Proje yöneticisi olarak başarılı olmanız için gereken beceriler
Bu bana 1990'lı yıllarda mezun olduktan sonra girdiğim iş için ne kadar farklı olduğunu düşünmemi sağladı.
Bugün birçok çalışma sorunumuz var: yıkıcı teknolojiler, esnek çalışma, mobil teknoloji, sosyal medya, bin yıllık beklentileri değiştirmek, değişikliklerin listesi devam ediyor.
Bu yüzden hepimiz kendimize sormalıyız: Bir proje yöneticisinin modern dünyada ilgili kalmaları için hangi becerilere ihtiyacı var?
İşte projenizin bu hızlı hareket eden değişimin arkaplanına karşı başarılı olmasını sağlamak için hayati olduğum altı yeteneğin bir listesi.
1. Liderlik
Bu her zaman bitiş çizgisi üzerinde herhangi bir proje almak için önemli bir beceri olmuştur. Ancak günümüzün yoğun dünyasında, projeyi tamamlamak için karakterin gücüne sahip olmak, bununla ilgili tüm insanlar - paydaşlar, ekibiniz, dış yükleniciler - karakterinizin büyük bir testi olabilir.
Bir projeyi başarılı bir sonuca ulaştırmak için çok iyi bir irade gücüne ihtiyacınız var ve bir çok insanı yanınızda getirmeniz gerekiyor. Napoleon'la kıyaslanmadan işi görecek kadar iddialı olmak arasında iyi bir denge var.
Örnek olarak liderlik etmek, bunu yapmanın harika bir yoludur, tüm yaptığınız profesyonellikte (ancak zor insanlar olabilir) ve dahil olan herkesin projenin amaçlarının ne olduğunu, başarının neye benzediğini ve bunların başarılmasında rolünün ne olduğunu anlamasını sağlamaktır. .
Bu bizi…
2. İletişim
Bugünlerde, FaceTime, metinler, anlık mesajlaşma, Facebook Messenger, Snapchat ve her zaman doldurulmuş e-posta gelen kutusuyla iletişim kurmanın pek çok yolu var. Ayrıca yüz yüze konuşmalar ve hatta postadaki eski moda mektup da var.
İletişimde kalmanın birçok yolu ile iletişimde başarı bir parça kek olmalı, doğru mu?
Gerçek dünyada, iletişimdeki başarı aslında hepimizin kullanabileceği birçok alternatif kanalla daha da zorlaşıyor.
Seçtiğimiz iletişim yöntemi hangisi ise, mesajı doğru bir şekilde almamız gerekiyor. Anlamımızı en açık şekilde ifade etmenin en uygun yolu nedir? Tam olarak ne söylemek istediğimizi bildiğimiz zaman, bir şekilde açık bir şekilde, bu kanallardan herhangi biri aracılığıyla ifade etmek kolay olmalıdır.
3. Organizasyon
Projenizin stratejik planlamadan uçtan uca en az iki hafta boyunca her şeyden uzaklaşmak için Tayland'a kadar, organizasyon herhangi bir projeyi başarılı bir şekilde yürütmek için önemli bir beceridir.
Son zamanlarda neredeyse herkesin kendine özgü esnek bir çalışma düzenine sahip olduğu bir takımla karşılaştım ve neredeyse tüm takımın iş başında olduğu zaman yoktu. Proje yöneticisi bunu adım adım attı ve projenin her aşamasının başarılmasını sağlamak için herkesin kendi rolünü ve stratejilerini gerçekleştirmesini sağladı.
4. Empati
İnsanlarla ilişki kurabilmek hayati önem taşır. İşgücü, çok kuşaklı ekiplerin yanı sıra işyerimizde temsil edilen geniş bir kültür yelpazesi ile farklıdır. Birçok farklı insanın takım için ne kattığını anlama yeteneği, herhangi bir proje yöneticisi için çok önemlidir.
İnsanlarınızı anlamak, proje yöneticilerinin her zaman ihtiyaç duydukları zamansız becerilerden bir diğeridir. Buradaki en büyük fark, geçmişte takımların çoğunun, orta yaştan yaşlı bir erkeğin önderliğinde, genç ve orta yaşlı erkeklerden oluşmuş olmasıydı. Bu, empatinin başarılması nispeten kolay olurdu.
Modern iş yeri çok daha çeşitli (ve bunun için daha iyi) ve çok fazla insan türünün yaşam aşamaları hakkında daha fazla şey bilmeniz gerekiyor - ki bu tamamen ulaşılabilir. Empati kazanmanın yolunun insanları tanımak olduğunu buluyorum; Modern bir meydan okuma için eski bir moda beceri.
5. Uyum yeteneği
Her şey değişiyor ve bu değişimler daha hızlı ve daha hızlı gerçekleşiyor gibi görünüyor. Ailem aydaki ilk adamı izleyen nesillerdendir. Şimdi toplamda kullanılan tüm çığır açan projeden daha fazla işlem gücüne sahip bir telefon taşıyorum.
Bu büyük bir teknolojik ve sosyolojik değişim.
Hızlı hareket eden bir ortamda değişiklik yapma becerisi önemlidir. İyi bir proje yöneticisi, kontrolümüz dışında dünyada doğuştan var olan risklerin olduğunu bilmelidir. Durumlara, duruma göre adapte olabilme, objektif olma ve bir değişimin ne kadar büyük veya küçük bir etkisinin olacağının anlaşılması. Siz ve proje üzerinde başarılı bir şekilde adapte olmanın farkı olacak.
6. Dağınıklığı Yoksay
Bu günlerde çok fazla şey oluyor, o kadar hızlı ki çok hızlı değişiyor. Ancak, bir proje yöneticisinin bu zemine karşı ihtiyaç duyduğu en önemli beceri - ve yukarıdaki beş listenin tümünü kesen - bu, dağınıklığı göz ardı etme yeteneğidir.
İlginiz için o kadar çok yarışıyor ki, iş dünyasındaki pek çok değişiklik, en son sosyal medyada veya boş büroda, esnek çalışma kalıplarının neden olduğu boş ofiste kaybolmak çok kolay.
Tüm bunların en önemli yeteneği, gerçekten önemli olan şeylere dikkat etmektir. İster ay inişini ister akıllı telefonun gelişimini yönetiyor olun, bunlar neredeyse proje yönetiminin temelleridir.
Projeleri yönetmek için bugün başka hangi becerilerin gerektiğini düşünüyorsunuz?