Başlık
Başlık, rapor için tanımlayıcı bilgiler içerir. Başlığı, raporun hangi tarihte yayınlandığını, bildirdiğiniz her ne olursa olsun (kırmızı, sarı yeşil) ve genel metriği, belki de tam yüzde yüzünü, gerçekle karşılaştırmayı planladığınız tarihi gireceksiniz.
Not: Bu gibi bir ilerleme raporu genellikle projeler için kullanılır, ancak başka şeyler hakkında rapor vermek için de kullanılabilir. Örneğin, bir mühendislik firması için çizim başına düşen saat sayısını azaltma görevine atanmışsanız, çizim başına saat sayısını azaltmadaki ilerlemenizi göstermek için bir ilerleme raporu kullanırsınız.
- Başlık: Proje X İlerleme Raporu
- Tarih: 30 Mayıs 20xx
- Durum: Yeşil
- Yüzde Komple: 63 gerçek, 59 planı.
Yönetici Özeti
En son yönetici özetini sen yaz. Bu, raporun gövdesinde aşağıda listelenen tüm önemli noktaların özetidir. Kitlenize bağlı olarak, bazen yönetim özeti sınırlıdır. Bu, kitlenize, raporu alan kişilerin sayısına ve kuruluş içindeki düzeylerine bağlıdır. Raporun tamamını okumaya vakti olmayan üst düzey yöneticilere yönetici özeti hedeflenir. Raporunuz derhal amirinize yönlendiriliyorsa, raporu okuyacağı ve yönetim özetine ihtiyaç duyulmayacağı beklenir.
Bununla birlikte, eğer bu, organizasyon içinde birçok yöneticiye yaygın olarak dağıtılan bir rapor ise, raporun tamamını okumaya vakti olmayan kişiler için bir yönetici özeti eklemek gerekebilir.
Bileşen Parçalarının İlerlemesi
Bu raporun ana gövdesidir. Raporun bu bölümünde, projenizin tüm bileşen alanlarındaki ilerlemenizi detaylandırırsınız.
Bu süre zarfında tüm metriklere ilişkin ilerlemenizi ve başarılarınızı listelersiniz. Planın bir sonraki dönem için ne olduğunu gösteriyorsun. Ve sonra sadece engelleyicileri değil, aynı zamanda onları temizlemek için ne kadar çaba harcadığınızı da listelersiniz. Son olarak, bölüm, patronunuzdan veya ilerleme raporunun başka bir alıcısından daha fazla yardıma ihtiyaç duyulduğunu gösterecektir.
özet
Raporun özeti, özet bölümünde yer almaktadır. Önceki bölümde bildirilen ilerlemeden daha az ayrıntı içerir. Aynı bilgileri, metrikleri, başarıları, gelecek dönem için planlamayı ve tüm engelleyicileri içerir, ancak her kategori için daha az ayrıntı sağlarsınız. Örneğin, özet, “tüm çıktılar zamanında” gibi tek bir cümle olabilirken, önceki bölümde kaydedilen ilerlemenin yazılması, “xx / xx / xx nedeniyle teslim alınabilir olması, üç gün erken teslim edilecektir. Rapor Y, xx / xx / xx üzerinde zamanında teslim edilecektir. Ve grafikleri beklerken iki hafta boyunca ertelenen C raporunun, şimdi değiştirilmiş olan xx / xx / xx tarihinde teslim edilmesi bekleniyor. ”
Sonraki Rapor Son Tarih
Bir sonraki raporun ne zaman gönderileceğini burada listeleyeceksiniz. Bu haftalık bir raporsa, örneğin bir sonraki raporun bitiş tarihini bir hafta sonra gösterirsiniz.
Aylık bir rapor için, raporun gönderileceği sonraki ayı gösterirsiniz. Raporu alan kişiler, bu verilerin raporlardaki veriler kadar doğru olmasını bekler.
Alt çizgi
İlerleme raporunuz, isteğe bağlı yönetici özeti, projedeki tüm bileşenlerin ilerlemesinin raporlanması, ayrıntılı özet ve zaman çizelgesinden oluşur. Onları olabildiğince doğru yap.