Bir Kapak Mektubu Nasıl Yazılır
Bir işe başvurmak için bir kapak mektubu yazmanız gerekiyor mu? Çoğu durumda cevap evettir. Kapak mektubunuz, bir iş görüşmesi yapmak veya özgeçmişinizi görmezden gelmek arasındaki farkı yaratabilir, bu nedenle etkili bir kapak mektubu yazmak için gerekli zamanı ve çabayı ayırmak iyi bir fikirdir.
Burada uygulamanızın farkına varacak bir kapak mektubu yazmanız için gereken tüm bilgiler. Bir kapak mektubuna neyin dahil edileceğine, nasıl biçimlendirileceğine ve çok sayıda farklı profesyonel yazılı kapak mektubunun örneklerine ilişkin bu ipuçlarını gözden geçirin.
Kapak Mektubu nedir?
Bir kapak mektubu yazmaya başlamadan önce, belgenin amacına kendinizi alıştırmalısınız. Bir kapak mektubu, özgeçmişinizle birlikte beceri ve deneyiminiz hakkında ek bilgi sağlamak için gönderilen bir belgedir.
Mektup, başvurduğunuz iş için neden nitelikli olduğunuzu açıklayan ayrıntılı bilgiler sağlar. Sadece özgeçmişinizde bulunanları tekrarlamayın - bunun yerine, işverenin iş gereksinimleri için neden güçlü bir eşleme yaptığınıza dair spesifik bilgiler ekleyin. Kapak mektubunu, kimlik bilgilerinizi pazarlayacak ve görüşme yapmanıza yardımcı olacak bir satış sahası olarak düşünün. Bu nedenle, kapak mektubunun onu inceleyen kişi üzerinde en iyi izlenimi yarattığından emin olmak istersiniz.
Kapak mektubu, gönderdiğiniz her özgeçmişe tipik olarak eşlik eder. İşverenler , mevcut iş için başvuru sahiplerini taramak ve hangi adaylarla görüşmek istediklerini belirlemek için bir kapak mektubu kullanmaktadır. Bir işveren bir kapak mektubu isterse , iş ilanında listelenecektir. Şirket bir tane bile sormasa bile , bir tane de dahil etmek isteyebilirsiniz .
Uygulamanıza fazladan çaba harcadığınızı gösterecektir.
Kapak Harflerinin Farklı Türleri
Üç genel tipte kapak mektubu vardır. Yazma nedeninizle eşleşen bir harf türü seçin.
Bilinen bir iş açılışına cevap veren başvuru mektubu ( bkz. Kapak mektubu örnekleri )
Olası pozisyonlar hakkında sorgulama yapan arama mektubu ( bakınız araştırma mektubu örnekleri )
İş aramanızda bilgi ve yardım isteyen ağ mektubu ( bkz. Iletişim mektubu örnekleri )
İşe alım yapan bir şirket tarafından gönderilmiş bir işe başvururken “uygulama mektubu” stilini kullanıyor olacaksınız.
Kapak Mektubunuza Neler Dahil
Bir kapak mektubu özgeçmişinizi tamamlamalı, çoğaltmamalı, özgeçmişinizi içermelidir. Amacı, veri odaklı, olgusal özgeçmişi yorumlamak ve iş başvurunuz için kişisel bir dokunuş katmaktır. Kapak mektubunuzu doğru bir yaklaşımla yazmaya başladığınızdan emin olmak için özgeçmiş ile kapak mektubu arasındaki farklar hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bir kapak mektubu, genellikle potansiyel bir işverenle ilk yazılı temasınızdır ve kritik bir ilk izlenim yaratır. Yazım hatası gibi küçük bir hata gibi görünebilecek bir şey uygulamanızı hemen listeden çıkartabilir . Öte yandan, kapak mektubunuz hatasız ve mükemmel bir şekilde yazılsa bile, eğer jenerik ise (ve şirkete veya iş tanımındaki herhangi bir ayrıntıya gönderme yapmıyorsa) bir işe alım tarafından reddedilebilir. yöneticisi.
Etkili kapak mektupları, belirli organizasyona ilginizin nedenlerini açıklar ve en alakalı becerilerinizi veya deneyimlerinizi tanımlar. İş tanımını dikkatli bir şekilde okuyarak, gerekli becerileri değerlendirerek ve bunları kendi becerilerinize göre eşleştirerek uygunluğu belirleyin.
Bu becerileri uyguladığınız örnekleri ve mevcut pozisyonda nasıl etkili olabileceğinizi düşünün.
Başlamadan önce bir iş için bir kapak mektubuna neyin dahil edileceğini içeren bir listeyi gözden geçirin.
Kapak Mektubunuzdan Ayrılmanız Gerekenler
Yazdığınız kapak mektuplarına dahil etmeniz gerekmeyen bazı şeyler var. Mektup, sizin için kişisel olarak değil, iş için niteliklerinizle ilgilidir. Kendiniz veya aileniz ile ilgili kişisel bilgileri paylaşmanıza gerek yoktur. İşverenin aradığı tüm niteliklere sahip değilseniz, bundan bahsetme. Bunun yerine, sahip olduğunuz kimlik bilgilerine odaklanın. Şirket maaş gereksinimlerinizi istemedikçe maaştan bahsetme. İş, maaş, program veya yardımlarla ilgili sorularınız varsa, bunları mektubun içinde belirtmek uygun değildir.
Çok önemli olan bir şey çok fazla yazmamaktır. Mektubunuzu odaklı, özlü ve birkaç paragraf uzunluğunda tutun. Bir görüşme için sizinle iletişim kurmak için işe alım yöneticisini ikna etmek için yeterli bilgiyi iletmek önemlidir.
Çok fazla yazarsak, muhtemelen okunmayacak.
Kapak Mektubunuzu Özelleştirin
Kapak mektubunun başvurduğunuz her bir pozisyona göre uyarlanması çok önemlidir. Bu, mektubun gövdesindeki şirketin adını değiştirmekten daha fazlası anlamına gelir.
Yazdığınız her kapak mektubu şunları içerecek şekilde özelleştirilmelidir:
Hangi işe başvurursanız olun (açılış paragrafınızdaki iş unvanı ekleyin)
İşi nasıl öğrendiniz (ve varsa bir başvuru)
Neden iş için kalifiye oldunuz?
İşvereninize ne sunduğunuz ve bu özel şirkette neden çalışmak istediğiniz (becerilerinizi iş tanımına uydurun ve kuruluşunuzun misyon, değerler ve mektubunuzdaki amaçlarını okuyun)
İş için düşündüğünüz için teşekkür ederim.
Kapak mektubunuzu nasıl kişiselleştireceğinize dair daha fazla bilgi.
Kapak Mektubu Yazım Kuralları
Her kapak mektubunda yer alması gereken kalemlerin bir taslağı. Başlamadan önce, bazı kapak mektubu örneklerini incelemenize yardımcı olabilir, böylece her şeyin sayfaya nasıl uyduğuna dair bir görseliniz olur.
Hem yazılı hem de e-postadaki bu kapak mektup örnekleri, çeşitli farklı iş başvuruları ve istihdam sorguları için tasarlanmıştır. Mektubunuzu kişiselleştirmek için zaman ayırdığınızdan emin olun, bu yüzden başvuruda bulunduğunuz işi yapma yeteneğinizin güçlü bir onayıdır.
Başlık
Bir kapak mektubu hem sizin hem de işvereninizin iletişim bilgileriyle (isim, adres, telefon numarası, e-posta) ve ardından tarihle başlamalıdır. Bu, gerçek bir mektup yerine bir e-posta ise, imzanızın ardından, iletişim bilgilerinizin sonunda mektubun sonuna yer verin.
İletişim bilgileriniz şunları içermelidir:
Ad ve soyad
Açık adres
Şehir posta kodu
Telefon
E-posta
Selamlama
"Dr./Mr./Ms. Soyad." Ile kapak mektubunuzu selamlayın. Kişinin erkek mi, kadın mı olduğundan emin değilseniz, onların tam adını yazabilirsiniz. İşverenin adını bilmiyorsanız, "Sevgili İşe Alma Yöneticisi" yazmanız yeterlidir. Bu genel ve resmi olandan daha iyidir, “ Kim Kime Endişe Edebilir ”.
Başvuruda bulunduğunuz iş ve şirket için uygun olanı seçmek için doğru kapak mektubu selamının nasıl seçileceği ile ilgili bilgileri gözden geçirin.
Giriş
Başvurunuza, hangi iş için başvurduğunuzu belirterek başlayın. İşi duyduğunuz yeri açıklayın, özellikle de şirketle ilişkili bir kişiden bunu duyduysanız. Becerilerinizin ve deneyiminizin şirket ve / veya pozisyon ile nasıl eşleştiğinden kısaca bahsedin; Bu, işverene mektubunuzun geri kalanının bir önizlemesini verecektir. Girişteki amacınız okuyucunun dikkatini çekmek. Başlamak için kapak mektupları için açılış cümlelerinin örneklerine bakın.
Vücut
Bir ya da iki paragrafta, neden iş ile ilgilendiğinizi ve bu pozisyona neden mükemmel bir aday kazandığınızı açıklayın. İş ilanında listelenen belirli niteliklere dikkat edin ve bu nitelikleri nasıl karşıladığınızı açıklayın. Özgeçmişinizi basitçe yeniden ifade etmeyin, ancak yeteneklerinizi gösteren belirli örnekler verin.
Unutmayın, eylemler sözcüklerden daha yüksek sesle konuşur, bu yüzden okuyucuyu, örneğin, güçlü iletişim becerilerine ve ayrıntılara mükemmel bir şekilde dikkat çeken harika bir takım oyuncusu olduğunuzu söyleme. Bunun yerine, bu özellikleri eylemde göstermek için iş deneyiminizden somut örnekler kullanın. Kapak mektubunun gövde bölümüne neyin ekleneceği hakkında daha fazla bilgi.
Kapanış
Kapak mektubunuzun kapanış bölümünde, becerilerinizin size şirket ve / veya pozisyon için nasıl uygun olduğunu tekrar belirtin. Eğer odanız varsa (hatırla, sadece özgeçmişiniz gibi, kapak mektubunuz bir sayfadan daha uzun olmamalıdır - bir kapak mektubunun ne kadar olması gerektiği ile ilgili daha fazla bilgi), aynı zamanda neden o şirkette çalışmak istediğinizi de tartışabilirsiniz.
İstihdam fırsatlarını görüşme veya görüşme fırsatını değerlendirmek istediğinizi belirtin. Takip etmek için ne yapacağınızı ve ne zaman yapacağınızı açıklayın. İşverenine onun düşüncesi için teşekkür ederim.
İmza
Ücretsiz bir kapatma kullanın ve sonra kapak mektubunu imzanızla birlikte el yazısıyla işaretleyin, ardından yazdığınız adınızı yazın. Bu bir e-posta ise, ücretsiz yakınlaştırmadan sonra yazdığınız adınızı ve ardından iletişim bilgilerinizi ekleyin.
Kapak Mektubunu Biçimlendir
Kapak mektubunuz profesyonel bir iş mektubu gibi biçimlendirilmelidir . Yazı tipi özgeçmişinizde kullandığınız yazı tipiyle eşleşmeli ve basit ve okunması kolay olmalıdır. Arial, Calibri, Georgia, Verdana ve Times New Roman gibi temel yazı tipleri iyi çalışır. 10 veya 12 puntoluk bir yazı büyüklüğü okumak kolaydır. Standart kenar boşlukları, sayfanın üst, alt ve sol ve sağ taraflarında 1 inç'dir.
Başlık, selamlama, her paragraf, kapanış ve imzanız arasında boşluk bırakın. Belgenizi tek bir sayfada tutmak için yazı tipi ve kenar boşluğu boyutlarını azaltabilirsiniz, ancak mektubunuzun kolayca okunması için yeterli boşluk bıraktığınızdan emin olun.
Harflerinizin, uygulamaları gözden geçiren işe alım yöneticileri tarafından beklenen profesyonel standartlarla eşleştiğinden emin olmak için bu kapak mektubu biçimlendirme kurallarına uyun .
Kapak Mektubunuzu Düzenleyin ve Düzeltin
Göndermeden önce kapak mektubunuzu düzenlemeyi ve kanıtlamayı unutmayın. Aptalca gelebilir, ancak doğru işveren ve şirket isimlerini dahil ettiğinizden emin olun - aynı anda birden çok kapak yazısı yazdığınızda, bir hata yapmak kolaydır. Harflerin yüksek sesle yazdırılması ve okunması, eksik kelimeler veya tuhaf sesler gibi küçük yazım hataları yakalamak için iyi bir yoldur.
Kişinin adının yanı sıra şirket adının yazımını her zaman iki kez kontrol edin. Bir kapak mektubu okuma için daha fazla ipucu. Mümkünse, iki mektubun birinden daha iyi olduğu ve profesyonel prova uzmanlarının bile her zaman kendi hatalarını yakalamadıkları için, kapak mektubunuzu düzeltmeye yardımcı olması için bir arkadaşınızı ya da bir aile üyesini alın.
Başlamaya hazır mısın? 5 Kolay Adımda bir Kapak Mektubu yazın
İyi yazılmış bir kapak mektubu, uygulamanızın fark edilmesine yardımcı olacak ve bir görüşmeyi güvenceye almanıza yardımcı olacaktır. Kişiselleştirmek için zaman ayırın, bu yüzden işveren, iş için neden sağlam bir aday olduğunuzu gösterir. İşte beş basit adımda bir kapak mektubu nasıl yazılır .