Yakınlaştırma, WebEx, Skype ve GoToMeeting gibi çevrimiçi video konferans uygulamaları, evde çalışanların ortak çalışanlar ve meslektaşları ile hemen hemen tanışmalarını sağlayan harika araçlardır. Bu, gerçek zamanlı olarak karar vermeyi ve aynı zamanda iş arkadaşlarıyla kişisel bir ilişki kurmayı sağlar. Ve tüm bu profesyonel işbirliği, onu bulmak için iş-yaşam dengesini aradığımızların daha kolay olmasını sağlıyor.
Evet, bu çevrimiçi araçlar gerçekte, gerçekten, onlar olmasa bile harika.
Bu araçlarla toplantılar etkili olabilirken, insanların bir araya gelmeleri için etkili yollar, birkaç uyarıcı masal var. Örneğin, bir toplantı sırasında tırnaklarını manikür eden kadına bakın ... onun farkında olmadan, dünyanın dört bir yanındaki diğer lokasyonlarında duvar boyutunda bir ekrana yansıtılıyordu. Ve sonra evden çalışan ve sadece sandıktan bir toplantıda görünen adam vardı. Güzel bir Oxford gömlek giyiyordu. Ancak, Hilarity, bir kitap almak için sandalyesinden kalktığında sağladı. Sadece Oxford'un altında boksörler giyiyordu.
Bu snafus'a rağmen, sanal toplantılar şirket dünyasında başlıyor - evde çalışanlarımız gerçekten takdir ediyor. Teknolojik gelişmeler, çalışanların evlerinin en azından bir kısmının çalışmasına izin vermek için daha fazla şirketin istekliliği ile birleştiğinde, çevrimiçi video konferansı, çalışanların işbirliği yapmaları için değerli ve maliyet bilincine sahip bir yol haline getirdi.
Ancak, bu tür toplantılarla ilişkili karanlık bir belkemiği de var; bu da, düpedüz histerikten aşağılanarak aşağılayıcıya ve şirketten hızlı bir şekilde işten çıkarmaya kadar uzanabilir. Bu toplantılara katılmanız gerekiyorsa, akılda tutulması gereken birkaç şey var.
01 Video ve Video Gaffes
Bunun söylenmesinin gerekmediğini düşünebilirsiniz, ama eğer bir oda dolusu insandaysanız, ve diğer çok sayıda insanın odalarıyla bir video konferansına katılıyorsanız ve siz de grubunuzun tam önündeyseniz, Böylece kamera çekiminin merkezinde, manikür için iyi bir zaman değil. Nerede olduğunu unutma. Bir iş toplantısındasınız. İş arkadaşlarınıza ve şirketinize saygı gösterin.
Tüm video konferans uygulamalarında bir yerde sesinizi susturmak için bir yol vardır, böylece duyulmayacaksınız. Bu düğmenin bulunduğu yeri yakından tanıyın ve hafif hızda üzerine tıklayabilirsiniz.
Bir zamanlar video konferans toplantısında, şirketin başkan yardımcısının stratejik olarak bunu sürdürdüğü ve bir zil olarak görüldüğü bir toplantıda, “Bu adam ne olduğunu bilmiyor” dedi. ## diye konuşuyor. O böyle bir @ ** # %%. ”Dedi. Yaklaşık 200 kişi arandığında, sessizlik kulak bölücüydü. Çok geçmeden o kadın şirketten ayrıldı. Günün Dersi: Sessiz düğmesi arkadaşın.
02 Aile Konuları
Tabii ki, bir konferans görüşmesinde ağlayan bir bebek duymak bir problem. Bu çok açık. Ama arka planda duyulabilecek küfür eşi ya da görüntülü sohbet sırasında ofisinizde dolaşan çıplak yürümeye ne dersin? Evde çalışırken profesyonelliği yansıtmaya çalışıyorsanız, bunlar sizi büyük bir şekilde zayıflatacaktır! Ailenizin iş yerinde temel kurallarını bildiğinden (ve buna uyulduğundan) emin olun.
03 Evcil Hayvan Problemleri
Rover'ı kim sevmez ki? Onu havlayan dinlemek zorunda olan bir video konferans düzenlediğiniz insanlar. Aynı klavyede klavyede yazarken klavyede yazarken de aynı şey geçerli!
Toplantıda çok küçük bir grup olmadıkça ve bu insanlarla yüksek düzeyde güven ve güvene sahip olduğunuzu hissetmediğiniz sürece, Shih tzu'yu iş toplantısına koymanız iyi bir fikir değildir!
Ev ofisleri her zaman bir kapıya sahip olmalı, böylece video toplantıları ve eski moda telefon toplantıları sırasında evcil hayvanı ve diğer potansiyel rahatsızlıkları kapatabilirsiniz. Bu, toplantınızın köpeğin günün en mutlu anı ile eşleşmesi durumunda da yararlıdır. Posta taşıyıcısının gelişi.
04 Ekran Paylaşımı Snafus
Birçok video konferans sistemi, ekranınızı toplantıdaki diğer kişilerle paylaşmanıza olanak tanır. Bu, tüm hafta boyunca çalıştığınız e-tabloyu açmanıza ve bunu görebilmeniz için ekip üyelerinizle paylaşmanıza olanak tanır (a) Bu projeye geldiğinde ne hakkında konuştuğunuzu gerçekten biliyorsunuz ve (b) ekranınızı paylaşabilme yeteneğiniz konusunda uzman olduğunuz için yüksek bir başarıya sahip olursunuz.
Ama kendinden geçme. Bir video toplantısından önce ekranınızı paylaşmak zorunda kalabileceğiniz bir duygu varsa, o e-tabloyu açmadan önce ekranınızın herkes tarafından görülebileceğini unutmayın. Örneğin, ekranınızı paylaşmaya başladıysanız ve patronunuz dahil herkes, Bed Bath & Beyond'daki en son çevrimiçi satışa göz attığınızı veya daha yeni bir iş için bir kapak mektubu yazdığınızı gördü!
05 Sohbet Etiketi
Çevrimiçi sohbet hızlı ve çabuk ve eğlenceli. Ne yanlış gidebilir ki? Peki ... video konferansa geldiğinde, sohbet, toplantıdan dikkat çeken bir dijital delik olan bir tavşan deliği olabilir. Yakınlaştırma, popüler bir sanal toplantı çözümü, faydalı olabilecek güzel bir sohbet işlevine sahiptir. “Sesi kaybettim” veya “Sunuma bir bağlantı var mı?” Gibi sohbet mesajları iyi bir soru. Çünkü bir toplantı düzenleyicisini teknik bir sorun olabileceğinden veya bilgi paylaşımına daha fazla ihtiyaç duyulduğundan haberdar edebilirler. yaygın.
Ancak toplantı sırasında sohbet eden bu tip bir kenar çubuğu - özellikle toplantıda düzinelerce insan olduğunda - çok hızlı bir şekilde dikkati dağıtabilir. Herkesin “Bugün öğle yemeğinde ne yapıyorsun, açlıktan ölüyorum” ya da “Sen köpeğin CUTEST” gibi konu dışı sohbetler olduğunu hatırla.
06 Upshot: Ortak Algınızı Kullanın
Teknolojinin çoğunda olduğu gibi, çevrimiçi video konferansı da iş katılımını yönlendiren ve geleneksel ofis dışında çalışan kişilerin işyeri ekibine önemli katkıda bulunmalarını sağlayan harika bir araçtır.
Ancak, çoğu teknolojiyle olduğu gibi, kullanıcıların video konferans toplantılarında neyin uygun ve neyin uygun olmadığı konusunda güçlü ve ortak bir anlayışa ihtiyaçları vardır. Birçok ay önce, ilk patronum e-postayla ilgili şu tavsiyeye sahipti: “Eğer mesajını annenize bir kartpostalda yazmazsanız, muhtemelen bir e-postayla göndermemelisiniz.” video konferans, bu tür sağduyu hala çok iyi bir tavsiye parçasıdır.