Neleri Dahil Etmeli ve Örneklere Bakın
Mektuba Dahil Etmeniz Gereken Bilgiler
Sıradan bir kapak mektubunda olduğu gibi, hedefiniz şirketin dikkatini çekmek ve büyük bir aday olduğunuzu göstermektir.
Bununla birlikte, soğuk temaslı bir kapak mektubu yazmak çok daha zordur, çünkü ziftinizi iş açıklamasında verilen bilgilerden ayıramazsınız.
Mektubunuzda, kuruluşunuza gösterdiğiniz ilgiyi iletin, en ilgili beceri ve deneyimlerinizi belirleyin ve organizasyona ne teklif edeceğinizi açıklayın. Özellikle istenmeyen yazışmalar gönderiyor olmanız nedeniyle, neden göz önünde bulundurmanız gerektiğine dair güçlü bir tez veya tez cümlesi olmalıdır.
Örneğin, "Firmanızın aldığı ödüllerden, Widget X'in en iyisini yaptığınız açıktır. Ancak, Widget X'in nasıl birleştirileceğine dair talimatlar övgüyle karşılanmaz. Ödüllü bir teknik yazar olarak, karmaşık şeyleri açık ve sade bir dille açıklamaktan çok memnunum. ” Soğuk temaslı kapak mektubunuza eklemek isteyeceğiniz temel öğeler şunlardır:
Iyi bir kanca
Güçlü bir konu satırıyla başlayın - bu, gönderenin farkında olmamasına rağmen alıcının e-postayı açmasını sağlar.
"Neden daha iyi bir etkinlik planlayıcısına ihtiyacınız var" veya "Satışlarınızı% 10 artırın" gibi agresif konu satırlarını deneyebilirsiniz. Veya "Hızlı talep - pazarlama pozisyonları" veya "X. şirketiyle ilgilenen deneyimli pazarlamacı" gibi daha ince yaklaşımları deneyin. Ortak birini tanıyorsanız, kişinin adını konu satırına ekleyin.
Ayrıca, ne istediğinizi (iş, bilgi verici bir röportaj) ve ne sunabileceğinizi gösteren dikkat çekici ilk cümleye sahip olmak istersiniz.
Ne teklif edeceksin
Neden bir varlık olduğun konusunda net ol. Araştırmanın geldiği yer burası: Şirketin ihtiyaçlarını ve hedeflerini yetenek ve yeteneklerinizle birleştirmek istiyorsunuz. Şirketin daha fazla widget satması veya zamanında teslimat yapmasına rağmen, şirketin misyonunu gerçekleştirmesine yardımcı olmak için ne kadar uygun olduğunuzu gösterin.
Bağlandıysanız, bunu paylaşın
Bahsedilebilecek bir bağlantınız varsa, bu bilgileri mektubun ilk birkaç cümlesine dahil ettiğinizden emin olun. (Bağlantının sizin adınız da dahil olmak üzere sizinle birlikte olduğundan ve sizi tavsiye etmeye hazır olduğundan emin olmak için her zaman önceden kontrol edin.)
Kanıt sun
PR kampanyalarını başlatan kanıtlanmış bir sicil kaydınız olduğunu söylemek harika; Bir makaleye bağlantı göndermek veya kampanyanın başarısı hakkında basın açıklaması yapmak daha da iyidir. Portfolyonuza bağlantı veya ekleri, yazı kliplerini ve çalışmanızla ilgili diğer kanıtları ekleyin.
Sonraki Adımları Dahil Et
E-postanızı, bir takip çağrısı için potansiyel bir zaman veya görüşme veya görüşme isteği gibi sonraki adımları sunarak sonuçlandırın. Amacınız nihayetinde bir iş görüşmesi olsa da, bir bilgilendirme mülakatı , şirketin turu veya bir sonraki iş fuarı hakkında bilgi talebi gibi daha küçük talepler daha kolay bir şekilde verilebilir.
Soğuk İletişim Kapak Mektubu Göndermeden Önce
Soğuk temas mektupları göndermek için buna değer mi? Cevap vermek zor bir soru. Gördüğünüz gibi, güçlü bir soğuk temaslı kapak mektubu işçiliği çok fazla zaman - hatta daha fazlasını içerir! - İlan edilen iş açıklamasına cevap olarak yazılmış bir kapak mektubundan daha fazla. Ve güçlü, hedeflenmiş bir mektupla bile, şirketin üstlenmenize karşı alacağı garantisi yoktur.
Ancak bu, soğuk temaslı e-postaların asla sonuç almayacağı anlamına gelmez. İkna edici bir şekilde e-posta gönderirseniz ve şirketin sizin gibi birisine neden ihtiyaç duyduğunu açıkça ifade ederseniz, yayınlanan bir teklife yanıt veren bir dizi kapak mektubunda bulunan birçok e-postadan çok daha fazla ilgi çekebilir.
Soğuk kapak mektubunun başarısının çoğu zamanlamaya, şirket anlayışınıza ve mektubunuzun kalitesine bağlıdır.
Bu teknik, bir şirket hakkında gerçekten tutkulu olduğunuz ve bir varlık olacağına inandığınızda başarılı olacaktır.
Soğuk temaslı bir kapak mektubu göndermeden önce araştırmanızı yapın. Şirketi tanımanın yanı sıra, mektubunuzu en uygun kişiye göndermek istersiniz. Çalışmak istediğiniz departmandaki yöneticilerin veya çalışanların isimlerini öğrenmek için LinkedIn'i kullanın.
Soğuk Kontak Kapak Mektubu Örneği
Aşağıda, iş ilanlarının reklamını yapmayan bir işverene gönderilen soğuk temaslı kapak mektubunun bir örneği verilmiştir.
Sayın Bay Paulin,
Greenwood Elementary gibi bağımsız okullar, okulun başarılı ve verimli çalışmasını sağlamak için çalışkan ve organize bir idari personel gerektirir. Yönetim deneyimim ve organizasyon becerilerim Greenwood School'daki başarı uzun tarihine katkıda bulunacaktır.
Akademik ortamda kapsamlı bir yönetim deneyimim var. Geçtiğimiz iki yıl boyunca XYZ Koleji'ndeki Erken Çocukluk Merkezinde çalıştım, çocuklar için aktiviteler ve telefon cevaplama, veli-öğretmen toplantıları planlama ve diğer organizasyonel görevleri yerine getirme arasında değiştim.
Aynı zamanda 123 İlkokulun müdürü olarak çeşitli ofis görevlerini üstlendim ve aynı zamanda bir akademik yöneticinin günlük görevlerini ilk elden gözlemledim.
Özgeçmişimi ekledim ve Greenwood School'un günlük operasyonlarına nasıl önemli bir katkıda bulunabileceğimiz konusunda sizinle konuşmak isterim. Bir görüşmeyi düzenlemek için görüşmek üzere önümüzdeki hafta içinde sizi arayacağım. Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler.
İçtenlikle,
İmzanız (basılı kopya mektubu)
Susan Sharp
123 Ana Cadde
XYZ Town, NY 11111
Email: susan.sharp@mail.com
Hücre: 555-555-5555