E-posta eki olarak iş materyallerinizi (özgeçmişiniz ve diğer ilgili belgeler gibi) göndermeniz istendiğinde, e-postanın kendisi kapak mektubunuz gibi davranır.
Bir e-posta kapak mektubu örneği ve bunun nasıl yazılacağı ve mesajınızı nasıl ekleyeceğinize ilişkin ipuçları için aşağıya bakın. Kaliteli bir e-posta kapak mektubu yazmak ve göndermek için bazı ipuçları burada.
Profesyonel E-posta Adresi Kullan
İlk olarak, mektubunuzu yazmaya başlamadan önce, e-posta adresinizin profesyonel olduğundan emin olun. Konu satırının yanı sıra, e-posta adresiniz işverenin göreceği ilk şeydir - ilk izleniminizdir.
Funnygal@oldemail.com veya crazymike@email.com gibi yıllar önce oluşturduğunuz bir gayri resmi adres kullanıyorsanız, özellikle siz ve işe alım şirketleri arasındaki iletişim için yeni bir hesap açmak iyi bir fikir olabilir. Mümkünse, adınızı ve soyadınızı içeren yeni bir profesyonel adres alın.
Adınızı ve Konudaki İşi Belirtin
E-postanın konu satırında , başvuruda bulunduğunuz konumu açıkça belirtin ve adınızı da belirtin. Bu şekilde işe alım yöneticisi bir bakışta iş başvurusunda bulunmak için yazdığınızı bilir.
Açık bir konu satırı ile, işveren e-postayı okuma olasılığı daha yüksektir. Ayrıca, e-postayı göndermeden önce konu satırınızı yeniden yazdığınızdan emin olun. Konu satırındaki bir yazım hatası iyi bir ilk izlenim değildir ve e-postanızın silinmesine neden olabilir!
Bir Tebrikle Başlayın
Mümkünse, mektubunda belirli bir kişiyi selamlayın .
Alıcıyı bulmak, özgeçmişinizi yolladığınız e-posta adresindeki ismi okumak kadar kolay olabilir. Açık değilse, bir ismin söz konusu olup olmadığını görmek için iş listesini kontrol edin. Ayrıca şirket web sitesini kontrol edebilir (bir rehber veya personel listesi olup olmadığını öğrenmek için) veya şirketi arayın ve yardım için idari asistana danışabilirsiniz. Bunların hiçbiri işe yaramazsa, “Sevgili İşe Alma Yöneticisi” gibi bir tebrik kullanabilirsiniz.
E-posta İletisine Neler Dahil
Bir e-posta kapak mektubu, birkaç isteğe bağlı eklemeyle, basılı kopya kapak mektubu ile aynı içeriğe sahiptir. Mektubunuzu iş açılışına ilginizi ifade ederek başlatın ve iş ünvanını isme göre belirtin. Bunu, okuyucuyu pozisyon için kalifiye olduğunuzu gösterecek olan önceki deneyiminizden biriyle izleyin.
Belli niteliklere veya becerilere sahip olduğunuzu açıklarken belirli örneklere odaklanın. Eklediğiniz tüm bilgilerin, başvuruda bulunduğunuz iş ile doğrudan ilgili olduğundan emin olun. Başarılarınız hakkında biraz övünmekten korkmayın; Bu, kendilerine “satma” zamanıdır.
Kapak mektubunuzu e-posta ile göndermenin bir yararı, mesajınızın gövdesinde URL'leri bağlayabilmenizdir.
Örneğin, bir web tasarımcısı, serbest yazar veya yazılım geliştiricisi gibi bir teknoloji odaklı konum için başvuruyorsanız, geçmişte yaptığınız işe bağlantılar ekleyebilirsiniz. Hiçbir şey yapamayacağınız şeyin gerçek yaşam örnekleri gibi iş için ne kadar uygun olacağını gösterir.
Teşekkür ve İmza ile Yakın
Son olarak, e-posta kapak mektubunuzu teşekkür ederek kapatın ve bir görüşme için işe alım yöneticisine şahsen tanışma hazırlığınızı ifade edin. Özgeçmişinizin e-postaya eklendiğini de eklemek isteyebilirsiniz (durum buysa).
Ardından, bir kapanış ("En İyi" veya "Saygılarımızla" gibi) ve tam adınızı ekleyin. Adınızın altında bir e-posta imzası ekleyin. Bu, e-posta hesabınızda kurabileceğiniz bir şeydir. Gönderdiğiniz her e-postanın altında görünür ve e-posta adresiniz ve telefon numaranız gibi önemli iletişim bilgilerini içerir.
Ayrıca tam adresinizi, iş bilgilerinizi veya LinkedIn profilinize bir bağlantı içerebilir.
Özgeçmişinizi Ekleme (Aksi Yapılmadıkça)
Özgeçmişinizi e-posta mesajınıza işveren tarafından talep edilen biçimde ekleyin. Belirli bir format gerekli değilse, PDF veya Word belgesi olarak gönderin. Elbette işveren, özgeçmişinizi başka bir şekilde (örneğin bir web sitesi veya posta yoluyla) göndermenizi özellikle isterse bunu yapmayın.
Özgeçmiş Özgeçmiş ile Örnek E-posta Kapak Mektubu
E-posta İletisinin Konu Dizisi : İletişim Direktörü Konumu - Adınız
E-posta mesajı:
Sevgili İşe Alma Müdürü,
İlgilendiğiniz bir İletişim Direktörü için iş ilanınızı okudum. Hem özel sektörde hem de kamu sektöründe iletişim konusunda sahip olduğum on yıllık deneyimimin, bana bu pozisyon için ideal bir uyum sağladığından eminim.
XYZ Şirketi İletişim Direktörü olarak, şirket web sitesi için yazılar yazdım, konuk yazar gönderimlerini yönetdim ve abonelere haftalık bir e-posta bülteni yazdım. Detaylara ve net, açık yazım tarzına gösterdiğim ilgiden dolayı yöneticiden tutarlı övgü aldım.
Meclis Üyesi Susan Smith Yardımcısı İletişim Direktörlüğü'nü yürütürken, mevzuata baktım, düzenlemiş ve değiştirdim, basın bültenleri yazdım ve büro iletişim ve yazışmalarından sorumluydu.
Aynı zamanda, emek meseleleri üzerine serbest bir şekilde yazma konusunda kapsamlı bir deneyime sahibim. Bu pozisyon için ideal bir eşleşme olacağına inanıyorum. Makaleleri incelemeniz için kullanılabilir:
URL
URL
URLEk yazı örnekleri ve özgeçmişim eklenmiştir. Arka plan ve niteliklerimle ilgili daha fazla bilgi sağlayabilirsem, lütfen bize bildirin.
Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum. İlginiz için teşekkür ederim.
İçtenlikle,
Adınız
Adres
E-posta
URL
Telefon