İşverenler Başvuru Formlarını Nasıl Kullanıyor (ATS)
Veritabanındaki bilgiler adayların taranması, başvuru sahibi testlerinin yapılması, mülakatların programlanması, işe alım sürecinin yönetilmesi, referansların kontrol edilmesi ve yeni kiralama evraklarının tamamlanması için kullanılmaktadır.
Başvuru Takip Sistemleri Nasıl Çalışır?
Başvuru sahipleri çevrimiçi bir iş için başvurduklarında, iletişim bilgileri, deneyimi, eğitim geçmişi, özgeçmiş ve kapak mektubu veritabanına yüklenir. Adaylar, işe alım süreci boyunca ilerledikçe, bilgi, sistemin bir bileşeninden diğerine aktarılabilir.
İşe alım danışmanları başvuruları inceleyebilir, başvuru sahiplerine otomatik olarak mesaj göndererek başvurularını aldıklarını bildirebilirler, online testler verilebilir, işe alım yöneticileri görüşmeler programlayabilir, ret mektupları gönderilebilir ve insan kaynakları personeli aynı bilgiyi kullanabilir Bireyleri işe alındıktan sonra bordroya koyun. Bu entegre sistemler, işverenler için işe alım ve başvuru sürecini hızlandırır.
Süreci Kolaylaştırma
Bir ATS kullanmak, CareerMetis.com'a göre hem zamandan hem de paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Başvuru sahiplerinden gelen bilgiler bir veritabanına yüklenir ve düzenlenir, böylece insan kaynakları profesyonelleri için kolayca erişilebilir ve aranabilir hale gelir.
Bilgilerin dijital ve otomatik olarak toplanması ve düzenlenmesi nedeniyle, şirketler kağıt uygulamalarını sıralamak ve dosyalamak için ek zaman ödemek zorunda değildir.
Bazı sistemler de iş başvurusunda bulunanlara zaman kazandırabilir. Birçok işveren, iş başvuru sahiplerine, önemli bilgilerini, çalışma geçmişlerini, eğitimlerini ve referanslarını doğrudan LinkedIn veya Websitesi gibi web sitelerindeki profillerinden yüklemelerine izin veren sistemleri kullanır.
İş başvuruları farklı uygulamalara farklı pozisyonlarda hitap etmek zorunda olsa da, bu bilgileri her uygulama için yeniden yazmaktan yorucu bir süreci atlayabilmek değerli bir zaman tasarrufudır.
Süreci İzleme
Başvuru sahibi takip sistemleri, adayların adayların iş ilanını bulduklarını, bir iş kurulunda, doğrudan bir şirket web sitesinden, bir yönlendirmeden veya başka bir kaynaktan bulmasını sağlar. Bu, işverenlerin işe alım alanlarını, verilerinin en başarılı olduğu veya en çok istenen adayları bulduğu alanlarda az başarı gösteren alanlardaki çabaları azalttığını veya ortadan kaldırdığı alanlarda odaklanmasını sağlayan önemli bilgiler olabilir.
Dezavantajları
Ancak, başvuru sahibi bir izleme sistemi yararlı olabilir, işverenlerin dikkate alması gereken dezavantajları vardır. Bir LinkedIn makalesinde, sistemlerin belirli anahtar kelimeleri ve arka plan türlerini reklamı yapılan pozisyonlar için arayacak şekilde tasarlandığına dikkat çekiyor. Bu, kariyerleri değiştiren iyi adayların sistemin çatlaklarından kaymasına ve fark edilmemesine neden oluyor.
Teknik sorunlar da olabilir. Bazı sistemler, taranmış bir özgeçmişi doğru bir şekilde yorumlayamazlarsa adayları ortadan kaldırır. Bir özgeçmiş, sistemin anlayacağı programdan biraz farklı göründüğünde veya özgeçmişin yorumlayabileceğinden daha karmaşık olması durumunda ortaya çıkabilir.