Ancak, daha az açık olan bir şey, kapak mektubunun ne kadar olması gerektiğidir. Eğer iş çok kısasa, işverenler iş hakkında çok fazla şey düşünmediğinizi düşünebilirler. Çok uzunsa, işverenler sizin mektubunuzu okumaya zaman ayıramayabilir ve bir röportaj için sizi dikkate almayacaktır.
Kapak mektubunun ne kadar olması gerektiğine dair daha fazla öneri ve güçlü bir kapak mektubu yazmanın ek tavsiyeleri için aşağıyı okuyun.
Kapak Mektubu Göndermeli
İşverenlerin çoğunluğu kapak mektupları gerektirir . Bir Saddleback Koleji Özgeçmiş Araştırması, işverenlerin yarısından fazlasının (% 53) bir kapak mektubunun gerekli olduğunu yanıtlarken, yaklaşık% 30'unun hiç bir tercihi olmadığını bildirmektedir.
Bir kapak mektubu gerekmediğinde bile, bir işe başvurduğunuzda bir kapak mektubu eklediğinizde işe alınma şansınızı artırabilir.
Bu nedenle, işveren sadece size bir tane göndermemeni istediğinde bir kapak mektubu bırakın.
Kapak Mektubunuz Ne Kadar Olmalı?
Kapak mektubunuzu kısa tutmalı mı yoksa tam sayfa mı, yoksa daha uzun mu olmalı? Kapak mektubunuz bir sayfadan uzun olmamalıdır. İş için en uygun niteliklerinizi ve işvereninize ne sunduğunuzu vurgulamalıdır.
Aslında, kapak mektubunun ne kadar uzun olması gerektiği kadar kısaysa daha iyidir.
İşverenlerin neredeyse% 70'i, tam sayfadan daha az bir teminat mektubu istemiş ve% 25'i daha kısa olanın daha iyi olduğunu söylemiştir.
Ankete cevap veren işverenlerden kapak mektubu uzunluğunun tercihleri şunlardır:
- Tam sayfa -% 12,6
- 1/2 sayfa -% 43,7
- Tercih yok -% 19,5
- Daha kısa olan daha iyi -% 24,1
Kapak Mektubu Formatı
Kapak mektubunun uzunluğu kadar önemli olan formattır .
Okunabilir yazı tipi boyutu (genellikle yaklaşık 12 nokta) içinde okunabilir (Arial, Calibri, Verdana veya Times New Roman gibi) yazı tiplerini seçmek istersiniz.
Kenar boşlukları , metin sola hizalanmış şekilde yaklaşık 1 inç olmalıdır.
Ayrıca, paragraflar arasında ve selamlama ile metin arasında (ve metin ile imzanız arasında) boşluk bırakmak istersiniz, böylece mektubunuzun okunması kolaydır.
İyi bir kural , kağıt üzerinde her zaman iyi miktarda beyaz alan olmasını sağlamaktır . Bu, mektubunuzun çok dağınık ve okunması zor görünmesini engeller.
Sözcük sayısı
Bir kapak mektubu yazarken hedef almanız gereken belirli bir kelime sayısı yoktur (işveren size belirli bir kelime sayısı vermedikçe). Kelimelerin sayısına odaklanmak yerine, kapak mektubunuzu bir sayfa veya daha az, okunabilir yazı tipi ve yazı tipi boyutu ve paragraflar ile kenar boşlukları arasında yeterli boşluk bırakmaya odaklanın.
Kapak mektubunuzun basılı bir sürümünü bir arkadaşınıza veya aile üyesine teslim etmek ve mektubun çok fazla endişeli veya okunması çok zor olup olmadığını sormak isteyebilirsiniz.
E-posta Konu Satırı
Bir e-posta kapak mektubu gönderirken, özlü olmak daha da önemlidir. İlk paragraf, okuyucuların bir e-posta okurken nelere dikkat ettikleridir.
Mesajın geri kalanı tipik olarak kirli. İki paragraf - bir giriş olarak hizmet eden ve iş için yeterliliğinizi açıklayan bir paragraf - ve sonra bir kapanış yeterlidir.
Ayrıca e-posta kapak mektubunuzu net, özlü bir e-posta konu satırıyla öne çıkarabilirsiniz. Genellikle, başvurduğunuz pozisyonun adını ve adınızı eklemek istersiniz. Örneğin: Editör Yardımcısı - John Smith.
Mümkünse, konu satırınızın etini (özellikle, iş unvanı ve adınız) yaklaşık 30 karakterin altında tutmaya çalışın. Bu, kullanıcıların mobil cihazlarında görebildikleri kadar uzun bir süredir, ki bu genellikle insanların e-postalarını nasıl kontrol ettikleridir.