Özgeçmiş nedir?
Bir özgeçmiş nedir ve iş ararken, neden bir şeye ihtiyacınız var? Bir özgeçmiş, eğitim, iş tecrübesi, kimlik bilgileri ve başarılarınızın yazılı bir derlemesidir. Profesyonel pozisyonların çoğu, başvuru sahiplerinin başvuru sürecinin bir parçası olarak bir özgeçmiş ve teminat mektubu göndermesini gerektirir.
Birçok durumda, özgeçmişiniz, bir işe alım yöneticisinin başvurunuzu gözden geçirirken bakacağı ilk belgedir ve bu nedenle gerçek bir “ilk izlenim” dir. Buna göre, güncel ve doğru bir özgeçmişin geliştirilmesi ve sürdürülmesi için zaman ve çaba harcamanız önemlidir.
İster ilk özgeçmişinizi yazıyor olun, ister bir süredir sizinkileri güncellemediyseniz ve yenilenmesi gerekiyorsa, işte istediğiniz işi almanıza yardımcı olacak bir özgeçmiş yazmak için adım adım bir kılavuz.
Özgeçmişinin Amaçlarını Gözden Geçirme
Bir özgeçmişi, bir sayfada deneyiminizi özetleyen “kendi kendini reklam” olarak düşünün. Özgeçmişiniz iş başvurunuzun en önemli parçalarından biridir. İşe alım yöneticisine, başvuruda bulunduğunuz iş için sahip olduğunuz niteliklere genel bir bakış sunar.
Özgeçmiş ile kapak mektubu arasındaki farkı da öğrenmelisiniz:
- Bir özgeçmiş, genellikle, mektup formundaki becerileriniz ve deneyiminiz hakkında ek bilgi sağlayan bir belge olan bir kapak mektubu ile gönderilir.
- Bir özgeçmiş özlü, genellikle madde işaretli bir özettir , bir kapak mektubu ise belirli bir iş için benzersiz veya ideal varlıklar olacak belirli özellikleri veya başarıları vurgular ve genişler.
Deneyiminizin Beyin Dökümü Yaparak Başlayın
Etkin bir özgeçmiş, işe alım yöneticisini veya işverenini ileriye doğru hareket ettirecek ve sizi bu pozisyon için görüşmeye davet edecek niteliklerin bir özetini ortaya koyar.
Beceriler, eğitim ve iş geçmişi ile ilgili detayların yanı sıra, özgeçmişler ayrıca nesnel , özet ifade , beceri veya kariyer özeti gibi isteğe bağlı bölümlere de sahip olabilir. Bu bölümler, özgeçmişinizde listelemeniz gereken tüm gerçek bilgileri derledikten sonra eklenebilir.
Birçok kişi için, bir kalem ve kağıt veya boş bir Word belgesiyle oturmak ve iş geçmişini baştan sona bitirmek yararlı olabilir. Elbette, uzun yıllardır işgücünde iseniz, bu zaman açısından verimli olmayacaktır, bu nedenle en önemli ve alakalı konumlarınıza odaklanmayı tercih edebilirsiniz.
İş Deneyiminizin Bir Listesi Yapın
Yaklaşımınız ne olursa olsun, hedefiniz başvurduğunuz işlerle ilgili kronolojik bir deneyim listesi oluşturmak olacaktır. Bu, profesyonel iş deneyimine odaklanmalı olsa da, ödülleri veya övgüleri, gönüllüleri veya toplum deneyimlerini , mezuniyet sonrası dersleri ve becerileri de dahil edebileceğiniz kolej eğitiminizi de dahil edebilirsiniz. Üniversiteden sonra ilk iş.
Beyin dökümünde çalışırken, şirket adını, yerini, çalışma tarihlerini ve listelediğiniz her pozisyon için görev ve sorumluluklarınızı açıklayan birkaç mermi noktasını eklediğinizden emin olun. Daha sonra mermi noktalarında genişlemeniz gerekebileceği halde, bu bilgilere en azından ihtiyacınız olacak.
Başarılarınıza odaklanın
Tuttuğunuz işlerin açıklamalarını yazarken, yaptığınız şeyden ziyade her bir pozisyonda ne yaptığınıza odaklanın. Sayısal bir şekilde ölçülebilir başarıların listelenmesi (örneğin, satışların% 20 artması, masrafları% 10 azalttı) özgeçmişinizin öne çıkmasına yardımcı olacaktır.
Bu başarıları işverenin iş ilanında aradığı kriterlere uyduğundan emin olun.
İşe alma yöneticisinin dikkatini çekecek özgeçmiş tanımlamaları yazmak zorsa (ve olabilir!), Iş geçmişinizin daha iyi ses çıkarmasını sağlamak için bu ipuçlarını gözden geçirin ve bir röportaj için sizi seçmenizi sağlayın .
Özgeçmişinizden Ne Ayrılmalı?
Bir iş için özgeçmişe ait olmayan bazı şeyler var. Hariç tuttuğunuz şey, neleri eklediğiniz kadar önemlidir. İdeal olarak, özgeçmişiniz, başvurduğunuz iş ile ilgili ve geçmişte on ila onbeş yıldan fazla olmayan bir deneyimi yansıtmalıdır. Özgeçmişiniz mümkünse, bir veya iki sayfadan fazla olmamalıdır, belirli öğeleri nix'e eklemeniz gerekebilir.
Örneğin, bir iş çektiyseniz ve sadece bir ay kadar kaldıysanız, bu konumu dahil etmek istemezsiniz. Üniversiteyi beş yıldan uzun bir süredir yaşıyorsanız, boşluğu doldurmak için başka profesyonel iş deneyiminiz olduğunu varsayarak, yaşadığınız stajları kaldırmak genellikle en iyisidir.
Ancak, sağduyunuzu kullanmak isteyeceğiniz bir durumdur. Pazarlama için üniversiteye gittiyseniz ve üst sınıfa bir pazarlama stajı yaptıysanız, önümüzdeki birkaç yıl boyunca bir sunucu olarak çalıştıysanız, pazarlama stajınızı dahil etmek istersiniz.
Sonuçta, hem zamanında hem de alakalı olan deneyimler arasında bir denge kurmaya çalışmak istersiniz.
Bir Özgeçmiş Stilini Seç
İş açılışlarına başvurmak için kullanılan birkaç temel özgeçmiş türü vardır. Sahip olduğunuz her konumun etrafındaki tüm ayrıntıları yazarak zaman geçirmeden önce, hangi özgeçmiş stiline karar vermeniz gerekir. Bu, deneyiminizi, eğitiminizi, becerilerinizi, niteliklerinizi ve diğer öğelerinizi nasıl tanımladığınız, düzenlediğiniz ve listelediğinizi etkileyebilir. istihdam için referanslar.
Seçenekleriniz şunları içerir:
- Kronolojik - İş deneyiminizi en kronolojik sıraya göre ters kronolojik sırayla listelediğiniz en yaygın özgeçmiş türü.
- İşlevsel - İşlevsel bir özgeçmiş, çalışma tarihinizden ziyade yetenek ve yeteneklerinize odaklanır.
- Kombinasyon - Bu tür bir özgeçmiş, becerilerinizi ve deneyimlerinizi istihdam geçmişinizden önce listeler.
Hangi Özgeçmiş Türü sizin için uygun?
İş aramanız için hangi özgeçmiş türünü kullanmalısınız? Bu, başarmaya çalıştığınız şeye bağlıdır. Herhangi bir özgeçmişin amacı, işe alım yöneticisinin, başvuranın güçlü yanlarını, becerilerini ve deneyimini olabildiğince kısa bir sürede göstermektir. Bir araştırmaya göre, işe alımcılar, bir saniyeye kadar devam etmeden önce bir özgeçmişi gözden geçiren altı saniyelik bir zaman harcayarak, en iyi niteliklerinizi ve başarılarınızı sayfada öne çıkan bir konuma getirmek için en iyi ilgi alanlarınızda.
Ayrıca, okuyucunun dikkatini bir şeyden (yani, çalışma geçmişinizdeki büyük boşluklar veya ilgisiz alanlara doğru) çekmeye çalışıyorsanız, işlevsel veya kombinasyon özgeçmişleri de yararlı olabilir.
Özgeçmişinizi Derlemeye Başlayın
Bir özgeçmiş türüne karar verdikten sonra özgeçmişinizi yazmaya başlama zamanı. Sıfırdan başlamak zorunda değilsin. Öncelikle seçtiğiniz özgeçmiş türünü gözden geçirin . Ardından, bir belgeye kopyalayıp yapıştırabileceğiniz bir şablon seçin ve ardından kendi çalışma geçmişinizle doldurun.
Seçtiğiniz özgeçmiş türünden bağımsız olarak, özgeçmişinizi başvuruda bulunduğunuz işe uyarlamayı hedefleyin. Her iş tanımına uyacak şekilde uyarladığınız bir özgeçmiş şablonu kullanmak kesinlikle kabul edilebilir olsa da, aynı alanda bile aynı kesin özgeçmişi çoklu açıklıklara göndermek kötü bir fikirdir.
Amacınız özgeçmişinizi hem robotlarla hem de insanlarla akılda tutmak olmalıdır. Birçok kuruluş, yöneticilerin işe alımlarına hiç bakmadan önce özgeçmişleri sıralamak ve veterinerlik yapmak için Başvuru Takip Sistemlerini kullanır. Bu, tüm adaylarda en iyi deneyime ve kalifikasyona sahip olmanın yanı sıra, oldukça iyi bir özgeçmişe sahip olabileceğiniz anlamına gelir, ancak özgeçmişiniz doğru anahtar kelimeleri içermiyorsa , bilgileriniz çatlaklardan geçecektir. İyi anahtar kelimeler, yalnızca deneyiminize değil, gönderimdeki iş açıklamasına da işaret eder.
Özgeçmişinizi Biçimlendirin
Bilgilerinizi seçmiş olduğunuz özgeçmiş türüne göre yazıp düzenledikten sonra, onu tipik profesyonel standartlara göre biçimlendirdiğinizden emin olun. Boyunca tutarlı aralık kullanmalı ve mümkünse her tarafta eşit kenar boşlukları kullanmalısınız. Genellikle sözcük işlemcinizin varsayılan ayarlarına bağlı kalmak en iyisidir, ancak bazı durumlarda, sol, sağ, üst ve alt kısımdaki kenar boşluklarını daraltırsanız, bu, özgeçmişinizi bir sayfaya sığdırmak için daha fazla alan satın almaya yardımcı olabilir.
Bazı endüstrilerde görsel veya infografik özgeçmişler moda olmasına rağmen, geleneksel formatlama ile her zaman güvenli bir bahistir: beyaz sayfa, siyah metin, okunabilir yazı tipi. Arial, Times New Roman, Calibri, Helvetica veya Georgia gibi temel yazı tiplerini seçin. İdeal olarak, yazı tipi boyutunuz 12'den büyük ve 10.5'ten küçük olmamalıdır.
Sadece kopyaları dijital olarak gönderiyor olsanız bile, özgeçmişinizi (işe alma yöneticilerinin bunu yapıyor olabileceği gibi) tek bir sayfaya yazdırdığından ve yazdırılmış biçimde okunması kolay olduğundan emin olmak iyi bir fikirdir. Özgeçmişinizin basılı bir kopyasını okumak, sayfada bol miktarda beyaz alan olmasını ve profesyonel görünmesini sağlamanıza yardımcı olacaktır.
Düzeltme, Düzeltme ve Yeniden Yazma
Profesyonel prova okuma cihazları bile kendi işlerini kolaylıkla düzeltemez. Yazım hatası yaptıktan sonra, onu yakalamak zor. Bu nedenle, bir ya da iki güvenilir arkadaşın, değerlendirilmek üzere göndermeden önce özgeçmişinize bakmasını sağlamak iyi bir fikirdir. Önce bu özgeçmiş okuma öncesi kontrol listesini kullanın, ardından iş başvurusu yapmak için göndermek veya yüklemek için tıklamanızdan önce mükemmel olduğundan emin olmak için bir başkasının son gözden geçirmesini isteyin.
Özgeçmişinizi Yaşayan Bir Doküman Olarak Düşünme
Kısa vadede, başvurduğunuz her işe göre özgeçmişinizi düzeltmeniz gerekir . Örneğin, başvuruda bulunduğunuz bir pozisyon belirli bir sorumluluğu veya başka bir konuya odaklanmış gibi görünüyorsa, özgeçmişinizin bu alandaki uzmanlığınızı taşıdığından emin olmalısınız.
Aynı zamanda, özgeçmişinizi geliştirdiğiniz deneyim ile güncellemeniz, öğrendiğiniz yeni becerileri, kazandığınız dersleri veya kazandığınız ödülleri eklemelisiniz.
Özgeçmişinizi periyodik olarak güncellemeniz çok daha kolaydır. Bu nedenle, çalışırken bile, her üç ayda bir özgeçmişinizi yenilemek için bir hatırlatıcı ayarlayınız. Gelecekte şirketleri veya kariyerleri değiştirmeye karar verdiğinizde, bu bir sonraki iş aramanızı daha kolay hale getirecektir.
Mevcut durumunuzu korumak için bir özgeçmiş oluşturmak ve bir işe alımcıdan bir çağrı alırsanız veya işe alınmayı tercih edeceğiniz bir iş bulup hemen başvurmak istiyorsanız bu yedi basit adımı kullanın .