Başvurduğunuz işe bağlı olarak, özgeçmişinizi e-postayla göndermeniz ve mektubunuzu işe alma yöneticisine bildirmeniz gerekebilir. İş aramanıza yardımcı olan ağ iletişimi kişileri, uygulama materyallerinizi e-posta ile göndermelerini isteyebilir ve böylece bunları inceleyebilir ve özgeçmişinizi potansiyel işverenlerle paylaşabilir.
01 İşverenin Talimatlarını takip edin
İşe e-posta yoluyla başvurduğunuzda, işveren özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu bir e-posta mesajına ek olarak göndermenizi isteyebilir. Eklerinizi doğru bir şekilde göndermek, e-posta mesajınızın okunması için gereken tüm bilgileri içermek ve alıcıya görüşme yapmak için sizinle nasıl iletişim kurabileceklerini bildirmek önemlidir.
02 Bir Kapak Mektubu ve Özgeçmiş Nasıl Kaydedilir
Kapak mektubu gönderirken ve ekleri devam ettirdiğinizde, ilk adım özgeçmişinizi PDF veya Word belgesi olarak kaydetmektir . Bu şekilde alıcı, özgeçmişin bir kopyasını orijinal formatta alacaktır. Kapak mektubunuzu belge biçiminde kaydedebilir veya doğrudan e-posta mesajına yazabilirsiniz.
Microsoft Word'den başka sözcük işlem yazılımınız varsa, özgeçmişinizi Word (.doc veya .docx) belgesi olarak kaydedin. Dosya, Farklı Kaydet, programınızda bir seçenek olmalıdır.
Kelime işlem yazılımınıza bağlı olarak, belgelerinizi PDF olarak kaydetmek için Dosya, PDF'ye Yazdır yapabilirsiniz. Değilse, bir dosyayı bir PDF'ye dönüştürmek için kullanabileceğiniz ücretsiz programlar vardır.
Bir PDF dosyası özgeçmişinizin ve mektubunuzun biçimini korur, böylece alıcı, gönderdiğiniz dosya (lar) ı açtıklarında bunları siz yazdıkça görür.
Adınızı dosya adı olarak kullanın, böylece işveren kimin özgeçmişini ve kapak mektubunu bilir, yani, janedoeresume.doc ve janedoecoverletter.doc.
03 E-posta İletisinde Konu Satır Nasıl Eklenir?
Konu satırı, iş başvurusu için gönderdiğiniz e-posta mesajlarının en önemli kısımlarından biridir. Bir tane eklemezseniz, mesajınız bile açılmayabilir.
E-posta mesajınız bir konu satırı içermeli ve okuyucunuza kim olduğunuzu ve hangi iş için başvurduğunuzu açıklamalıdır. Spesifik olun, bu yüzden alıcı ne aldığını bilir. İşverenler çoğu zaman aynı anda birçok pozisyona katılırlar, böylece hem isminizi hem de iş unvanınızı ekleyin.
Yazmaya başlamadan önce e-posta mesajına bir konu ekleyin. Böylece daha sonra eklemeyi unutmayacaksınız.
İşte yazacak olan şey:
Konu: Adınız - İş Başlığı
04 Kapak Mektubunuz ve Özgeçmişinizle Gönderilecek E-posta Mesajı Nasıl Yazılır
Özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu kaydettikten ve göndermeye hazır olduktan sonra, bir sonraki adım belgelerinizle göndermek için bir e-posta mesajı yazmaktır.
Öncelikle e-posta hesabınızı açın. Ardından, ekranın sol üst kısmındaki Mesaj'a tıklayın veya Dosya, Yeni, Mesaj'a tıklayın.
Kapak mektubunuzu doğrudan e-posta mesajına yazabilir , bir kelime işlem belgesinden kopyalayıp yapıştırabilir ya da şirket bir ek isterse, kapak mektubunuzu gönderin ve e-posta mesajıyla devam edebilirsiniz. Dolayısıyla, seçimleriniz kapak mektubu eki göndermek veya e-posta mesajını kapak mektubunuz olarak kullanmaktır.
Bir kapak mektubu ekliyorsanız, e-posta mesajınız kısa olabilir. Sadece özgeçmişinizin ve kapak mektubunun eklendiğini belirtin. Ek bilgi sağlamayı ve okuyucunun nasıl iletişim kurabileceğinizi öğrenmesini sağlayın.
Bir e-posta kapak mektubu yazıyorsanız, göndermeden önce bu biçimlendirme ipuçlarını inceleyin .
Ayrıca, kapak mektubunuzu gönderirken ve devam ederken nasıl başvurulacağına dair iş ilanındaki talimatları uyguladığınızdan emin olun, aksi takdirde başvurunuz dikkate alınmayabilir.
05 E-posta İletisine İmza Ekleme
Tüm iletişim bilgilerinizle birlikte bir e-posta imzası eklemeniz önemlidir, bu nedenle yöneticilerin ve işe alım görevlilerinin sizinle iletişim kurmasını sağlamak çok kolaydır. E-posta imzanızda tam adınızı, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı ekleyin; böylece işe alma yöneticisi bir bakışta sizinle nasıl iletişim kurabileceğini görebilir.
LinkedIn profiliniz varsa , imzanıza ekleyin. Kariyer ve iş amaçlı kullandığınız diğer sosyal medya hesaplarında da aynısını yapın.
İmzanızı e-posta mesajınıza eklemek için, iş aramak için kullandığınız bir imzanız varsa, Dosya, Ekle, İmzayı tıklayın. E-posta imzası oluşturmadıysanız, iletinizin alt kısmına iletişim bilgilerinizi (ad, e-posta adresi, telefon, LinkedIn) yazın.
06 E-posta İletisine Özgeçmiş ve Kapak Mektubu Nasıl Eklenir
E-posta mesajınız gönderilmeye hazır olduğunda, özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu mesajınıza eklemeniz gerekir. Ekle, Dosya Ekle'ye tıklayın. E-posta istemciniz, bilgisayarınızın varsayılan dosya klasöründeki dosyaların listesini görüntüler.
Özgeçmişiniz ve kapak mektubunuz farklı bir klasörde saklanıyorsa, uygun klasöre tıklayın.
E-posta mesajınıza eklemek istediğiniz dosyayı seçmek için tıklayın ve ardından belgeyi e-posta mesajınıza eklemek için Ekle'ye tıklayın. Mesajınızı göndermeden önce dikkatlice gözden geçirin .
Gönder'i tıklatmadan önce, tüm eklerin geldiğinden emin olmak için iletiyi kendinize gönderin ve e-posta mesajınız mükemmel.
Mesajın bir kopyasını firmanın yanı sıra kendinize de gönderin, böylece kayıtlarınız için bir kopyanız olur. Bcc ... 'i tıklayarak ve e-posta adresinizi ekleyerek kendinizi bir Bcc (kör karbon kopyası) olarak ekleyin.
Ardından Gönder'i tıklayın, kapak mektubunuz ve özgeçmişiniz işverene gidecektir.