Kapak Mektubu Yazmak için Adım Adım Kılavuz
Bir iş için bir kapak mektubu yazmanız mı gerekiyor? Bu beş kolay adımı takip ederek, başarılı bir kapak mektubunun yolunu basit bir şekilde bulacaksınız. Her seferinde bir adım atarak, kapak mektubunuzun hazırlanmasını, yazılmasını ve çok fazla stres olmadan gönderilmesini ve başarılı bir başarı şansı elde etmesini sağlayabilirsiniz.
Kazanan bir kapak mektubu yazmak için takip edebileceğiniz beş adım.
01 İş Listesini Analiz Et
Tümü söylenip yapıldığında, kapak mektubunun sadece bir sayfa uzunluğunda olması gerektiğini unutmayın. Seçtiğiniz puanlar, pozisyona en çok önem verenler olmalı, aynı zamanda deneyimlerinizle ilgili özel örnekler ve çarpıcı anekdotlar sağlayanlar olmalıdır.
Şirketin gereksinimlerinin yarısını hedefleyin, ancak bunu beş veya altı puan altında tutun. Niteliklerinizi bir iş listesine nasıl eşleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
İpucu : İş listesinden kelime işlemcinize kopyalayıp yapıştırdığınızda, girişte olabilecek yazım hatalarını denetleyin. Başvurunuzu ilk kez okuyan kişi, muhtemelen hatanın senin hatan olmadığını bilmez - ya da umursamaz.
02 Belirli Bir Çalışan Adına Bakın
Facebook, LinkedIn, Twitter ve hatta Instagram aracılığıyla, kapak mektubunuza hitap edebileceğiniz ilgili bir çalışanın adını bulabilirsiniz.
Örneğin, Twitter'ın gelişmiş aramayı isimleri bulmak için kullanabilir ve şirketin LinkedIn'de bir profili varsa, çalışanlarını oradan görebilirsiniz.
Sadece rastgele bir birey seçmeyin, ancak yapabiliyorsanız, İnsan Kaynakları'na - tercihen bir Müdür veya Müdür'e - veya başvuruda bulunduğunuz bölüm içinde daha yüksek bir konuma sahip olun.
Bu, uygulamanızı başlatmak ve gitmek için gereken yere gittiğinden emin olmak için önemli bir yoldur.
İpucu: LinkedIn’de büyük bir takip çılgınlığı yaşıyorsanız, gizlilik ayarlarınızı diğer kişilerin profillerini görüntülediğinizi görememesi için ayarlayın. LinkedIn'deki bir şirketle bağlantı kurarak görünürlük düzeyinizi artırmanın iyi bir yolu olabilir. Muhtemelen LinkedIn'deki tüm personelini tıkladığınızı görmek için onlara ihtiyacınız yoktur.
İpucu: Şirkette görev alabilecek birisini biliyorsanız, bunları kapak mektubunuzun ilk paragrafında belirtin.
İpucu: Bir kişinin adını bulamıyorsanız , kapak mektubunuzu nasıl ele alacağınız aşağıda açıklanmıştır .
03 Niteliklerinizi Vurgulayan Bir Tablo veya Paragraf Oluşturma
Ardından, şirketin sol tarafındaki gereksinimleriyle ve sağ taraftaki eşleşen özelliklerle iki sütun tablosu oluşturun.
Tabloyu oluştururken, iki sütun yapmalısınız. Ardından, seçtiğiniz şartların sayısını alın ve üstbilgi için bir tane ekleyin. Bu nedenle, beş noktaya odaklanan bu örnek için, tablo altı satırlık iki sütundur.
İpucu: Belleğinizi masanın sağ tarafına doğru kaydırmak için bir şeye ihtiyacınız varsa, geçmiş ya da geçmiş konumunuz için iş tanımının bir kopyasını bulabilir misiniz, bu da geçmiş sorumluluklarınızı nasıl ifade edeceğiniz konusunda size iyi bir rehber sunacaktır. ve profesyonel ve kişisel nitelikleriniz.
İpucu: Tablo oluşturma konusunda zorluk yaşıyorsanız, niteliklerinizi paragraf formuna dahil edebilirsiniz.
04 Kapak Mektubunuzu Biçimlendirin
Artık masanızı yaptınız, onu kapak mektubunuzun gövdesine kopyalayıp yapıştırmalısınız. Bu genellikle "T" şekil kapak mektubu formatı olarak adlandırılır. Tablo giriş paragraflarınız ile kapanışınızdan önce yapılmalıdır.
Kesinlikle gerekli olmasa da, tabloyu görünmez sınırlarla biçimlendirmek güzel bir görünüm. Bunu Microsoft Word'de gerçekleştirmek için tabloya sağ tıklayın, Kenarlıklar ve Gölgelendir'i seçin ve sonra açılan pencerenin sol tarafındaki "Yok" u tıklayın.
Bitmiş kapak mektubunun neye benzediğini görmek için örnekleri gözden geçirin .
Üst İpucu: Kapak mektubunuzu bir PDF dosyası olarak kaydetmelisiniz, böylece belge açıldığında ve bakıldığında doğru biçimlendirmeyi korur.
05 Bir Takip İle Bitir
Güçlü bir şekilde bitirin ve kapak mektubunu "bir sonraki adım" vaadi ile kapatın. Böylelikle, başvurunuz bir yığının dibinde kaybolsa bile, potansiyel işverene ulaştığınızda, kapak mektubunuzu almayı ve devam etmeyi ve başka bir görünüm almayı hatırlatır.
Son olarak, kapak mektubunuzu , hatasız olacak şekilde yeniden yazdığınızdan emin olun.
İpucu: Dakiklığınızı ve sözlerle takip etme yeteneğinizi göstereceğinizi söylerken ulaşın. Birçok farklı uygulama gönderdiyseniz ve tarihleri takip etmede sorun yaşıyorsanız, bir Excel sayfasıyla organize olun veya telefonunuzla birlikte hatırlatıcılar ayarlayın.
Devamını Oku: Bir Kapak Mektubunu Kapatma
06 Kapak Mektubunuzu Nasıl Gönderir veya Yüklersiniz
Özgeçmişleri ve kapak mektuplarını göndermek için şu ipuçlarını inceleyin:
Sonraki: 7 Kolay Adımda Özgeçmiş Nasıl Oluşturulur