Kapak mektubunuzu, hem bir içerikten (dahil ettiğiniz bilgilerden) hem de bir sunumdan (kapak mektubunuzun neye benzediğini) perspektiften nasıl biçimlendirdiğiniz önemlidir. Çevrimiçi veya e-posta yoluyla başvururken bile, kapak mektubunuzun doğru biçimlendirilmiş, okunabilir ve hatasız olması gerekir.
Özgeçmişlerle göndermek için mektupları resmi bir iş mektubunun formatını takip edin. Paragraf formunda yazılır ve resmi bir selamlama, kapama ve imza içerir. Başvurduğunuz iş için nasıl kalifiye olduğunuzu gösteren hedefli bir kapak mektubu yazmak önemlidir. Yazdığınız her kapak mektubu, benzersiz ve özelleştirilmiş olmalıdır.
Kapak Mektubunuza Eklenecek İçerik
1. İlk Paragraf - Neden yazıyorsunuz
2. Orta Paragraflar - Sunduğunuz şey
3. Sonuç Paragrafı - Nasıl takip edersiniz
1. Paragraf: Neden Yazıyorsunuz
- Bir iş ilanına yanıt olarak yazıyorsanız ( örnekleri gözden geçirin ), konum hakkında öğrendiğiniz yeri ve pozisyonun başlığını belirtin. Daha da önemlisi, coşkunluğunuzu ve kimlik bilgileriniz ile pozisyonun nitelikleri arasındaki olası eşleşmeyi ifade edin.
- Muhtemel iş ilanlarıyla ilgili soruşturma yapabileceğiniz bir arama mektubu ( inceleme örnekleri ) yazıyorsanız, özel iş hedefinizi belirtin. Bu tür bir mektup istenmediğinden, okuyucunun dikkatini çekmek daha da önemlidir.
- Bilgi için bir kişiye yaklaşmak için bir ağ mektubu ( inceleme örnekleri ) yazıyorsanız , isteğinizi netleştirin.
Bazı durumlarda, potansiyel bir işverene bir arkadaş veya tanıdık tarafından yönlendirilmiş olabilirsiniz. Okuyucunuzu okumaya devam etmesini teşvik etmek için ilk paragrafınızda bu karşılıklı kişiyi adından emin olun!
2. Paragraf: Ne Teklif Vermeniz Gerekir?
Bir iş ilanına cevap verirken, özellikle listelenen niteliklere bakın ve özel yeteneklerinizin ve deneyimlerinizin uygulayacağınız pozisyonla nasıl ilişkilendiğini gösterin.
Bir arama mektubunda, işverenin size sunabileceği şeylere odaklanmak yerine, işverenin ihtiyaçlarını karşılama potansiyelinizi belirtin. Bunu kuruluşun tamamını araştırdığınızı ve bu kuruluşta kullanılan becerilere sahip olduğunuzu kanıtlayarak yapabilirsiniz.
Başarılarınızı ve problem çözme becerilerinizi vurgulayın. Eğitim ve iş becerilerinizin , başvuruda bulunduğunuz pozisyona nasıl aktarılabileceğini ve bu şekilde alakalı olduğunu gösterin.
Paragraf 3: Nasıl Takip Edeceksiniz?
İşe ilginizi tekrarlayarak ve işverene size nasıl ulaşabileceklerini bildirerek kapatın. Telefon numaranızı ve e-posta adresinizi ekleyin. Veya iş görüşmesi veya bilgilendirme görüşmesi için doğrudan teklif verin ve karşılıklı olarak uygun bir zamanda randevu ayarlamak için bir telefon görüşmesi yapacağınızı belirtin . Temas kuracağınızdan bahsetmişseniz, aramayı belirtilen zaman dilimi içinde yaptığınızdan emin olun.
Bazı durumlarda, bir işveren telefon görüşmelerini açıkça yasaklayabilir veya bu takipten sizi engelleyen bir “körü körüne” yanıt vermiş olabilirsiniz.
Bu durumda, organizasyona ulaşmak için elinizden gelenin en iyisini yapın. En azından, materyallerinizin alındığını ve başvurunuzun tamamlandığını onaylamalısınız.
Eğer işverenin coğrafik alanının dışından başvuruyorsanız, belirli bir zaman diliminde şehirde bulunup bulunmadığınızı belirtmek isteyebilirsiniz (bu, işverenin sizinle görüşmeyi kabul etmesini kolaylaştırır).
Sonuç olarak, referanslarınızın istek üzerine mevcut olduğunu belirtebilirsiniz. Ayrıca, yeterliliğinizi desteklemek için bir portföyünüz veya örnekleriniz varsa, kullanılabilirliklerini belirtin.
Kapak Mektubunuzu Biçimlendirmek İçin İpuçları
Harf uzunluğu
Bir kapak mektubu en fazla üç veya dört paragraf olmalı ve bir sayfadan daha uzun olmamalıdır. İhtiyacınız varsa, mektubunuzu tek bir sayfaya sığdırmak için kenar boşluklarını ayarlayabilirsiniz (aşağıya bakınız).
Basit Yazı Seç
Kapak mektubu sunumu, neleri eklediğiniz kadar önemlidir. Kapak mektupları yazarken, okunması kolay temel bir yazı tipi kullanmak önemlidir. İşe alım sürecinize bağlı olarak, kapak mektubunuz bir başvuru takip sisteminde veya başka bir çevrimiçi işe alım sisteminde görülebilir. Bu sistemler, fantezi biçimlendirmeden ziyade en basit metni okumaya çalışır.
Temel 12 puntolu bir font kullanmak, kapak mektubunun okunmasını kolaylaştıracaktır. Arial, Verdana, Calibri ve Times New Roman gibi temel yazı tipleri iyi çalışır. Kapak mektubu yazı tipiniz özgeçmişinizde kullandığınız yazı tipiyle eşleşmelidir.
Kenar Boşluğunuzu Ayarlayın
Bir iş mektubu için standart marjlar 1'dir. Ancak, mektubunuzu tek bir sayfaya sığacak şekilde yoğunlaştırmakta zorlanıyorsanız, üst, alt ve yan kenar boşluklarını 3/4 "veya 1/2" ya da hatta kısaltabilirsiniz. biraz daha sıkı.
Bolca Beyaz Boşluk Bırakın
Her paragrafın arasında ve kapandıktan sonra selamlamanın altında boşluk bırakmayı unutma.
Mektubu Dikkatle Düzeltin
Göndermeden veya göndermeden önce mektubunuzu kanıtlamak için zaman ayırın. Bir kopya yazdırıp çıkmadığınızı veya yüksek sesle okuyabileceğinizi iki kez kontrol etmek daha kolay olabilir.
Kapak Mektubu Örneklerini İnceleme
Ardından, kapak mektubu örneklerine bir göz atın, ayrıca işverenler üzerinde maksimum pozitif etkiye sahip olacak kapak mektupları oluşturma önerilerini gözden geçirin.