Yöneticiler Hakkında Bilmeniz Gereken 6 Şey
- İyi hazırlanmış sunumları takdir ediyorlar: Yöneticiler iş dünyasındaki yeni akıllı sesleri keşfetmekten hoşlanıyorlar ve size çok yakın ilgi gösterecekler. Teslim etmeye hazır gel.
- Her zaman yöneticilerin önünde olduğunuz saatlerde oluyorsunuz : Söyleyeceğiniz şeylerle ilgilenirken, dikkatleri kısadır. Ayrılan zamanınızı dikkatli kullanın.
- Bir takıma koştuğunuzu varsayalım: Onları “yönetici ekip” olarak düşünmeye eğilimliyiz, ancak daha sonra, zaman zaman bir araya gelmek için bir araya gelen akıllı, başarılı işlevsel uzmanların bir koleksiyonu olarak daha iyi tanımlanırlar. iş ile ilgili büyük meselelerde. Kabaca tercüme edildi, eğer onları yeni bir teklifte satıyorsanız, bunları birer birer satmak zorunda kalacaksınız.
- Sıcak düğmelerini bilin: Yöneticiler maliyetlere, getirilere ve satış işlemlerine odaklanır. Yeni programınızın müşteriler için sunduğu inanılmaz faydalardan dolayı heyecan duyabileceğiniz gibi, “Bu maliyet ne kadar olacak?” Diye düşünüyorlar. Ya da “Bu girişimi desteklemek için ne vazgeçmem gerekecek?”
- Yöneticiler veriye dayalı tartışmalara ve tavsiyelere bayılıyorlar: Numaralarını, masrafları belirleyen ve bir paket aç kurt gibi geri döndürecekler. Ancak, toplantıya şüpheli veya kafa karıştırıcı veriler getirirseniz, bir ekstremiteyi kaybedersiniz.
- Yöneticiler her zaman büyük yetenekler için avlanıyor: “Her zaman” üzerine vurgu yapın. Harika bir izlenim yaratmak için çok çalışın.
Harika Bir İlk İzlenim Yapmanın İpuçları
Bu ipuçlarını işe alın ve başarı şansınızı önemli ölçüde artırın.
- 1. Mesajınızı dikkatlice oluşturun, destekleyin ve pratik yapın : Mesajınızı bileşen parçalarına ayırmak için basit bir teknik: mesaj eşleme.
Bir kağıdın ortasında bir daire çizin. Bu senin temel mesajın. Bir veya iki cümleden daha uzun olmamalıdır. Evet, mesajınızı birkaç kısa cümleye ayırmak zordur, ancak yapmanız gerekir. Artık yatırılan zaman, canlı sunumunuzda temettü ödeyecek.
Çekirdek mesajınızı üç veya en fazla dört ek çevre ile kuşatın. Bunları ana mesajınızı destekleyen birincil veri noktalarıyla doldurun. Bu, pazar araştırması, müşteri geri bildirimi, rakip verileri veya kendi projeksiyonlarınız olabilir. Gerekirse, yalnızca bir kat daha derine gidin ve destekleyici veriler için destekleyici veriler ekleyin.
Bu mesaj haritasını her iki yönde de kullanmayı öğrenin. Temel mesajınızı ve destek noktalarınızı tanımlayın veya bir destek noktasını tanımlayın ve onu ana mesajınıza bağlayın. Harita her iki yönde de çalışır. Bir tartışmaya hazırlanan bir politikacı gibi çalışın.
- Mesajınızın fırsat geliştirme veya yük hafifletme üzerine odaklandığından emin olun: Yöneticiler, müşterilerle rekabet etme ve bunları tutma ve maliyetleri düşürme yeteneklerini güçlendirmekle ilgilenir. Değer teklifinizin sıkı olduğundan emin olun.
- Sunumunuzda risk oluşturmayın: Aksine, iyi geliştirilmiş bir potansiyel riskler listesi ve bir risk azaltma stratejisi yöneticileri her şey hakkında düşündüğünüzü gösterir.
- Anlamlı, basit görseller dikkatlice hazırlayın: Patronunuz da dahil olmak üzere birkaç kişiyi, bunları kalite, netlik ve eksiksizlik açısından gözden geçirin. Şimdi animasyon büyüsü için zaman değil. Görsellerin metinleri dikkatlice ve rakamları dikkatlice kullandığından emin olun.
- Zihinsel olarak zaman tahsisini yarıya bölün: Ne kadar zaman ayrıldığınızı bilin ve sadece yarısını kullanmayı planlayın.
- Getir onu! Yöneticiler, çalışanların fikir ve önerilerini dinlerken güven, açıklık ve düşüncenin tamlığını arar. Mesajınız ve beden diliniz, fikirleriniz hakkında emin olduğunuz fikri desteklemelidir.
- Çalıştığınız daha zor, ne kadar rahat olursunuz: Sunumunuzu doğal olana kadar pratik yapın. Güveniniz bulaşıcı olacaktır.
- Eğer rahatsız edici bir sunum yapıyorsanız, aceleyle düzeltin: Şansınız resmi eğitim veya koçluk aramak için çok geç, bu yüzden eleştirel geribildirim sunmak için güvendiğiniz bir arkadaşınızı işe alın ve sunumunuzla birlikte çalışın. Gelecekte konuşma eğitimi almak veya yerel bir Toastmasters grubuna katılmaktan kaçının.
- Hafif bir güç hareketinden yararlanın: Mümkünse, bir işaret yakalayın ve beyaz tahtaya gidin. Bu sunum güç ucu. Bunu yaparak, izleyicileri dahil edip meşgul ediyor ve güven ve uzmanlığınızı sergiliyorsunuz.
- Sorulara gelince, mesaj haritasını hatırlayın: Eğer zamanı ayrıntılı bir mesaj haritasına koyarsanız, soruları cevaplamak için kaynaktır. Destekleyici verileri tekrarlayın ve her zaman verileri çekirdek mesaja bağlayın. Bir soruya cevap bilmiyorsanız, cevabı artırmayın. “ Bilmiyorum,” özellikle kabul edildiğinde, kesinlikle kabul edilebilir, “Ama hemen takımla birlikte dönüp tekrar öğreneceğim.”
- Konunuz için tutku olumlu: Yöneticiler, sunumunuzdaki tutkuyu duymayı ve hissetmeyi çok seviyor. Bir şeye inanıyorsanız, bağlılığınızı iletmek için tüm fakültelerinizi kullandığınızdan emin olun. Projenize olan tutkunuz etkileyici ve bulaşıcıdır.
- Hiç sürpriz yok: Talebiniz, şirket içindeki birden fazla grubun kaynaklarını veya bütçelerini içeriyorsa, yönetici sunumu bunu bir sürpriz olarak görmenin zamanı değil. Diğer bölümlerdeki meslektaşlarınızdan destek almak için sunumunuzdan önce çalışın.
Şimdilik Alt-Çizgi
Hepimiz sadece ilk izlenimi vermek için tek şansın olduğunu biliyoruz. Yöneticilere sunmak için ilk davetiyeniz söz konusu olduğunda, hazırlamak için fazla mesai yapmaya değer.