İlk zaman yöneticisinin rolü, bu zor rol için tasarlanan veya terfi eden ancak eğitim veya koçluk şeklinde çok az destek sunan pek çok kişi için tehlikeli bölge. Çaylak yöneticisi başkalarının çalışmalarından sorumlu olmanın yeni zorluklarıyla boğuşurken, hatalar ve yanlış ateşler için bolca fırsat vardır. Ürün veya proje yöneticisi gibi gayri resmi bir liderlik rolündeki önceki deneyim yararlı olsa da, yeni yöneticinin rolün ilk aşamalarında öğrenmesi ve yapması için çok fazla şey vardır. Önceden şekillendirilmiş ruhun ruhuyla, yeni yöneticilerin görev sürelerinde erken aşamada yaptıkları yaygın hatalardan 10'u ve onlardan nasıl kaçınılacağı konusunda bazı ipuçları verilmiştir.
01 "Her şeyi bilir" olduklarını kanıtlamak için baskı altında
Uzmanlar oluşturmaya odaklanın, uzman olarak iddia etmeyin.
02 Herkesi Görüyorlar
İktidar konumlarına yeni gelenler genellikle, belirli bir güç sahibi olduklarını herkesin bilmesini zorunlu kılıyor. İçgüdün, "Ben sorumluyuz" demek. İçgüdüsün yanlış. İnsanlar senin yeni patron olduğunu anlıyor. Otorite iddiasında değil, rehberlik, yön ve yardım arıyorlar. Gerçekte, insanların patron olduğunu bilmelerine izin verme zorunluluğu, aslında ekibinizin gözünde otoritenizi ve güvenilirliğinizi zayıflatır.
"Sorumlu olduğumu" duyurmak için cazip olmaya ve bunun yerine yeni ekip üyelerinizin güvenini kazanmaya odaklanın.
03 Herşeyi Bir Gece Değiştirin
Daha önce yapılmış olan her şeyin yanlış olduğu varsayımı, güvenilirliğinizi ayağınıza çekecektir. Takım üyelerinizin geçmiş süreçleri ve yaklaşımları oluşturmada bir parçası olduğunu ve bu yöntemlere dair iddianamelerin saygısız olduğunu ve onlara bile hakaret ettiğini unutmayın.
Neyin yanlış olabileceğine odaklanmak yerine, yeni ekip üyelerinizin işlerini daha etkili ve verimli bir şekilde yapmalarına yardımcı olacak değişiklikler yapmak istediklerini belirlemeye çalışın.
04 Değişiklik Yapma Korkusu Geliştirin
Yeni yöneticinin tersine her şeyi değiştirmek için yanlış sürüş ile yeni yönetici herhangi bir şey değiştirmek korkuyor. Bu yönetici ekip üyeleri ve süreçleri etrafında yumurta kabukları üzerinde yürüyor ve değişiklik önererek tüyleri fırlatan aşırı derecede endişe duyuyor.
Kendinizi zamanında karar vermekten sorumlu tutun. İyileştirilecek alanları belirlemek ve fikirlerini desteklemek için ekip üyelerinize katılın.
05 Yeni Takım Üyelerini Tanımaya Zaman ayırma
Eğer takımda yeniyseniz , üyelere hızlı bir şekilde güven geliştirmeniz önemlidir. Bunu yapmanın en iyi yolu, birey olarak onlara dikkat etmektir. Her takım üyesinin yanında oturun ve fikirlerini ve istenen değişiklikleri isteyin. Mümkün olan yerlerde, bu değişiklikleri yapmak için onları destekleyin veya güçlendirin. Uygun zamanda, kariyer isteklerini ve sonraki adımlarını tartışın ve onları daha uzun menzilli hedefleri doğrultusunda hareket ettiren bir gelişim planı tanımlamak için birlikte çalışın.
Eğer bir takım üyesi olmanız ve şimdi yöneticiyseniz, bu keşif tartışmalarına sahip olmak aynı derecede önemlidir. Sadece ekip üyeleri ve meslektaşları olarak kısa vadeli iyileştirmeler için kariyer özlemlerini ve fikirlerini anladığınızı bildiğiniz için varsaymayın. Bu ilk tartışmalarda aynı zamana yatırım yapın ve ekip üyelerinizi yeni bir bakış açısıyla tanımak için odaklanın.
İnsanlarınıza dikkat edin ve size dikkat ederek cevap vereceklerdir.
06 Patronlarını İşlerine Dahil Etmeyi Unutmak
Patronunuzun işi önemsemeye teşvik ettiğini ve günlük meseleleri rahatsız etmediğini düşünebilirsiniz. Gerçekte, doğrudan patronunuz, başarınızda inanılmaz derecede önemli bir paydaştır ve sizi destekleme ve koçluk etme fırsatları ister.
Bağımsız olarak çalışma kabiliyetinizi göstermek yerine, patronunuzun sadece doğru seviyede görünmesini sağlayın. Elbette, doğru seviyenin ne olabileceğini değerlendirmek size kalmış. Bazı patronlar günlük iletişim istiyor. Diğerleri, belirli bir sorunla ilgili yardıma ihtiyaç duyduklarında istisna ile meşgul olmayı tercih ederler. Diğerleri sizi hareket halinde gözlemleme fırsatını ister.
Patronunuzun çalışmalarınıza katılma gereksinimlerini değerlendirip buna göre teslim etmeyi kesinleştirin.
07 Problem Çalışanlarıyla Başa Çıkmaktan Kaçın
Yeni yöneticiler neredeyse evrensel olarak takımlarındaki zorlu insanların sorunlarından kaçarlar. Birçok durumda, yapıcı geribildirimlerin nasıl sağlanacağı konusunda eğitilmediler ve herhangi bir eleştirel konuşmanın insanları onlara karşı dönüştürecekleri konusunda haksız yere endişeliler.
Gerçekte, herkes ekipteki zorlu insanlarla başa çıkmaya çalışıp başlamayacağını görmek için yeni yöneticiyi yakından izliyor. Bu sorunları göz ardı etmek yöneticinin güvenilirliğini zayıflatır. Aksine, onlarla zamanında, profesyonel bir şekilde ilgilenmek, yeni yöneticinin güvenilirliğini güçlendirmeye hizmet eder.
Zorlu insanların sorunlarına izin vermeyin. Etkili, yapıcı geri bildirim ve ilerleme sunma sanatını ve sürecini öğrenir ve uygular. Unutma, herkes izliyor.
08 Herkesin İnsan Olduğunu Görmesini İsteyerek Korkuyor
Yeni yöneticilerin eğilimi, herhangi bir zayıflık belirtisinin kendi yetkilerini baltalayacağına inandırmaktır. Gerçekte, takım üyeleriniz bir lider olarak gerçek olduğunuzu gösteriyor. Hatalarınızı saklamak ya da saklamak yerine, onları öne itin ve onları öğretim anı olarak kullanın.
Alçakgönüllülük gösterileriniz yönetici olarak rolünüzde sizin için destek alacaktır.
09 İnsanlarını Korumayı Unut
Takım üyesinin güvende kalmasını sağlayarak kazanılan güvenden daha fazla destek ve güvenilirlik yoktur. Takım üyelerinizi istenmeyen rahatsızlıklardan ve diğer grupların politik işlemlerinden korumak için her gün bir çok fırsat var.
Ekip anladıktan sonra sırtlarını aldıklarında, çevrenizde menajerlik yapacaklar.
10 "Antrenörün Credosu" na uymamak
İşler harika olduğunda, takım yüzünden. Yanlış gittiğinde, başarısız oldun. Bu krediye yaşayın ve takım üyelerinizle olan güvenilirliğiniz artacaktır.
-
Art Petty tarafından güncellendi