PM Olmanın Liderlik Zorluklarına Bir Bakış
Ve bu inisiyatifleri kâğıttan ve sunumdan gerçeğe getirmek için yükün çoğunu omuzlayan proje yöneticileri .
Ayrıca, rolün herhangi bir organizasyondaki en zorlu liderlik pozisyonlarından biri olduğu ortaya çıkıyor.
Lider olmakla ilgilenen herkes için, proje çalışmasına dahil olmak ve sonuçta proje yöneticisinin rolünü üstlenmek, hedeflerinize ulaşmak için harika bir yoldur. İşte bugünün proje yöneticisinin temel liderlik görevlerinden bazıları, başlamanıza yardımcı olacak fikirlerle birlikte. İşte bir proje yöneticisinin temel liderlik zorlukları.
Teklikle Başa Çıkmak
Tanımlara göre projeler geçici ve eşsizdir. Onlar yeni bir şey yaratmak veya tamamlamak için bir kez yapılan işin tamamı. Her yeni ürün geliştirme çabası benzersizdir; yeni bir yazılım sisteminin uygulanması bir defalık bir meseledir ve stratejik bir inisiyatif üzerinde yürütmek, bu yıl üç yıl önceki stratejiden farklı inisiyatifler gerektirmektedir. Proje yöneticileri geçmiş projelerden dersler alırken, her seferinde yeni ve benzersiz bir şeyler yönlendiriyor ve onlara rehberlik ediyorlar.
Acele bir takım montajı
Birçok organizasyonda, proje ekibi üyeleri farklı fonksiyonel alanlardan çizilir ve yeni bir inisiyatife odaklanmak için bir grup olarak toplanır. İşlevsel yöneticilerle kaynakları değerlendirip müzakere edip takımı bir araya getirip hayata geçirirken, bu proje yöneticisi için zorlu bir liderlik meselesidir.
Karmaşık Müşteri ve Paydaş İhtiyaçlarını Gezinme
Proje başarısı, genellikle proje yöneticisinin proje kalitesi, zamanlama, bütçeler ve kaynaklar için tüm ilgili tarafların ihtiyaçlarını değerlendirme ve karşılamada ne kadar etkili olduğunun bir işlevidir. Bir paydaş, bir proje tarafından yönetilen herhangi bir kişi veya işlevdir ve yöneticiler de dahil olmak üzere bu paydaşları yönetmek, liderlik, müzakere, diplomasi ve iletişimde tam zamanlı bir iştir.
Takımın Şekillenmeden Gerçekleşmeye Geçmesine Yardım Etmek
Tuckman'a göre, ekipler yaşam döngüsünde, şekillendirmeden fırtınaya, sonra normale ve performansa kadar bir dizi aşamada hareket ediyorlar. Eğer aceleyle monte edilmiş bir takımın bir parçası olsaydınız, özellikle de fırtına aşamasıyla ilgili olabilirsiniz. Proje Yöneticileri etkili bir şekilde takım koçlarıdır, üyelerin rolleri tanımlamasına, çalışmalarını anlamalarına ve daha sonra önemli tartışma ve karar noktalarına yönelmelerine yardımcı olurlar.
Kaynakların Çizelgelenmesi
Eğer bir sirke katıldıysanız ya da benden hoşlanıyorsanız, Ed Sullivan şovunu hatırlayacak kadar büyükseniz, mümkün olduğu kadar çok sayıda tabakayı döndürmeye başlamak için çabalayan levha bükücüsünü görmüş olabilirsiniz. Çoğu proje yöneticisi, bu sirk sanatçısı gibi duyguları zaman zaman tanımlar ve doğru zamanda ve doğru zamanda doğru kaynakları elde etmek için çaba sarf malzemeleridir.
Yaratıcılık, müzakere ve diplomasi bir kez daha etkili proje liderinin temel özellikleridir.
Başarı için bir çevre oluşturulması
Bireyler gibi ekipler en iyi çalışmalarını, güvenilir oldukları ve iş arkadaşlarına güvenecekleri sağlıklı bir çevrede yaparlar. Ancak, programların hızı ve talepleri stres noktaları yaratmakta ve anlaşmazlığı ve hatta hoşgörüyü teşvik edebilmektedir. Proje yöneticileri, konuların saygılı ve verimli bir şekilde çözüldüğü sağlıklı bir ortam sağlamanın zor işine sahiptir, bu nedenle ekip üyeleri işlerine devam edebilir ve süreç içinde en iyi şekilde yaratıcılıklarını sağlayabilirler.
Parayı Yönetmek
Liderlik ile finansal sorumluluk gelir ve proje yöneticisi sadece işin kalitesi ve zamanında olmamasından değil, işin maliyetinden de sorumludur.
Kalite ve Teslimatın Sağlanması
Günün sonunda, ekip bir müşteriye veya bir grup müşteriye yeni ve benzersiz bir şeyler sunuyor.
Proje yöneticisi, teklifin eksiksizliğini ve kalitesini sağlamak için zamanında ve bütçeden sorumludur.
Kariyer Olarak Proje Yönetimi
Her yıl, proje yönetiminin temelleri üzerine MBA seçmeli dersini veriyorum. Bu kursa başladığımızda, kayıt genellikle 14 ila 20 öğrenciydi. Şimdi, sınıf 48 öğrenci maksimumunu bekleme listesinde daha fazla dolduracak şekilde patladı. Bir yıl 80'den fazla öğrenciyle iki kombine bölüm öğretmeyi kabul ettim.
Söz konusu olan proje yönetimi büyük bir kariyer ve liderlik etmeyi öğrenmenin harika bir yoludur. Ayrıca bir liderlik fırsatına geleneksel olmayan bir giriş noktası sunuyor. Sınırlı sayıda işlevsel liderlik ve yönetim rolleri için rekabet etmek yerine, çoğu kuruluşta proje yönetimi becerileri için neredeyse doyumsuz olan ihtiyacı takip edebilirsiniz.
Proje Yönetim Enstitüsü'nün zorlu ve önemli Proje Yönetimi Uzmanı (PMP) sertifikasını almaya devam eden eski öğrencilerimin sayısıyla gurur duyuyorum. Çoğunlukla, bu rol ve atamanın peşinde koşmaları, bir proje yöneticisi olmanın ne anlama geldiğini araştıran bir tartışma ve ödevle başlar. Başlamanıza yardımcı olacak bazı fikirler.
Proje Yöneticisinin Rolünü Keşfetmenize Yardımcı Olacak 5 Fikir
- Firmanızda bir proje yöneticisi ile görüşün ve rolün ve firmanızın resmi uygulamaları hakkında daha fazla bilgi edinin. Bu role nasıl taşındığını sorun. Bir proje ekibini destekleme ve proje katılımcısı ve proje yöneticisinin rolüyle ilgili daha fazla bilgi edinmeye olan ilginizi gösterin.
- Bir yönetici ile tanışın ve şirketteki bazı önemli proje çalışmaları hakkında daha fazla bilgi edinin. İnovasyon inisiyatifleri var mı? Bunlar kesinlikle projeler. Firma yeni bir yazılım sistemi mi kuruyor? Yeni ürünler nasıl geliştiriliyor? Katkıda bulunmak ve deneyim kazanmak için bir proje ekibinde çalışmak istediğinizi bilmenizi isteriz.
- Proje Yönetimi Enstitüsü'nde mevcut kaynakları keşfedin.
- Okuyun. En sevdiğim bilgi kaynağım, Eric Verzuh Proje Yönetiminden Hızlı İleri MBA adlı oldukça okunaklı ve ucuz bir kitaptan geliyor. Verzuh kitabını uzun yıllar boyunca pahalı bir metin yerine kullandım ve öğrenciler onun berraklığı, okuma kolaylığı ve kullanışlılığı için parlak yorumlar verdi.
- Bir inisiyatif almak için gönüllü. Tatil partisine veya şirket pikniğine gitmek için gönüllü olmaktan utanılacak bir şey yok. Aynı proje yönetimi uygulamaları geçerlidir ve süreçte değerli proje deneyimi kazanırsınız.
Şimdilik Alt-Çizgi
Bir lider olarak gelişmek, geleneksel bir denetleme yolunu izlemenizi ve ardından bir işlevi yönetmenizi gerektirmez. Projeler ve proje yönetimi, şirketinizin başarısına aktif olarak katkıda bulunurken liderliği öğrenmek ve uygulamak için harika bir yol sunar.