1. Bir anahtar kişi kalmıştır . Bu, mevcut yapıyı sorgulamak için bir boşluk ve fırsat bırakır.
Bu, yönetim ders kitaplarının size söyleyişinin aksine, organizasyon çizelgeleri genellikle “konumlar” değil, bireyler etrafında inşa edilir. Bir anahtar kişi ayrıldığında, konum kalmalıdır.
2. Sorunlar var. Bunlara verimsizlik, yetenek uyuşmazlıkları, üst üste gelen roller, iş yük dengesizlikleri ve diğer operasyonel konular dahildir. İş yapılmıyor ya da iyi yapılmıyor.
3. Yeni bir fırsatı değerlendirmek için gereklidir. bir Örnek yeni bir pazar, ürün veya hizmet olacaktır ve mevcut yapınız yeni iş hedeflerinizi destekleyecek şekilde tasarlanmamıştır.
Bunların hepsi iyi nedenler olsa da, sadece bir alternatif olarak yeniden örgütlenmeyi düşünmek önemlidir. Aynı hedeflere ulaşmak için genellikle daha az yıkıcı yol vardır.
Yeniden Örgütlenmeye Kim Katılmalı?
Eğer bölümün sadece lideri varsa, kritik giriş ve satın alma için kaçırılmış bir fırsat var.
Öte yandan, eğer tüm bunlar söz konusuysa, dönüşüm çok ağır ve özverili çıkarlar yoluna girebilir. En iyi seçim, bir liderden ve küçük bir güvenilir danışmanlar ekibinden oluşan bir orta yol bulmaktır. Bunlar genellikle yeni şirket ile kendi çıkarlarını bir kenara koymak için pozisyonlarına yeterince güvenmiş bireylerdir.
Örgütsel Değişim Süreci
Yeniden yapılanmanın nasıl gerçekleştiğine dair mükemmel bir bilim olmasa da, bazı göstergeler şunlardır:
1. Bir strateji ile başlayın. Organizasyonun veya takımın nereye gittiğini bilmek çok önemlidir. Örneğin, önemli olan, neyin olmadığı ve özel hedefler nelerdir? Bu açıkça görünse de, genellikle gözden kaçan bir adımdır. Stratejiyle mücadele ederseniz, organizasyon şemasını yeniden yapılandırmadan önce nasıl bir tane oluşturacağınızı öğrenin. Unutmayın, yapı daima stratejiyi izler.
2. Kriterlerinizi geliştirin. Sormaya çalıştığınız sorunları ve aradığınız fırsatları listeleyin. Ardından, her bir yüksek, orta veya düşük önceliğe göre derecelendirin. Bu, tasarım alternatiflerini değerlendirmek ve başarınızı ölçmek için kullanacağınız kriterler haline gelir.
3. Tasarım alternatiflerini geliştirmek ve değerlendirmek. Birçok ekip bir fikre aşık olur ve tüm zamanlarını ya fikrini haklı çıkarmaya ya da mükemmelleştirmeye harcarlar. Bunun yerine, üç ila dört fikirle gel ve bunları kriterlerine göre sırala. Unutma, hiçbir seçenek mükemmel değildir. Her zaman ticaret ve riskler vardır. Sadece en iyisini seçin ve riskleri azaltmak için bir eylem planı hazırlayın.
4. Son tasarımı senaryolarla test edin.
Çeşitli iş süreçlerinin yeni yapı içerisinde nasıl çalışacağını tartışarak tasarımı test etmek için zaman ayırın.
Bu “ne varsa” tartışmaları, yapının ince ayarını yapmaya ve rolleri netleştirmeye yardımcı olur.
Liderlik Değişim Ne Değişir?
Herhangi bir değişiklik yapmadan önce ödevinizi yapmalısınız ve işe başlamak için iyi bir yer ”Öncü Değişim için On Model” i incelemek .
İletişimin Değeri ve Takım Katılımı.
İletişim, değişim veya başka bir şey hakkında tek yönlü bir açıklama değildir. Çalışanlar dahil, menfaat sahipleri, sadece “ne” ve “neden” paylaşmakla kalmayıp, düşünmediğiniz alternatifleri ve nedenini açıklarsanız, gemiye binme olasılıkları daha yüksektir. Paydaşların mükemmel bir seçim olmadığını ve planınızın potansiyel dezavantajlarını kabul ettiğinizi fark ettiniz. Bu tür bir diyalog, açık diyalog ve özgünlük, fikirlerinizi değişim için “mükemmel bir çözüm” olarak satmaya çalışmaktan daha iyidir. İnsanlara zeki yetişkinler gibi davranırsanız, gösterdiğiniz saygı paydaşın desteğiyle birlikte iki kat iade edilir.
İnsanların bunu anlamasını veya hemen satın almasını beklemeyin. Şansınız, önce siz yapmadınız (“maraton efekti” ne bakınız).
Gerekli insanlarla iletişim kurduktan sonra yardımlarını sormaktan çekinmeyin. İnsan doğası, insanların yarattıkları şeyleri destekleyecekleri ve ekibinizin yeni organizasyon yapısını yaratma fırsatı bulamamış olsa da, yeni yapının uygulanmasında büyük rol oynayabilirler. Bu yeni yapıyı düzeltmek için değerli girdiler almanız için başka bir fırsat.
Yeniden yapılanmalar her zaman yıkıcıdır ve zorluklarla ve risklerle doludur. Asla hafif çekilmemeli ve her zaman en az beş yıllık bir raf ömrüne sahip olmalıdır. Bu yönergeleri izlerseniz, hedeflerinize ulaşma ve bozulma ve kaygıyı en aza indirme şansınız daha yüksektir.