En iyi yöneticiler bu olayların önemini anlar ve büyük bir toplantı yapmanın planlamayı ve kasıtlı çaba harcamasını anlarlar.
Bu makalede, ekibinizle bu değerli işbirliği süresinden yararlanmanıza yardımcı olacak on ipucu sunulmaktadır. Ekip toplantılarınızı nasıl güçlendireceğinize dair ipuçları.
Toplantılar Hakkında Olumlu Tutum
Bir yöneticinin ekip toplantılarını geliştirmek için lider olarak yapabileceği en önemli şey budur. Toplantılardan hoşlanmadıklarını ilan etmek için kaç yöneticinin gurur duyduğuna şoke oldum. Önemli sonuçlara ulaşmak, sorunları çözmek, kararlar vermek, bilgilendirmek, ilham vermek, işbirliği yapmak ve motive etmek için yöneticilerin insanlarla birlikte çalışması gerekir.
Bu, bazen o insanları bir odada veya konferans görüşmesinde bir araya getirip onlarla konuşmak anlamına gelir. Yönetme, kapı kapalıyken e-posta göndererek ofiste oturmaktan ibaret değildir. Lider olarak, toplantılara liderliğin tezahürü olarak bakmayı deneyin. Bu liderlik gösteri zamanı, dişçiye yolculuk gibi korkutucu bir şey değil.
Unutma, Toplantının Sahibi Sizsiniz
Gündem planlamasını bir idari asistana veya başka bir takım üyesine devretme.
Lider olarak, bu senin toplantın. Toplantıyı planlayıp yürütmek senin işin. Kendinizi doğru bir akıl çerçevesine sokmak için, şu soruyu sorun ve cevaplayın: "Bu toplantıdan sonra, insanların öğrenmesini, elde etmesini veya çözmesini ne isteyeceğim?"
Daima Gündem Hazırla
Etkili işyeri toplantıları hakkında okuyacağınız her makale, bir gündem hazırlanmasına ilişkin tavsiyeleri içermektedir.
Yine de, hala gündem bulunmayan toplantılara çıkıyoruz. Gündemi planlama eylemi, toplantı için öncelikli konulara odaklanmanıza ve tanımlamanıza yardımcı olur.
Gündemde Giriş İsteyin
Yöneticinin gündemi geliştirme sorumluluğu her ne kadar olsa da, takım üyeleri gündem maddelerine katkıda bulunmaya davet edilebilir. Toplantıdan birkaç gün önce fikir almak için bir çağrı gönderin.
Bu kadar baharat!
Biçime biraz çeşit koyun. Ekip toplantılarınızı hazırlamak için yapabileceğiniz birkaç şey:
- Konuk konuşmacıları davet et
- Bir şey kutlamak
- Bir “öğrenme yuvarlaktabalığı” gerçekleştirin - takım üyelerinin birbirlerini eğitecekleri bir dönüşe sahip olmalarını sağlayın
- Toplantı gündemi ile ilgili bir Ted Talk izleyin
- Ekip oluşturma faaliyeti yürüt
- Yerleri değiştirin (toplantıyı siteden çıkartmayı düşünün)
- Biraz eğlenceli veya ilginç yiyecekler getirin
- “Tek madde gündemi” toplantısı var
- Yıldırım güncellemeleri isteyin
- Takımı beyin fırtınasıyla meşgul et
- Sandalye değiştirin; monotonluğu bozmak için her şeyi değiştir
Spontan Yaratıcılık ve Nişan için Bazı “Beyaz Mekan” a İzin Ver
Bunu tamamlamak için uğraştığınız pek çok öğeyi gündeme sokmayın. Bunun yerine, spontan tartışma için sonunda bir yer bırakın. Toplantı erken biterse, herkesin erken gitmesine izin verin.
İnsanlar da zaman buldular.
İşbirliği için Ekip Toplantılarını Kullanın
Sadece bilgi paylaşımı yerine, bir problemi çözmeyi veya bir karara varma konusunda grupla çalışmayı deneyin. Evet, zorlu ve dağınık olabilir, ancak toplantılardan en fazla değeri aldığımız yer burası.
Hafifletmek
Bir toplantının lideri olmak, otoriteyi açığa vurmak ya da gücü kötüye kullanmaktan ibaret değildir. Birinin takımın önünde geç kalması için bir şey yapmak, bunu yapmanın bir örneğidir. Mizah ve alçakgönüllülük duygusu var.
Takip et
Eylem öğelerini takip edin ve insanların yapacaklarını söylediklerinden emin olun. Bir sonraki toplantıya gelmek ve takımın yarısının son toplantıda yaptıklarını yapmaktan rahatsız olmadığının farkına varmak çok sinir bozucu. Toplantıdan önce takip edin ve bireyleri taahhütlerinden dolayı sorumlu tutun.
Rol Model Lideri Olun
Takım toplantıları, nöbet tutmanıza ve ekibinizle birlikte geri dönmenize izin verme zamanı değildir. Kendinizi ve ekibinizi en yüksek davranış standartlarında tutun, bu da renk dışı şakalar yapmak, takım üyelerini seçmek, sinizm ve alaycılık ya da başka bölümleri ya da yönetimi alt etmek anlamına gelir. Tanınmak istediğiniz nazik lideri düşünün ve sonra her toplantının o lider olduğunu görün.
Alt çizgi
Ekibinizle tanışmak ve çalışmak için bir fırsat atmak için korkunç bir şey. İnsanların inisiyatifleri öne çıkararak ve ileriye götürdüğü toplantıları planlamak ve yönlendirmek için disiplini geliştirmeniz şarttır.
Art Petty tarafından güncellendi