Başarılı Olman Gereken Becerileri Öğrenin
Organizasyon İçindeki Yönetici Rolü
Kuruluşlar başlıkların hiyerarşisidir.
Organizasyon şeması veya şirketin yapısı ve iş ve sorumluluk ilişkileri, yukarıdan aşağıya, belki CEO, Başkan Yardımcısı, Müdür, daha sonra her biri ayrı ve kritik işlevler yerine getirerek, organizasyonun işlev görmesini sağlar. yükümlülükleri ve karı.
Organizasyonun sıralarına yükseldikçe, günlük operasyonlardan ve firmanın çalışanlarının çalışmalarından uzaklaşırsınız. Genel Müdür ve Başkan Yardımcıları, çabalarını daha çok strateji , yatırım ve genel koordinasyon konularında yoğunlaştırırken, yöneticiler doğrudan müşterilere hizmet veren, firmanın mallarını veya hizmetlerini üreten ve satan ve diğer gruplara iç destek sağlayan bireylerle doğrudan ilgilenirler.
Ek olarak, yönetici üst düzey stratejileri ve hedefleri işletmeyi yönlendiren çalışma planlarına dönüştürmek için üst yönetim arasında bir köprü görevi görür.
Yöneticinin zorlayıcı rolü, performans için üst düzey yöneticilere ve rehberlik, motivasyon ve destek için ön sıradaki çalışanlara karşı sorumludur. Yöneticilerin üst düzey liderlerin talepleri ile firmanın çalışmasını gerçekleştiren bireylerin ihtiyaçları arasında çekiliyormuş gibi hissetmeleri yaygındır.
Müdürün Çalışması
Sirkteki "plaka çeviricisine" hiç tanık oldun mu? Bu, kırılabilir bir yemek tabağını bir çubuğa yerleştiren ve dönmeye başlatan kişidir. Eğlence görevlisi bu görevi bir düzine veya daha fazla tekrarlar ve ardından tüm plakaları zemine herhangi bir çarpışma yapmadan döndürmek için çalışır. Birçok durumda, yöneticinin rolü bu "plaka döndürücü" gibi büyük bir şey hissediyor. Yöneticinin işlevleri, çok ve çeşitlidir:
- İşe alma ve personel
- Yeni çalışanlar yetiştirmek.
- Mevcut çalışanların koçluğu ve geliştirilmesi.
- Performans sorunları ve sonlandırmaları ile başa çıkmak.
- Sorun çözme ve karar vermeyi destekleme.
- Zamanında performans değerlendirmeleri yapmak.
- Kurumsal hedeflerin fonksiyonel ve bireysel hedeflere dönüştürülmesi.
- Performansı izlemek ve sonuçları güçlendirmek için eylem başlatmak.
- Giderleri ve bütçeleri izleme ve kontrol etme.
- Puanlama sonuçlarını izleme ve raporlama üst yönetime.
- Gelecek dönemler için planlama ve hedef belirleme.
Yöneticinin günlük çalışmaları, operasyonlara odaklı bire bir veya grup etkileşimleri ile doldurulur. Birçok yönetici, raporlarını tamamlamak, e-postaya yetişmek ve görev listelerini güncellemek için erken sabahları veya akşamları kullanır.
Çoğu yöneticinin hayatında sessiz bir tefekkür için daha az zaman hiçbir zaman sıkıcı değildir.
Yöneticilerin Türleri
Yöneticiler çoğu zaman organizasyon içindeki belirli bir işlev veya departmandan sorumludur. Muhasebeden pazarlamaya, satıştan, müşteri desteğinden, mühendislikten, kaliteden ve diğer tüm gruplardan, bir yönetici ya bir takımı doğrudan yönetir ya da ekipleri yöneten bir grup denetmene liderlik eder.
Departman veya fonksiyonel yöneticinin geleneksel rolüne ek olarak, çoğu zaman kendilerine bildiren bir kişi olmaksızın bir dizi faaliyet veya girişimden sorumlu ürün ve proje yöneticileri de vardır. Bu resmi olmayan yöneticiler, farklı gruplar arasından geçici ve benzersiz inisiyatifler için takım elemanları arasında çalışırlar ve ekip üyelerini işe alırlar.
Kontrol aralığı
“Kontrolün kapsamı” ifadesi, doğrudan herhangi bir yöneticiye rapor veren kişilerin sayısıyla ilgilidir.
Son yılların eğilimlerinden biri, bir kurumdaki yöneticilerin sayısını azaltmak ve kalan yöneticiler için çalışan doğrudan rapor sayısını arttırmak olmuştur.
Bir müdürün günlük olarak en az on veya hatta yirmi kişiden sorumlu olmasına rağmen, en iyi altıdan sekize kadar doğrudan raporu yoktur. Daha küçük bir kontrol aralığı eğitim, koçluk ve gelişim için daha fazla desteğe olanak tanır. Daha geniş açıklık, yöneticinin doğrudan raporlarını desteklemek için etkinliğini azaltır.
Yöneticinin Yetkisi
Bir yönetici, çalışanları işe almak ya da kovmak ya da teşvik etmek için gerekli güce sahip olabilir. Daha büyük şirketlerde, bir yönetici yalnızca bu tür bir işlemi bir sonraki yönetim kademesine önerebilir. Yönetici, takım üyelerinin iş atamalarını değiştirme yetkisine sahiptir.
Yöneticinin Temel Becerileri
Yöneticiler aşağıdaki becerileri geliştirmeli ve geliştirmelidir:
- Liderlik — Öncelikler belirleyebilmeniz ve takım üyelerinizi motive edebilmeniz gerekir. Bu, öz farkındalık, öz yönetim, sosyal farkındalık ve ilişki yönetimini içerir. Enerji, empati ve güven kaynağı olun. Ve etkili liderlerin, olumlu geri bildirimler, yapıcı geri bildirim ve koçluk yoluyla takım üyelerini geliştirmek için günlük olarak çalıştıklarını unutmayın.
- İletişim — Bire bir, küçük grup, büyük grup, e-posta ve sosyal medya dahil olmak üzere tüm uygulamalarında etkili iletişim öğrencisi olun. İletişimin en önemli yönünün dinlediğini fark et.
- İşbirliği - Birlikte çalışmak için bir rol modeli olarak hizmet verin. Ekip üyeleriniz için örnek oluşturmak için çapraz işlevsel çabaları destekleyin ve işbirlikçi davranışları modelleyin.
- Eleştirel Düşünme — Projelerinizin verimliliğinizi artırmak için büyük resme nasıl ve nerede uyduğunu anlamaya çalışın. Daha büyük hedefler ışığında öncelikleri gözden geçirin. Bu anlayışı takım üyeleriniz için anlamlı hedeflere ve hedeflere dönüştürün.
- Finans — Sayıların dilini öğrenin. Yöneticiler, şirket fonlarının nasıl yatırıldığını anlamak ve bu yatırımların firma için iyi bir getiri elde etmesini sağlamak için çabalamalıdır. Yönetici olmak için muhasebeciniz olmasa da, temelleri öğrenmeniz ve uygulamanız zorunludur.
- Proje Yönetimi - Yaptığımız her şey bir organizasyonda yenidir, proje şeklinde yaratılır. Günümüz yöneticileri, zamanında tamamlanmasını ve inisiyatiflerin uygun kontrolünü sağlamak için resmi proje yönetimi uygulamalarını anlar ve kullanır.
Alt Çizgi — Yönetimde Kariyer
Yönetimin çalışması planlama, liderlik, örgütlenme ve kontrol etme faaliyetlerine ayrılmıştır ve bir yöneticinin işi tüm bu alanları kapsamaktadır. Kariyer olarak yönetime geçmek isteyen herkes, güçlü teknik ve işlevsel beceriler geliştirmeli ve sergilemelidir - disiplinizde uzmanlaşmalı ve başkalarıyla etkileşimde bulunma, destekleme ve rehberlik etme gibi güçlü bir sevgiye sahip olmalıdır.
En iyi yöneticiler, rollerinin ekibiyle ve takımlarının performansıyla ilgili olduğunu ve kendileriyle ilgili olmadığını anlarlar. Yukarıda tanımlanan becerileri geliştirmek için çok çalışıyorlar ve takım üyelerinin başarılarında büyük memnuniyet duyuyorlar. Bunu daha düşük bir seviyede etkin bir şekilde yapın, diğerleri değer ve yeteneklerinizi tanıyacak ve zaman içinde sorumluluklarınızı arttırmaya çalışacaktır. Kariyer olarak yönetim aynı zamanda zorlu ve heyecan verici.
Tarafından güncellendi: Sanat Küçük