Kritik yol proje yönetimi disiplini (CPM), 1950'lerin sonlarında kuruldu ve günümüzde yaygın olarak uygulanmaya devam ediyor.
Bu makalede, ekiplerin proje girişimlerini tamamlamalarına yardımcı olmak için kritik yol yaklaşımının nasıl kullanıldığı hakkında bir genel bakış sunulmaktadır.
Kritik Yolun Tanımı:
Tanım olarak kritik yol, bir proje planındaki en uzun olay dizisidir. Bunlar, gecikmeden tamamlanması gereken veya proje riskinin planlanan süreden daha uzun sürmesi gereken olaylardır.
Kritik yolun başka bir görünümü, en küçük miktarda gevşek (uzun zaman) olan olayların sırası olduğunu düşündürmektedir. Bu teknik terminolojinin, örnek bir proje için kritik yolu tanımlama sürecini tanımlayarak anlaşılması daha kolaydır.
Bir ev inşa etme örneğini çizerken, aşağıdaki adımlar kritik yolu tanımlamak ve kullanmak için süreci tanımlar.
Öncelikle, Proje Kapsamınızı ve Temel Özelliklerinizi Tanımlayın:
Bir proje inisiyatifi üzerinde çalışmak için bir grup kurulduğunda, çalışma ile hızla ilerlemek için heyecan ve enerji var.
Ancak, disiplinli bir proje yöneticisi, planlama safhasının inisiyatifin nihai başarısı için ne kadar önemli olduğunu anlar. Kritik yolun belirlenmesi işi , projenin kapsamını netleştirerek ve en önemli çıktıları veya özellikleri belirleyerek başlar.
Bir ev inşa ettiğinizi hayal edin.
Evdeki herhangi bir fiili çalışmayı başlatmadan önce, projeyi kapsamanız ve önemli özellikleri açıklamanız önemlidir. Bu örnekte, kapsamınızın, üç yatak odası, bir oturma odası, yemek odası, mutfak, üç banyo ve bitmemiş bir bodrum katıyla 200.000 $ 'ı aşmayacak bir maliyetle 2.000 metrekarelik bir ev arayışına gireceğini varsayalım.
Spesifikasyonlar kapsam hakkında iyi bir başlangıç noktası sunarken, yine de inşaat malzemelerini (tahta veya tuğla) tanımlamanız ve ısıtma, klima ve diğerleri gibi diğer önemli özellikleri tanımlamanız gerekir. Son olarak, bu evin tamamlanması için bir hedefe ihtiyacın var.
Ardından, Tamamlanacak Ayrıntılı İşi Tanımlayın:
Kritik yol yöntemini kullanan proje yöneticisi , ekibin kapsamı ve anahtar özelliklerini, projeyi oluşturmak için tamamlanması gereken tüm işlerin bir listesi haline getirmek üzere çalışacaktır. İş görevlerini tanımlamak için kullanılan bir araç, iş dökümü yapısıdır.
Proje yöneticisi, kapsam belirleme faaliyetlerimizde anlattığımız temel özelliklerle birlikte evi tamamlamak için gereken tüm görevleri beyin fırtınası yapmak üzere genişletilmiş ekiple birlikte çalışır. Yapışkan bir not üzerinde her bir kilit görevi not etmek için basit bir teknik, genellikle bu beyin fırtınasının çıktısı ile kaplı duvarlara neden olur.
Süreç, olayların sırasını ve kaynakların kullanılabilirliğini göz ardı eder ve münhasıran görevleri tanımlamaya odaklanır. Grup, projeyi teslim etmek için gerekli olan tüm çalışmaların tespit edildiğini doğruladıktan sonra, her bir ayrı faaliyet için zaman ve maliyet tahminleri yaratırlar ve daha sonra dikkatlerini kritik yolu tanımlamaya çevirirler.
Kritik Yolu Bulmak İçin İş Görevlerini Sıralayın:
İş parçalarının içeriğiyle (iş paketleri olarak da adlandırılan) ilgili zaman tahminleri de dahil olmak üzere, ekip üyeleri projeyi tamamlamak için gerekli olayların sırasını tanımlamaya odaklanırlar. Malzemelerde belirlenen ana özellikleri veya çıktıları başlangıç noktası olarak kullanırlar ve farklı proje yollarını inşa ederler.
Bir ev inşa etme örneğimizde, temel olarak kazma ve temelleri dökme ve çatıyı eklemeden önce evin çerçevesini çizme dizisi yapardık.
Bizim meydan okuma, projenin önemli bir aksama süresi olmadan sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlayan doğru olaylar dizisini bulmaktır.
Bu sıralama etkinliğinden sonra ortaya çıkan, farklı yollarla tamamlanan bir proje ağ diyagramıdır. Süre tahminlerini kullanarak, proje yöneticisi tipik olarak proje yönetimi yazılımına dayanarak, her bir etkinliğin başlayıp bitebileceği en erken ve en son zamanı hesaplar. Süreç, fazladan zamanı olan (float veya gevşek) ve tüm projeyi geciktirmeden kesinlikle geciktirilemeyen öğeler olan sıradaki öğeleri tanımlar.
Ağ üzerinden en uzun süre veya en az gevşeklik miktarını tanımlayan yol kritik yoldur. Teknik olarak, bir proje ağında birden fazla kritik yol olabilse de, çoğu proje yöneticisi ve ekibi bu olasılığı en aza indirmek için olayların sırasını ayarlamaya çalışır.
Proje Yöneticisi Kritik Yolu Nasıl Kullanıyor?
Zamanında tamamlanması gereken ya da projenin gecikme riski olan unsurlara açıklık getiren proje yöneticisi, bu faaliyetlerin izlenmesi ve denetlenmesi konusunda önemli ölçüde zaman ve dikkati odaklamaktadır. Kritik yoldaki bir öğe potansiyel olarak geç kalacağı takdirde, proje yöneticisi tamamlamayı hızlandırmak için ek kaynaklar tahsis edebilir. Kritik yoldaki iki etkinlik arasında bir kaynak çatışması varsa, proje yöneticisi bunu herhangi bir gecikmeyi en aza indirecek şekilde çözecektir.
Kritik yolu anlamak, kaynak planlaması sürecini önemli ölçüde basitleştirir. Proje ekibi doğru kaynakların doğru zamanda kullanılabilirliğini sağlamaya odaklanabilir. Aşağıda açıklandığı gibi, gerektiğinde, zamana duyarlı görevlerin yolunda kalmasına yardımcı olmak için kritik olmayan faaliyetlerden kaynak ödünç alınabilir.
Kritik yol üzerinde olmayan öğeler, projenin tamamlanması için nihayetinde gerekli olmakla birlikte, tanım gereği, fazladan zamanları veya gevşeklikleri vardır ve gecikmelerinin, girişimin hedef bitiş tarihini geciktirmesi olası değildir. Potansiyel kritik yol gecikmelerini telafi etmek için, proje yöneticileri çoğu zaman kritik olmayan kalemlerden kaynakları ödünç alırlar ve bu ürünler için gevşekliğin esnekliğinden faydalanırlar.
Alt çizgi:
Kritik yol proje tekniği, proje yöneticisine, riski yönetmek ve projelerin zamanında tamamlanma şansını optimize etmek için kritik bir takım araçlar sunar. Arka plan planlama zamanı bu yöntemle dikkate değerdir, ancak kontrol ve koordinasyonun faydaları paha biçilemezdir.