Temel proje bütçesi oluşturmak için yapmanız gereken beş şeye bakacağız.
Görev Listenizi Kullanın
Öncelikle, proje görev listenizi alın. Ayrıca bir iş dökümü yapısına sahip olabilirsiniz ve eğer varsa, bunu kullanmak en iyisidir. Fakat bir görev listesi, projede yapmanız gereken her şeyi kapsamlı bir şekilde kapsadığı sürece yapacaktır.
Bir görev listeniz yoksa, oluşturma zamanı. Yapmanız gereken her şeyi ve projenin tamamlanabilmesi için inşa etmek, yapmak veya tamamlamak zorunda olduğunuz şeyleri yazın. Belirli bir düzende olması gerekmiyor, ama her şeyi dahil etmek zorunda.
Sonunda, bu adımda, unuttuğunuz bir şey olması gerektiği için proje ekibinizle fikir üretin. Birçok kafa birinden daha iyidir!
Her Bileşeni Tahmin Et
Şimdi listenizden gidin ve her bir öğenin fiyatını öğrenin. Örneğin, 'gereksinimleri karşılayacak toplantılar kurmak' diyen bir görev, kaynak kullanımı ve işe alım, toplantı odaları veya projektör veya flip chart kalemleri gibi ihtiyacınız olan kaynakların satın alınmasını içerebilir.
Bunun için bir maliyet var, bu yüzden odanıza ve diğer ekipmana dair teklif alın ve not alın.
Bunu görev listesindeki her şey için yapın, böylece her öğeye karşı bir fiyatla sonuçlanırsınız. Bazı proje görevlerinde bir fiyat eklenmiş olmayabilir ve bu tamam.
Tahminleri Birlikte Ekleme
Sonra tüm tahminlerinizi toplayın.
E-tablodaki öğelerin bir listesini yaparsanız, sonraki sütunda maliyetleri ekler ve ardından alttaki sütunu toplamlarsanız bunu yapmak en kolay yoldur. Elektronik tablonun sizin için matematik yapmasına izin verin! Bütçe e-tablonuz olur.
Maliyetlerinizi kategorilere ayırmak iyi bir fikirdir, böylece paranın büyük kısmının nereye gittiğini kolayca görebilirsiniz. 'Proje Başlangıç', 'Altyapı' veya 'Eğitim' gibi kategorileri kullanın - proje kapsamında bir şey ifade eden grupları seçin.
Acil Durum ve Vergiler Ekleme
Bir kristal topun olsaydı ve bu maliyetleri% 100 doğrulukla tahmin edebilecek olsaydı harika olurdu ama muhtemelen bunu yapma yeteneğiniz konusunda kendinize güvenmiyorsunuz demektir! Beklenenin gerçekleştiği yer burasıdır. Bu, tahminlerin doğru olduğunu düşündüğünüzden emin olduğunuz bir para kaynağıdır. Herhangi bir özel görevle ilgili değil. Eğer yanlış bir şey var ya da yanlışlıkla bir şey bıraktıysanız genel bir 'acil pot'.
Ekleme olasılığını bilmiyorsanız, 3. Adımda oluşturduğunuz toplamın% 10'una gidin. Birçok proje yöneticisinin kullandıkları bilimsel olmayan bir tahmindir ve bu durumda bütçenize birazcık yastıklama yaparsınız. ihtiyacın var.
Bütçe e-tablonuza 'Durum' yazan altta bir satır ekleyin ve kullandığınız yüzdeyi belirtir.
Tek tek satır öğesi tahminlerinde açıkça yer almayan herhangi bir satış vergisini veya diğer vergileri eklemeyi unutmayın.
Hepsini ekle, ve bu son bütçe tutarı.
Onay almak
Yapmanız gereken son şey, yöneticinizi veya proje sponsorunuzu bütçenizi onaylamaktır. Onları nasıl bir araya getirdiğiniz ve genel bütçenizi oluşturan unsurlar hakkında konuşun.
Bu kadar! Proje bütçelemesi temel bir proje yönetimi becerisidir ve bu kılavuz bir proje bütçesi oluşturmaya başlamanızı sağlayacaktır.