Eylemde Okyanus Kaynamalarının Beş Örneği
- Bu global üreticinin bir üst düzey yönetim kurulu üyesinin ziyaretine hazırlanırken, genel müdür, ekibinin onurlu bir şekilde sunulması için iş hakkında neredeyse sonsuz bir rapor ve analiz hazırladı . Haftalar boyunca, üst düzey yöneticiler sunumdan sonra sunum hazırlarken zamanlarını doldurdular. Bittiğinde, rapor yığını neredeyse bir metredir. Toplantılara geldikten ve ele alındıktan sonra üst düzey yönetici tüm raporlara baktı ve “Bunlar mazeretler ve onları görmek istemiyorum. Şimdi işinizle ilgili birkaç soru sormak istiyorum.” Dedi . Bu durumda, genel müdür okyanusu kaynatmıştı.
- Bir başka çok uluslu şirkette, her yıl iyi bir kısmı üç yıllık mali planın ince ayarına ayrılmıştır. Bir işletme üzerinde uzun menzilli bir bakış açısı geliştirirken, birtakım değerleri vardır, değişim ve belirsizlik ile karakterize edilen bir dünyada herhangi bir güven seviyesiyle aydan aya maliyetten ve geleceğe kadar geliri tahmin etme çabası, okyanusun kaynatılmasında bir uygulamadır. .
- Bir teknoloji şirketinin yönetim ekibi ile stratejik planlama faaliyeti sırasında katılımcılar, pazardaki her bir rakibin stratejilerini değerlendirmek için günler harcadılar. Günler ilerledikçe, analiz ettikleri yarışmacılar, bu küçük şirketin nihayetinde egzersizin okyanusun kaynatılmasından biri olduğunu kanıtlamak için ne yaptıklarından ya önemsiz ya da çok uzaktı.
"Bob, müşteri memnuniyeti çalışmamızla okyanusu kaynatmaya çalışıyor. Geçen yıl tüm ürünlerimiz için en büyük üç müşteri memnuniyeti şikayetini belirleyebileceğini ve iki gün içinde önerilen çözümlerimizi de içeren bir sunuma hazır olduğunu düşünüyor."
"Javier, okyanusu kaynatmayın. Mevcut kalite değerlendirme sürecimiz istatistiksel olarak anlamlıdır. Üretim hattından çıkan her bir maddeyi inceleyemeyiz. Bu, hatalı bir sistem olur."
Tartışmalar ve Okyanus Kaynatması
Birçok iş klişesi çeşitli durumlara uygulanır ve "okyanusu kaynatmak" bir istisna değildir.
Aşırı derecede büyük ve pratik olmayan ya da mantıksız bir görevi üstlenmenin birincil çağrışımına ek olarak, bu ifade, çoğunlukla, bir kontrol dışı tartışmayı dizginlemek ve odaklamak amacıyla grup ortamlarında kullanılır.
"Tüm bu problemleri bir anda çözmemizi öneren okyanusu kaynatıyor."
"Bu, çözmeyi denediğimiz sorundan çok daha büyük olan önemli bir konudur. Okyanusu kaynatıyoruz ve fikirlerimizi önümüzdeki acil sorun üzerine odaklamamız gerekiyor."
Etkili toplantı ve tartışma yönetimi uygulamaları, grup ortamlarında okyanus kaynatma tehlikesini en aza indirmeye yardımcı olur.
- Açık bir toplantı gündemi için daima öneride bulunun ve anlaşma sağlayın.
- Çerçeve problemleri veya durumları sınırlarını sağlamak için dikkatlice.
- Tartışmaları kolaylaştırın ve konunun kapsamını genişletmeye yönelik her türlü girişimde bulunun.
- Tartışmanın kapsamı dışında kalan başka fikirler de ortaya çıktıkça, bunları bir referansta, bir beyaz tahtada, flip-chart'larda veya gelecekte referans olarak kullanacaklarından emin olun. Bazı kolaylaştırıcılar bunu, park yerine (başka bir iş klişesi) fikirler koymak olarak tanımlar.
Alt çizgi
"Okyanusu kaynatın" ifadesini dikkatli kullanın ya da hiç kullanmayın. Etkili iletişimciler amaçlarını ifade etmek için net kelimeler ve görüntüler sunmaya çalışırlar ve bir okyanus kaynatma fikri güçlü bir imge iken, işyerindeki anlam genellikle belirsizdir.