Matrix Yönetiminin Neden ve Nerede Olduğunu
Matris yönetimi, bölüm sınırları boyunca yetenekleri ve becerileri paylaşmak için idealdir. Matris yönetimi için en yaygın senaryolardan biri, farklı işlevlerden gelen bir grup bireyin yeni ve benzersiz bir şey yaratmak için proje yöneticisi altında organize edilmesidir.
Farklı disiplinlerden farklı beceri kümeleri çizme yeteneği genel proje ekibini güçlendirir.
Projelere ve diğer girişimlere yönelik matris yaklaşımları, özel proje ekipleri kurmaktan genellikle daha ucuzdur ve takım üyelerinin çeşitliliği, onları tamamen işlevsel ekiplere üstün kılar.
Matris Yönetiminin İdeal Olmadığı Yer
Bu esnek ekip yapısı tarzına yönelik birçok potansiyel avantaj olsa da, ideal olmadığı bazı durumlar vardır. Bunlar şunları içerir:
- İnisiyatifin özerklik ve uzun vadeli odaklanma ve bağlılık gerektirdiği yerlerde. Bu durumda, kalıcı bir atama ile özel bir ekip yapısı en uygun olabilir.
- Bir bireyin becerileri belirli bir işlev için kritik öneme sahip olduğunda ve bu bireyi paylaşmanın işlevin etkinliğini önemli ölçüde veya tehlikeli bir şekilde azaltacağı durumlarda.
Matris Yönetim Stilleri Çeşitleri
İşlevsel girişimi yönlendiren yöneticinin gücüne bağlı olarak üç tip vardır: yumuşak matris, orta matris ve takımların matris stilleri.
Sert matris formatı, yönetici ve ekip üyelerinin inisiyatifleri üzerinde özerkliğe sahip olduğu özel bir takıma benzemektedir. Yumuşak bir matris biçimi, genellikle, girişim yöneticisinin, karar verme yetkisi için takım katılımcılarının çeşitli işlevsel yöneticilerine bağımlı olduğu anlamına gelir.
Ilımlı bir form bu ikisini aşıyor.
Matris Yönetimi ile Zorluklar
Matris yönetimi yaklaşımından birçok faydası olsa da, zorluklar da vardır. Bunlardan bazıları şunlardır:
- Katılımcıların çeşitli yöneticiler ve öncelikler arasında çelişki potansiyeli.
- Girişimler ve işlevler arasında ve arasında iletişim karmaşası.
- Performans değerlendirmesinden kimin sorumlu olduğu konusunda netlik kaybı.
- Koçluk ve profesyonel gelişimden kimin sorumlu olduğu konusunda netlik kaybı.
- Katılımcılar olarak stres çok fazla girişimde geriliyor.
- Bir süre için yürürlükte olan ekiplere karşı azaltılmış etkinlik.
- Örgütsel veya takım öğrenimi ve takım hafızasının kaybı, çünkü bireyler kısa bir süre için uğraşırlar.
- Bireylerin çok fazla insiyatife aşırı yüklenme potansiyeli. Matris durumunda bireylerin kapasitesini veya iş yükünü ölçmek bazen zordur.
Matris Yönetimi Durumunda Çalışan Olarak Başarılı Olmak:
Matris ortamında çalışmak hem ödüllendirici hem de sinir bozucu olabilir. Farklı girişimlere ve çalışma arkadaşlarınıza maruz kalmanız, öğrenme ve ilişki geliştirmeyi destekler. Ancak, bir matriste çalışan bir çalışanın firmanızın değerlendirme ve geliştirmeye yaklaşımını anlaması önemlidir.
- Sizi değerlendirmek için birincil sorumluluğu kimin verdiğini netleştirin.
- Çeşitli matris yöneticilerinizin (genellikle proje yöneticileri) girdilerinin nasıl yakalanacağını ve performans değerlendirmenize nasıl yansıtılacağını netleştirin.
- İlerleme ve öncelikleri hakkında bilgi almak için raporunuzla yöneticinizle düzenli bir iletişim kurun.
- Herhangi bir karışıklığı açıklığa kavuşturmak için çeşitli yöneticiler arasında çelişen öncelikleri ve komisyoncu görüşmelerini belirleyin.
- Eğitim, eğitim ve koçluk yoluyla profesyonel gelişiminize yatırım yapmak için raporunuzu yöneticinize önermek veya teşvik etmek için inisiyatif alın. Bu çabalar için matris yöneticilerinizin desteğini kazanın.
Matris Yönetimi Alt Çizgisi
Her yönetim yapısına ve yaklaşımına artıları ve eksileri vardır ve bu matris yönetimi için geçerlidir. Her koşulda ideal değildir ve taleplerin zaman, kaynak veya önceliklerin üstesinden gelebilme kapasitesini aştığı durumlarda katılımcılar için stres yaratabilir.
Ayrıca geçici bilgiye dayalı uzmanlık bilgilerine de erişim sağlayabilir. Son olarak, özel ekiplere güvenmekten daha uygun maliyetli olabilir. Matris yönetimi ile başarılı olmak, tüm tarafların aktif katılımını gerektirir.