Bir özgeçmiş yazarken genellikle düşündüğünüz son şeydir, ancak özgeçmişiniz için seçtiğiniz dosya formatı son derece önemlidir. Özgeçmişinizi imkansız veya işverenin açması zor bir biçimde gönderirseniz, başvurunuzu bırakabilir.
Özgeçmişiniz İçin Dosya Formatını Nasıl Seçeceksiniz?
İşveren anketlerine göre, işverenlerin yüzde 99'u .doc (Microsoft Word dosyası) veya özgeçmişinizin PDF dosyasını istiyor.
Ancak, özgeçmiş formatınızı seçerken göz önünde bulundurulması gereken birkaç faktör vardır.
Herhangi Bir Yolu Takip Et
Bir işverenin istediği dosya formatı, şirketin başvuru yapan takip sistemine (ATS) göre değişiklik gösterebilir. Örneğin, bazı izleme sistemleri PDF dosyalarıyla uyumlu değildir. İşveren, özgeçmişinizi nasıl gönderdiğinize bağlı olarak belirli bir format isteyebilir - bunu çevrimiçi olarak gönderme veya e-posta gönderme.
Özgeçmişinizi çevrimiçi olarak gönderiyorsanız, hangi dosya biçiminin kullanılacağı ve özgeçmişinizin nasıl yükleneceği hakkında talimatlar bulunmalıdır. Bazı iş listeleri, özgeçmişinize hangi formatta e-posta göndermeniz gerektiğini bile belirtir.
E-postalanan uygulamalar için, işverenler genellikle e-posta eklerinde bulunan virüslerden endişe duyabilir. İş ilanında, işverenler e-postayla gönderilen dokümanların virüs içermeyen PDF'ler olduğunu belirtebilir. Bazı işverenler, özgeçmişinizi doğrudan e-postanızın gövdesine kopyalamanızı ve ekleri tamamen ortadan kaldırmanızı isteyebilir.
İş ilanındaki talimatları takip etmek çok önemlidir. Farklı bir dosya formatı göndermeyin veya özgeçmişiniz görüntülenemeyebilir ve / veya gözden geçirilemeyebilir.
Microsoft Word'de .Doc veya .Docx Kullanılmalı mı?
Özgeçmişinizi 2007'den bu yana Microsoft Word'ün en son sürümlerinde bulunan .docx dosyası olarak kaydetmeye dikkat edin.
.docx gittikçe yaygınlaşırken, tüm başvuru izleme sistemleri onları okuyamaz ve özgeçmişiniz bozulabilir. Bunun yerine, özgeçmişinizi .doc dosyası olarak kaydedin.
Özgeçmişinizi Word (.doc) belgesi olarak kaydetmek için Dosya, Farklı Kaydet'i tıklatın ve özgeçmişinizi verdiğiniz dosya adını yazın. “Format” altında “Word 2004-2007 Belgesi (.doc)” seçeneğini seçin.
Özgeçmişinizi PDF olarak Kaydetmenin Yararları
Hemen hemen her şirketin Microsoft Word veya Google Docs'a erişimi veya .doc veya .docx dosyasını açmayı kolaylaştıran bir yolu olsa da, özgeçmişinizi PDF olarak kaydetmenin bazı önemli avantajları vardır.
Microsoft Word ve diğer kelime işlem programları genellikle yanlış yazılmış sözcüklerin veya dilbilgisel hataların altına dalgalı çizgiler yerleştirir. Fakat bu "hatalar" ın çoğu, özgeçmişler söz konusu olduğunda aslında hiç bir hata değildir.
Örneğin, bir çok jargon kelimesi veya şirket ismi kelime işlem programının sözlüğünde olmayabilir, ancak bu yanlış yazılmaları anlamına gelmez. Özgeçmişinizi PDF olarak kaydederek, ekranda bir dokümanı görüntüleyen işe alım yöneticilerine dikkati çeken bu dalgalı çizgiler görünmeyecektir.
Ayrıca, Mac ve PC’ler Microsoft Word’ü çalıştırabilirken, Mac’te açıldığında genellikle PC’de açıldığından farklı olarak belgeler farklı görünür.
Eğer işe alma yöneticileri farklı bir işletim sistemi kullanıyorsa, bazı dikkatli biçimlendirmelerinizin doğru şekilde gösterilmemesi olasıdır. PDF belgeleriyle durum böyle değil.
E-posta yoluyla doğrudan bir iletişim veya işe alma yöneticisine bir özgeçmiş gönderiyorsanız, PDF genellikle en iyi seçeneğinizdir. Bir uygulama sistemi aracılığıyla gönderilen özgeçmişler için belirtilen yönergeleri izleyin.
Bir belgeyi PDF olarak kaydetmek için Microsoft Word'de "Dosya" ve "Farklı Kaydet" seçeneğine gidin. Açılan kutuda, "Biçim" açılır menüsünden "PDF" yi seçin. Google Dokümanını PDF olarak kaydetmek için, "Dosya" seçeneğine gidin ve ardından "Farklı İndir" i seçin ve "PDF Dokümanı" nı seçin.
Özgeçmişinizi Adlandırın
Hangi biçimi seçerseniz seçin, özgeçmiş dosyasının isminin işveren için açık ve anlaşılır olduğundan emin olun. İş başvurusu aksini bildirmediği sürece, isminizi “Özgeçmiş” kelimesinin değil, dosya adının bir parçası olarak kullanın (örn. JaneDoeResumed.doc.). Özgeçmişinizin nasıl adlandırılacağı hakkında daha fazla bilgi.
İşverene Ekstra Çalışma Vermeyin
Amaç, işverenin özgeçmişinizi açmasını ve yeterliliklerinizi öğrenmesini mümkün olduğunca kolaylaştırmaktır. Bu nedenle, talimatları dikkatli bir şekilde takip edin ve formatınızı koruyun ve başlığı mümkün olduğunca açık bir şekilde devam ettirin.