Doğru Kapak Mektubu Tebrik Nasıl Seçilir
Kapak Mektubu Selamları Neden Önemlidir?
Tebrik, alıcı mektubunuzu okuduğunda alıcının göreceği ilk şeydir. Bu nedenle, uygun aşinalık ve saygı düzeyini iletmeniz önemlidir. Örneğin, “Merhaba” ve “Merhaba” gibi gündelik selamlar mektubunuzun profesyonelce görünmesini sağlayabilir. Aynı şekilde, “Kime Endişe Edilebilir” çok kişisel olmayan olabilir ve işe alma müdürü, kime yöneltmeniz gerektiğini bulmak için yeterince umursamadığınızı düşünür.
İrtibat Kişiniz Varsa
Aşağıda, bir kişinin adına sahip olduğunuzda, kapak mektupları ve diğer işle ilgili yazışmalar için uygun olan mektup selamlama örneklerinin bir listesi verilmiştir.
Sayın bay Jones
Sevgili Bayan Brown
Sevgili Riley Doe
Sevgili Dr. Haven
Sevgili Profesör Lawrence
Noktalama
Bir belirti veya virgül ile selamlama izleyin ve sonra aşağıdaki satırda mektubunuzun ilk paragrafını başlatın. Örneğin:
Sayın Bay Smith:
Mektubun ilk paragrafı.
İrtibat Kişiniz Olmadığında
Pek çok şirket, iş ilanı gönderirken bir irtibat kişisini listelemez; çünkü, kapak bölümlerini sıralayan ve onları ilgili departman için işe alım yöneticisine iletmeden önce, işe alım personelini içeren bir ekip vardır. Bir görüşme için sizinle irtibat kuracak olana kadar işe alım yöneticisini anonim bırakmayı tercih ederler.
Bir kuruluş, özellikle işe alınacak adayların, özellikle potansiyel iş adaylarından çok sayıda başvuru almayı bekledikleri taktirde, e-postalardan ve telefon çağrılarından kaçınmak olduğunu açıklamak istemeyebilir. Yani, mektubunuzu ele alacak birini bulamazsanız endişelenmeyin. Doğru departmana ve alıcıya iletilecektir.
Şirkette bir irtibat kişiniz yoksa, ya kapak mektubunuzdan selamlamayı bırakın ve mektubunuzun ilk paragrafıyla başlayın ya da daha iyisi, genel bir selamlama kullanın. Genel bir selamlama kullanırken, isimleri büyük harfle yazınız.
Genel Seyir Örnekleri
Sevgili İşe Alma Müdürü
Sayın İnsan Kaynakları Müdürü
sevgili Bay veya Bayan
Sayın Firma Adı İşveren
Noktalama
Aşağıdaki satırdaki ilk paragrafınıza başlamadan önce, bir belirti veya virgülle selamlamayı izleyin. Örneğin:
Sayın XYZ Enterprises İşveren,
Mektubun ilk paragrafı.
Bir Kapak Mektubunda 'Sevgili' Ne Zaman Kullanılır
Potansiyel işverenin iyi tanıdığınız biri olduğu ya da bir ticari tanıdığı gibi çoğu durumda “Sevgili” kullanmak uygundur. Doğru selamlamayı seçmek için aşağıdaki talimatları izleyin:
- İnsanlar için, iyi biliyorsunuz ya da en azından ilk ad olarak, sadece adlarını kullanın. Bir işletme tanışması veya ilişkilendirmesi için, bir kereden fazla bir şekilde tanıştıysanız ve ilk adlarıyla bunları ele alırsanız ilk adlarını kullanın.
- Potansiyel işverenler için Bay, Bayan veya Dr. (başka bir şekilde talimat verilmedikçe) kullanın. Bir kadının evli olduğunu bilseyseniz bile, “Bayan” yerine “Bayan” kullanmak daha güvenlidir çünkü bazı durumlarda saldırgan olabilir.
- Uygun selamlama konusunda emin değilseniz, güvenli oynayın ve Bay/Ms./Dr kullanın. [soyadı] veya Mr./Ms./Dr. [isim soyisim].
Eğer alıcının adı cinsiyetsizse (yani, Taylor Brown) ve emin değilseniz, “Sevgili Taylor Brown” diyebilirsiniz. Bununla birlikte, daha iyi seçenek, LinkedIn'de “Taylor Brown” ı aramaktır. Şanslar onların profil resminin cinsiyetlerini açıklığa kavuşturmasıdır.
LinkedIn ayrıca işe alım yöneticisinin kim olduğunu bulmak için harika bir araçtır. Başvurduğunuz şirketi arayın ve pozisyon için işe alım yapan kişiyi tanımlayan bir veya iki anahtar kelimeyi arayın.
Ölçere uyan kişiyi bulana kadar listeyi aşağı kaydırın. Ve presto! Sen iştesin.
Bir Kapak Mektubunda 'Kim Kime Endişe Edilir?'
Sadece kime yazdığınız kişiyi bulamadığınızı belirten bir kapak mektubu olarak endişelenebilir . Elbette, ilgilendiğiniz bölümdeki bir kişinin adını bulmak için her türlü çabayı göstermelisiniz. Bir şirkete açık olmayan açıklıklar için bir soruşturma yaparken , bu tebrik en uygun olabilir.
'Merhaba' ve 'Merhaba' Ne Zaman Kullanılır?
Kişisel e-posta için bu rahat selamları ayırtın ve alıcıya aşina olmadığınız sürece bunları kapak mektubunuzda kullanmaktan kaçının. Böyle bir selamlaşma sadece gayri resmi - bir işe gitmek istiyorsanız, konuşmaya başlamak için en profesyonel yol değil.
"Merhaba" sadece e-posta yazışmalarında uygundur. Öncelikle iyi tanıdığınız ama çok rahat şartlarda kullanabileceğiniz kişiler için kullanılmalıdır.
“Merhaba” sadece kişisel olarak iyi tanıdığınız insanlarla rahat e-posta yazışmalarında uygundur. Örneğin, şirkette bir işin açıldığını duyup duymadıklarını öğrenmek için yakın bir arkadaşınızla görüşüyorsanız.
Bir Kapak Mektubu Saldırı Nasıl Yazılır
Standart iş yazışmaları formatı, kendi iletişim bilgilerinizi ve mektubunuzun tarihini verdikten sonra, ilgili kişinin adını, şirketin adını ve şirketin adresini yazmanızı gerektirir.
Resmi selamlama / selamlama bundan sonra gelir: “Sevgili [Kişinin adı].” Eğer mektubunuz için bir irtibat kişiyseniz, kişisel unvanını ve adını selamlamaya dahil edin (örn. “Sayın Bay Franklin”). Okuyucunun cinsiyetinden emin değilseniz, sadece tam adlarını belirtin ve kişisel unvanından (“Sevgili Jamie Smith”) uzak durun. Selamlamadan sonra boş bir satır bırakın.
Mektubunuzda kullanmak için her zaman bir kişi adı bulmak için her türlü çabayı göstermelisiniz. Eğer ismini kullanmak için zaman ayırdıysanız, işe alma müdürü üzerinde iyi bir izlenim bırakıyor, özellikle bunu bulmak için biraz çalışmanız gerekiyorsa.
İş ilanında bu bilgi verilmemişse ve şirketin internet sitesinde bulamıyorsanız, şirketi aramak, İnsan Kaynakları departmanına iletilmesini istemek iyi bir fikirdir (eğer varsa). Orada bir iş için başvuruda bulunacak ve işe alım yöneticilerinin adını soracaksınız. Bir irtibat kişisi bulamadığınızda ya da kapak mektubunuzu kimin okuyacağından emin değilseniz, genel bir selamlama (yani “Sevgili İşe Alma Müdürü”) kullanabilirsiniz.
Mektubunuzu sonuçlandırmak
Mektup mektubunuz, röportaj alma şansınızı artırma potansiyeline sahiptir. Adaylığınızı geliştirmek için, kapak mektubunuzun profesyonel bir görünüm sağladığından emin olun ve pozisyona ilişkin nitelikleriniz de dahil olmak üzere ilgili bilgileri sunar. Uygun kapanışı seçin ve okuyucunuza zaman ve dikkat için teşekkür edin.