Çapraz Fonksiyonel Takımlar
İşlevsel takımlar, bir kuruluştaki bazı bölümleri veya tüm bölümleri içeren sorunları ele almak için oluşturulur.
Şirketle ilgili yeni bir ürün beyin fırtınası yapacak bir ekip gibi doğrudan iş ile ilgili olabilirler veya piknik komitesi gibi sosyal nedenlerle olabilirler. Bazen bir güvenlik komitesi gibi, aralarındalar.
Bazen ürün geliştirme ekibinde olduğu gibi komite başkanı yönetim tarafından atanır. Diğer zamanlarda komite, piknik komitesi gibi kendi liderliğini atar. Ekip, çalışmasına ilgi duyan tüm bölümlerden temsilcilerinden oluşmaktadır. Bazen bölüm temsilcileri atanır, bazen gönüllü olurlar. Ve bazen gönüllü oluyorlar çünkü onlar atanacaklar.
Farklı bölümlerin üyeleri daha sonra takım için belirlenen hedefe ulaşmak için birlikte çalışırlar. Bu yılki şirket pikniğini planlamak gibi kısa vadeli bir görev olabilir veya güvenlik komitesi gibi devam eden bir taahhüt olabilir. Genel olarak, çapraz fonksiyonlu bir ekip için yapılan bu görevler, bir çalışanın düzenli görevlerine ek olarak, ancak yeni ürün beyin fırtınası ekibinde olduğu gibi, görevlerinde geçici bir değişiklik olabilir.
Birçok Çapraz Fonksiyonel Takım Var
Şirketin büyüklüğüne, sektörüne, misyonuna ve liderliğine bağlı olarak, bir organizasyon içinde çok sayıda farklı çapraz işlevli ekip olabilir.
- Piknik komitesi - yıllık şirket pikniğini planlayan ve yürüten bir grup.
Bir yer seçmek, bir randevu almak, yemeği planlamak, çalışanlar ve aileleri için etkinlikler geliştirmek ve etkinlik bütçesini yönetmekle ilgilidir. Yıllık tatil partisi ve bu türden başka herhangi bir sosyal etkinlik için benzer takımlar vardır.
- Özel Projeler ekipleri - bunlar genellikle departman hatlarını geçen belirli problemleri ele almak için atanır.
Bu ekipler, şirket için yeni bir ürün beyin fırtınası veya kilit bir prosedürü akıcı hale getirmenin yollarını bulmakla suçlanabilir. Bunlar çapraz fonksiyonlu takımların en organize edilmişleridir ve genellikle en büyük zaman taahhüdünü gerektirir. - Güvenlik komitesi - güvenlik departmanı olmayan şirketlerde, gerekli güvenlik prosedürlerini geliştirmenin bir yolu olarak çapraz fonksiyonlu bir ekip kurulur.
Ekip üyeleri doğal afetler, elektrik kesintileri, kar günleri vb. Gibi şeyler için güvenlik prosedürleri ve acil durum planları geliştirir ve daha sonra bilgileri gruptan bireysel departmanlara iletirler. - Yönetmen yönetim kurulu - üst yönetim ile sıra ve dosya çalışanları arasında köprü kurmak için çalışanların oluşturduğu küçük bir grup.
Grup, yönetim ve çalışanlar arasında her iki yönde de yeterli ve etkili iletişim sağlamak için tüm yönetici düzeyindeki çalışanların çabalarını koordine eden bir avuç yönetmenden oluşmaktadır. - Çalışan Verme Grubu - hayırsever aktivitelerde çalışanların katılımını sağlamak için etkinlikler düzenleyen bir ekip.
Ekip, şirket çalışanları için bağışçıları ve diğer hayırsever faaliyetleri planlar ve denetler. Çoğu zaman şirket, ekibi küçük bir bütçeyle destekler veya çalışanlardan gelen katkıları eşleştirir.
- Ve daha fazlası var - şirkete ve çalışanlarına bağlı olarak çok sayıda çapraz işlevli ekip olabilir.
Çapraz Fonksiyonel Bir Takımda Neden Olmak İyi?
İşlevler arası bir takımda, öğrenmede, ağda ve görünürlükte olmanın üç temel faydası vardır.
- Öğrenme - diğer bölümlerden insanlarla bir takım üzerinde çalışırken, ne yaptıkları ve bölümlerinde başkalarının ne yaptığını daha fazla öğrenirsiniz. Çalışmanızın şirketin genel hedeflerine nasıl katkıda bulunduğunu daha iyi anlamanıza yardımcı olabilir ve bir şeye ihtiyacınız olduğunda nereye gideceğiniz konusunda size fikir verir. Ayrıca, farklı bir bölüme geçerek daha mutlu veya daha başarılı olabileceğiniz konusunda daha iyi bir anlayışa sahip olmanızı sağlar.
- Ağ - bu takımlarda diğer bölümlerden insanlarla tanışırsınız. Arkadaşlıklar kuruyorsun. Onları ve ne yaptığını öğrenirsin. Daha sonra, bir şeye ihtiyacınız olduğunda, cevap veya yardım için başka bir departmana kimin giteceğini biliyorsunuz.
- Görünürlük - çapraz fonksiyonlu bir ekipte yer aldığınızda şirket içindeki görünürlüğünüzü artırırsınız. Diğer bölümlerin yöneticileri, işe alımcılar, eğitmenler ve üst düzey yöneticiler genellikle bu ekiplerin üyelerinden haberdardır. İyi yaparsan farkedilecek ve artan fırsatlara sahip olacaksın.
Çapraz Fonksiyonel Bir Ekipte Nasıl Alabilirim
Sor. Fırsat ortaya çıktığında ve ilgilendiğiniz bir şey olduğunda, müdürünüzü departmanı temsil etme fırsatını isteyin. Ana iş sorumluluklarınızdan kaçınmaksızın çapraz işlev ekibinde iyi bir iş yapmaya söz verme vaktiniz olduğundan emin olun.