Ancak, yıllık işyeri ritüeli, kök kanal almak için dişçiye yapılan bir gezi ile karşılaştırıldı. Her ikisi de doğru açıklamalar olabilir.
Dişlerin bakımı gibi, yıllık performans değerlendirmesinin kök kanal gibi hissetme sebebi de koruyucu bakımın olmamasıdır.
Sağlıklı bir ön ödemeli planlama ve düzenli kontroller ile yıllık performans değerlendirmesi, yıllık diş temizliği kadar ağrısız olabilir. Üretken ve ağrısız bir tartışma yapmak için, bir yöneticinin yıllık çalışan performans değerlendirmesi için hazırlayabileceği yedi yol vardır:
1. Performans Beklentileri ve Hedefleriyle Başlayın
Yıllık performans değerlendirmesi için hazırlık, işe alım süreci ile başlar. İyi yazılmış bir iş ilanı ve iş tanımı, çalışandan beklenenleri ve iyi performansın nasıl görünmesi gerektiğini açıkça ortaya koymaktadır.
Performans beklentileri resmi bir iş tanımı biçimine girmek zorunda değildir. Performans beklentilerini geliştirmek ve iletmek için daha gayri resmi ve etkili bir yol bulmak için Fark Yaratan Gerçek Performans Beklentileri Nasıl Yazılır.
Bu beklentileri ve hedefleri çalışanla mutlaka konuşun ve düzenli olarak tekrar ziyaret edin. İşler değişebilir, ve ne zaman yaparlarsa, çalışanın bilmesi gereken son şey olmamalıdır.
2. Yıl Boyunca Düzenli Geri Bildirim Sağlayın
Yıllık gözden geçirmeyi ağrısız hale getirmenin büyük bir kısmı sürprizlerin ortadan kaldırılmasıdır.
Çalışanlar, düzenli olarak olumlu ve eleştirel geri bildirimi hak ediyor ve ihtiyaç duyuyor. Geri bildirimin etkili olabilmesi için, performans sonucundan veya davranışından sonra en kısa sürede zamanında teslim edilmesi gerekir. Elbette, kritik geri bildirim biraz acı verebilir, ancak yılın sonunda bir kerede elde etmekten daha az acı verici.
3. Performans Sorunlarıyla Hızlı ve Kararlı Bir Anlaşma
Yıllık gözden geçirme, ilk kez ciddi bir performans sorununu ele alma zamanı değil. Yöneticiler, yıl boyunca performans sorunlarını nasıl tanıyacaklarını, tanıyacaklarını ve tartışacaklarını öğrenmelidirler.
4. Yıl Boyunca Belgelerin Korunması
İnceleme için hazırlanmanın en zor kısımlarından biri, bir yıl boyunca gerçekleşen her şeyi hatırlamaya çalışmaktır. Bir yönetici, yıl boyunca çalışan performansı ve davranışlarının bir kaydını tutmazsa, gözden geçirmelerini son hafızasına dayandırır.
Yıl boyunca belgelendirmenin basit bir yolu, performans raporları, iyi ve kötü davranış örnekleri, tartışmaların özetleri, müşteri geri bildirimleri, katılım kayıtları ve performans beklentileri ve hedefleri ile ilgili her şey için her çalışan için bir klasör tutmaktır.
5. Diğerlerinden Geri Bildirim Alın
Bir yönetici, bir çalışanın performansını değerlendirmek için en iyi kişi iken, müşterilerden, çalışanlardan ve diğer yöneticilerden geri bildirim almak da yararlıdır.
Bu, düzenli ve gayri resmi bir temelde veya daha resmi bir anket metodolojisi ile yapılabilir. Geri bildirim, gizli ve anonim olmalı ve yöneticinin değerlendirmesini doğrulamak ve desteklemek için toplu olarak kullanılmalıdır.
6. Çalışandan Geri Bildirim İsteyin
Bir yönetici bir çalışandan kendi incelemesini yazmalarını istemezken, hazırlık sürecinin bir parçası olarak çalışandan öz-değerlendirme talebinde bulunmak iyi bir uygulamadır. Çalışan, yöneticinin bilmediği bilgilere sahip olabilir ve en azından yönetici, çalışanın sahip olabileceği herhangi bir kör nokta hakkında önceden bilgi alabilir.
7. Örneklerle Hazırlanabilir
Performans için, mümkün olduğunda objektif, ölçülebilir bir performans belgesi sunun. Davranışsal geribildirim için, her bir uzmanlık için 2-3 özel örnek verin.
Bir yönetici bu hazırlık ipuçlarını izlediğinde, yıllık tartışma sadece yıl boyunca tartışılan her şeyin bir özeti olmalıdır.
Odak, bir sonraki yıl için beklentiler ve hedefler belirlemeye yönelebilir.