Proje Yönetimi Unsurları Açıklandı
Projeler bir hedefe doğru bir yoldur ve hedefe ulaşılacaktır.
İşiniz başka bir projeye geçebilir ... ya da değil. Bir defalık bir hedef olabilirdi.
Projeler, işgücüne yeni bir ihtiyaç doğurmaktadır. 2020 yılına kadar dünya genelinde 15 milyondan fazla yeni proje yönetim pozisyonunun ekleneceği tahmin edilmektedir.
Proje Yönetimi Nedir?
Proje yönetimi, şirketinizin tüm operasyonu değildir. Sadece bir segment, sizin ve işinizin belirli bir hedefe nasıl ulaşacağına dair ayrıntılı bir plan.
Kutu A'ya ulaşmak istediğinizi söylemek kolay, bu yüzden bu yönde 25 adım atacaksınız. Ancak, zaman planlarınızı proje planınıza da dahil etmelisiniz ve büyük olasılıkla bir bütçe dahilinde çalışmak zorundasınız. O 25 adımı tarayabilirsin ya da koşabilirsin. Projenin başarılı bir şekilde tamamlanması için oraya ne kadar hızlı ulaşmanız gerektiğine bağlıdır. Yürüyerek seyahat edebilir ya da bir sürücü kiralayabilirsiniz. Projeye ayırdığınız bütçeye bağlı.
Tek bedene uygun yaklaşım, sistem ya da plan yoktur. Sizin ve şirketinizin üstesinden geleceğiniz her projenin büyük olasılıkla kendi zaman çizelgesi, hedefi ve bütçesi olacaktır. Bu yüzden şovu yürütmek için yetenekli, yetenekli bir proje yöneticisi olması çok önemlidir.
Bir Projenin Unsurları
Başarılı bir proje yöneticisi , bir projenin dört temel unsurunu aynı anda yönetmelidir: kapsam, kaynaklar, zaman ve para.
Bu unsurlar birbiriyle ilişkilidir ve proje ve proje yöneticisi başarılı olacaksa birlikte yönetilmelidir.
- Kapsam: Bu, projenin büyüklüğünü, hedeflerini ve gereksinimlerini içerir.
- Kaynaklar: İnsanlara, ekipmana ve malzemelere ihtiyacınız olacak.
- Zaman: Bu, projenin genel olarak ne kadar zaman alacağını değil. Görev sürelerine, bağımlılıklara ve kritik yola ayrılmalıdır.
- Para: Maliyetler, ihtimaller ve kar konusunda sıkı bir kavrayış.
En Önemli Öğe: Kapsam
Proje kapsamı, projenin başarması gerekenlerin ve bu hedeflere ulaşmak için yaratılan zaman ve para bütçelerinin tanımıdır. Projenin kapsamındaki herhangi bir değişikliğin bütçede, zamanda, kaynaklarda veya her üçünde de bir eşleşme değişikliği olması gerekir.
Proje kapsamı 100.000 $ 'lık bir bütçeyle üç gereç barındıracak bir bina inşa etmekse, proje yöneticisinin bunu yapması beklenir. Kapsam, dört widget için bir binaya değiştirilirse, proje yöneticisi zaman, para ve kaynaklarda uygun bir değişiklik elde etmelidir.
kaynaklar
Kaynakları anlama ve yönetmenin üç yönü vardır: insanlar, ekipman ve materyal.
Başarılı bir proje yöneticisi , proje ekibinin üyeleri , satıcı personeli ve alt yükleniciler de dahil olmak üzere projeye atanan kaynakları etkili bir şekilde yönetmelidir .
Çalışanlarının işi tamamlamak için ihtiyaç duydukları beceri ve araçlara sahip olmasını sağlamalı ve projeyi son tarihte tamamlamak için yeterli sayıda insanın olup olmadığını sürekli olarak izlemelidir. Onun işi, her bireyin görevi ve proje son tarihlerini anlamasını sağlamaktır.
Her çalışan grubunun kıdemli üyesi, doğrudan çalışanları yönetirken proje yöneticisine rapor verir, ancak çalışanların teknik yönlendirme sağlayan bir hat yöneticisi de olabilir. Proje ekibi gibi bir matris yönetimi durumunda, proje yöneticisinin görevi, hat yöneticilerine proje yönetimi sağlamaktır. Emek alt sözleşmelerinin yönetilmesi, genellikle, bu işçileri yöneten taşeron işçilere yönelik takım liderinin yönetilmesi anlamına gelir.
Bir proje yöneticisi genellikle ekipman ve malzemeleri temin etmeli ve ekibin verimli bir şekilde çalışabilmesi için kullanımlarını yönetmelidir.
Uygun ekipmanı ve malzemeleri doğru zamanda doğru yerde bulundurmaktan sorumludur.
Zaman
Başarılı zaman yönetiminin üç unsuru, görevler, zamanlama ve kritik yoldur.
Tamamlanması gereken tüm görevleri sırayla listeleyerek proje zamanlamasını oluşturun. Bazıları ardışık olarak yapılmalı, diğerleri ise birbiri ile çakışabilir veya tandem yapılabilir. Her göreve bir süre atayın. Gerekli kaynakları tahsis edin. Öncülleri belirleyin - diğerlerinden önce hangi görevlerin tamamlanması gerekir - ve halefler, birbirlerinin görevi tamamlanana kadar başlayamayacak görevler. Proje yönetiminin bu yönü bazen şelale yönetimi olarak anılır, çünkü bir görev bir ya da daha fazla sıralı düzende diğerini takip eder.
Proje yönetim yazılımı, proje programını oluşturma ve yönetme görevini basitleştirebilir.
Bazı görevler gerekli başlangıç ve bitiş tarihlerinde biraz esnekliğe sahiptir. Bu "float" denir. Diğer görevlerin esnekliği yoktur. Sıfır yüzdesine sahipler. Sıfır süzgeç ile tüm görevler boyunca bir çizgi kritik yol denir. Bu yoldaki tüm görevler —ve birden fazla paralel yollar olabilir — projenin son teslim tarihine gelmesi durumunda zamanında tamamlanmalıdır. Proje yöneticisinin anahtar zaman yönetimi görevi kritik yolu izliyor.
Para
Paranın yönetilmesindeki üç husus maliyetler, beklenmedik durumlar ve kârdır.
Her bir görev bir bilgisayar programcısının çalışma saatleri veya bir kübik beton avlunun satın alma bedeli olsun, bir bedeli vardır. Proje bütçesini hazırlarken bu maliyetlerin her biri tahmin edilir ve toplanır.
Bazı tahminler diğerlerinden daha doğru olacaktır. Bu nedenle, proje bütçesi, bir maddi gerçek maliyet tahmininden oldukça farklı olduğu takdirde, bir acil durum ödeneği — bütçede bir kenara konan parayı “içermelidir.
Kar, şirketin görev yapmak istediği paradır. Maliyetin üstüne konur.
Dolayısıyla, bir proje bütçesi tahmini maliyetin yanı sıra beklenmedik durum ve artı kardan oluşur. Proje yöneticisinin görevi, gerçek maliyeti tahmini maliyetin altında veya altında tutmak ve şirketin projede kazandığı karı maksimize etmektir.
Proje Yönetimi Sanat ve Bilimdir
Başarılı proje yönetimi pratik alır. Bu fikirler, size proje yönetiminin temel bir anlayışını verebilir, ancak bunu yalnızca bir başlangıç olarak düşünebilir. İşiniz veya kariyer yolunuz proje yönetimini içeriyorsa ve becerilerinizi geliştirmek istiyorsanız, başarılı proje yöneticileriyle konuşun, okuyun ve pratik yapın. Proje yönetimi çok faydalı bir kariyer olabilir.