun iş planının ve bölümün hedeflerinin başarısını nasıl desteklediğini tartışın.
- Çeyrek için hedefleri birlikte ayarlayın.
- Her bir hedef için bir ölçüme karar verin.
- Çeyrek için performansın tatmin edici olduğunu varsayarsak, kişisel ve mesleki gelişim planını çalışanla paylaşın, onun kendisinde ve kuruluşunuz için önemli bir şekilde profesyonelce büyümesine yardımcı olur.
- Performans tatmin edici değilse, yazılı bir Performans İyileştirme Planı (PIP) geliştirin ve daha sık geri bildirim toplantıları planlayın. Çalışanlara, kötü performansın devam etmesi ile bağlantılı sonuçlara hatırlatınız.
- Denetim otoritesi ve çalışan, çalışanın danışman ve bölüm için geri bildirimlerini ve yapıcı önerilerini tartışır.
- Toplantı sırasında denetim otoritesinin ya da çalışanının, şimdiye kadar oluşturulmuş olumlu ve yapıcı ortamı sürdürmeyi umduğumuz, umarız bir şekilde tartışmak istediği başka herhangi bir şeyi tartışınız.
- Tartışmanın gerçekleştiğini göstermek için Performans Geliştirme Planlama belgesini karşılıklı olarak imzalayın.
- Toplantıyı olumlu ve destekleyici bir şekilde sonlandırın. Denetim otoritesi, çalışanın planı yerine getirebileceği ve denetim otoritesinin destek ve yardım için mevcut olduğuna dair güven ifade eder.
- Genellikle üç ayda bir resmi takip toplantısı için bir zaman dilimi belirleyin. Takip için gerçek tarihi ayarlamanızı öneririm.
Performans Geliştirme Planlama Toplantısının Ardından
- Bir Performans İyileştirme Planı (PIP) gerekliyse, belirlenen zamanlarda takip edin.
- Çeyrek boyunca düzenli olarak performans geri bildirimlerini ve tartışmaları takip edin. (Bir çalışan, üç aylık performans geliştirme toplantısında geri bildirim içeriği hakkında asla şaşırmamalıdır.)
- Denetim otoritesinin, işten uzak kalma süresi, kurs ödemeleri, üzerinde anlaşmaya varılan görevler vb. Dahil olmak üzere, üzerinde mutabık kalınan kişisel ve mesleki gelişim planına göre taahhütleri tutması gerekir.
- Denetim otoritesinin bölüm üyelerinden gelen geri bildirimlerle hareket etmesi ve geri bildirimlerine göre personelin neyin değiştiğini bilmesi gerekir.
- İnsan Kaynakları ofisine uygun belgeleri gönderin ve kolay erişim ve yönlendirme için planın bir kopyasını saklayın.
Organizasyonunuz düzenli performans geliştirme planlaması yapmak için gerekli disiplini ve bağlılığı geliştirdiğinde, kuruluşunuz kazanacaktır. Organizasyonunuzdaki hedefleri ve bağlılığı arttırmak için bu sistematik yöntem başarınızı sağlayacaktır.
İlerlemeyi ve başarıyı sağlamak için önemli stratejik hedeflerinizi iletmenin ve ölçmenin daha iyi bir yolunu düşünebilir misiniz?