Kaynaklar ve Para İstediğinizde Patronların Nasıl Düşüneceği Üzerine Bir Astar:
Tipik çizgi ya da doğrudan yönetici , kaynaklar ve zaman için zayıftır ve yeni bir inisiyatif önerdiğinizde, ilgi ve dikkat için yokuş yukarı bir savaşla mücadele ediyorsunuz. Bu rolde uzun yıllar boyunca yaşamış olmak, size en son fikrinizle yaklaştığınızda aşağıdaki düşüncelerin patronunuzun zihninde en üst düzeyde olduğunu garanti edebilirim:
- Çok az kaynağın peşinde çok fazla projemiz var. Daha fazla iş ekleyemeyiz veya takım isyan edecektir.
- Önceliğim, maliyetleri azaltmaktır ve fikriniz paraya mal olacak ve uzun vadede paradan tasarruf edeceğimizin garantisi yok.
- Doğrultusunda olsun. Bu hafta, yeni bir inisiyatif önermek için üçüncü kişi sizsiniz.
- Fikriniz harika görünüyor, ancak stratejiye uymuyor. Bu yıl stratejik hedeflerimize ulaşmamızı sağlayamazsam, onu satamam.
- Üç acil durumum var ve patronum benden sonra bir sorun var. Beni rahatsız etme.
Bunlar patronunuzun konuşulmamış düşünceleri olsa da, çoğu yöneticinin gerçek zorluklarını ve baş ağrılarını temsil ediyorlar. Genellikle çok şükür bir iştir. Artık, müdürünüzü gece uyanık tuttuğunuz konulardan en az birkaçının artık birkaç ek şirket gerçekliğini göz önünde bulundurduğunu biliyorsunuz.
- Birçok kuruluşun, girişimin gerekçelendirilmesinin bir parçası olarak bir iş davası hazırlamanızı gerektiren ayrıntılı bir proje onay süreci vardır.
- Her girişim bir ticari davaya layık olmasa da, talebiniz kaynakları ve / veya parayı içeriyorsa, önceden ayrılan bütçe tutarı için savaşıyorsunuz. Üst düzey yöneticiler bütçe dolarlarını bir kategoriden diğerine taşımak için bazı takdir yetkisine sahiptir, ancak bazı organizasyonlarda bu zaman alıcı ve can sıkıcı bir şekilde zor bir faaliyettir.
- Birçok kuruluş, aşırı strateji stratejisine ve temel hedeflere karşı istekleri filtreleyecektir. Eğer inisiyatif bu hedefleri desteklemiyor ya da bunlara uymuyorsa, haklı çıkarılması zorlaşıyor.
Evet, fikirleriniz, talepleriniz ve projelerinizin müdürünüz veya yöneticinizin müdürü ile sessiz bir şekilde ölmesi için birçok iyi neden var. Asıl amacınız yukarıda belirtilen sorunları öngörmek ve en büyük engelleri ortadan kaldıran bir dava sunmaktır.
Patronunuzla "Evet" İçin Yedi Adım:
- Daima ödevini yap . Kurumsal ve işlevsel hedefleri anlamaya çalışın ve fikirlerinizi ve isteklerinizi mantıklı ve kolay bir şekilde bu hedeflerle uyumlu hale getirmek için çalışın. Gerekirse, inisiyatifinizi önermeden önce patronunuza önümüzdeki dönemde bölümünüzün hedeflerini gözden geçirmesini isteyin. Bir adım daha atın ve patronunuza hedeflerini tarif etmesini isteyin. Patronunuzun ve ekibinizin nasıl değerlendirileceğine dair daha fazla bilgi sahibi olmak, isteğinizi bu parametrelere uyacak şekilde uyarlamak o kadar kolay olacaktır.
- Yükü hafifletmek, bazı muğlak ve muhtemel gelecekteki kazanımları değil. Yukarıdaki içeriği gözden geçirin ve patronunuzun kendini gerçekleştirmekten daha fazla hayatta kalmaya odaklandığını unutmayın. İşgücü azaltmayı, süreçleri basitleştirmeyi ve zaten aşırı yüklenen kaynakların zorlanmasının önünü açan teklifler geliştirin.
- Davanızı bir avukat gibi planlayın. Patronunuz ve belki de diğer üst düzey yöneticileriniz jüridür ve genellikle davayı yapmak için bir şansınız olur. Bir problemi çözmeye yardım etmek için davanızı temel alın; Sorunu nasıl hafifleteceğini göster; Maliyet tasarrufları, artan verimlilik veya artırılmış verimlilik açısından etkisini gösterir. Varsayımlarınızı ve verilerinizi kontrol etmek için nesnel bir üçüncü tarafa sorun.
- Davanızı tatlandırmak için dolaylı faydaları dikkatlice ekleyin. Yük rahatlığını belirledikten ve sayı ve varsayımlarınızı doğruladıktan sonra, daha fazla moral veya iş memnuniyeti, azalan personel devri, ek öğrenim veya iş rotasyonu gibi daha somut ancak çekici olabilecek olası ek faydalar sunabilirsiniz.
- Yanıtlarınızı itirazlara önceden planlayın. Soruları ve itirazları önceden tahmin edin ve yanıtlarınızı gerçek talebi yapmadan önce düşünün ve belgeleyin. İki kere ölçün, bir kere kesin.
- Zaman, yer ve fırsat kritik. Davanızı yapmak için en iyi fırsatı belirleme konusunda bilinçli olun. Patronlarımdan biri, yeni fikirlerle konuşmak için erken kahvaltı toplantılarını tercih etti. 45 dakikalığına tamamen dikkat ettim. Tek yapmam gereken saat 5: 15'te varmaktı. Patronunun eşdeğer “en iyi zamanı” nı bul ve programa devam et.
- Satış konuşmasını bir danışman satış elemanı gibi yapın . Unutmayın, patronunuz yardım ister, daha fazla iş ya da ek maliyet istemez. Zorlukları ile empati. Herhangi bir itiraz için kibar çözümler sunun veya yaklaşımınızı ihtiyaç duyulduğu şekilde düzenleyin. Fikrinize olan tutkunuzu gösterin ve bunu başarılı bir şekilde yapmaya çalışın. Bu son adım, taahhüt, en önemlisidir.
Alt çizgi:
Yönetimin özü, kaynakları en iyi fırsatlara ayırmaktır. Fikirleriniz ve proje teklifleriniz için “evet” e ulaşmanın başarısı için hedeflerinize ve hedeflerinize ve patronunuzun zorluklarıyla ilgili empatinize olan anlayışınız önemlidir. Davanızı oluşturmak, sunmak ve savunmak için yöntemsel bir yaklaşım, başarı şansınızı büyük ölçüde artıracaktır.