Ev hayatınızı düzenlemek ve iş hayatınızı herkes için yeterince zorluyor. Yine de evde çalışanlar, iki alem tek çatı altında birleştiğinde, hem ailelerini hem de çalışma yükümlülüklerini haklı yerlerinde tutma konusunda özel zorluklarla karşılaşırlar.
Herkesin örgütlenme tarzı ve yetenekleri farklıdır, bu yüzden tek bedenli bir yaklaşım kesinlikle işe yaramaz. Bununla birlikte, bu kaynaklar, evdeki iş yaşamınızı düzenlemeye devam ederken göz önünde bulundurmanız gereken şeylerin türlerini kapsamaktadır.
Zamanınızı Düzenleme
Zaman değerli bir emtiadır. Zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmek, işe gidip gelme durumlarını ortadan kaldırarak, evde çalışan birçok ebeveyn için bir ev çalışması için nedenlerin listesini üstleniyor. Ama zamanınızı kontrol altına almazsanız, zaman tasarrufu bir yer başka bir zamanda boşa harcanabilir.
Beklentileri Ayarlama
Evde çalışan ebeveynler için etkili zaman yönetimi, hem aileniz hem de kendiniz için bazı temel kurallar oluşturmaya başlar. Bu kurallardan biri çalışma saatlerinizi önceden ayarlamak olmalıdır. Bu, sizi çok fazla çalışmaya ya da az da olsa çalışmaya devam ettirecektir (hangisi sizin eğiliminizse). Daha iyi aile dengesi getirir, çünkü herkes ne beklemesi gerektiğini bilir.
Dikkatsizliği Azaltmak
Ancak, toprak kurallarınıza ne kadar iyi bağlı olursanız olun, evde çalışırken dikkatiniz dağılır. Onlar, meslektaşlarınızın olduğu gün ofiste kalanlardan farklı olacaklar. Bu yüzden sizin için neyin olduğunu ve dikkat dağıtmayla nasıl başa çıkacağınızı öğrenmek önemli bir beceridir.
Takvim Sistemi Seçme
Ailenin tüm üyeleriyle paylaşılabilecek bir takvim sistemi kullanın. Google Takvim, özellikle ücretsizdir çünkü çocuklar ücretsizdir, ancak ebeveynlerin kendilerine erişimi olabilir. Aynı şekilde çocuklar da herkes için neler olduğunu görüyorlar.
Tabii ki, herkesin erişebileceği bir takvim için, mutfakta her zaman bir kağıt takvimi var.
Sorun, bu tür bir takvim, doktora gittiğinizde veya bir okul işlevindeyken yanınızda bulundurmamanız ve buna eklemeniz gerektiğidir. Elektronik ve eski moda kağıt takvimi arasında bir yerde, önde gelen bir mekanda asılı gelecek tüm olayların haftalık çıktısı var. Her pazar gecesi bunu oluşturmak, önümüzdeki haftaki programda anlaşmazlıkları tespit etmenize yardımcı olacaktır.
Mekanlarınızı Düzenleme
Profesyonel ve kişisel yaşamlarınız aynı yerde gerçekleştiğinde, bu fiziksel mekânı yaşamınızın her iki parçası için üretkenliğe uygun bir şekilde organize etmeye özen göstermelisiniz.
Çalışma Alanları
Evde çalışan herkes için özel bir çalışma alanı şarttır. İdeal olarak ev ofisiniz başka bir amaç için kullanılmayan bir oda (kapı ile) olmalıdır. Çoğumuz, evimizde sadece bu tür fazla alan yok, bu yüzden uzlaşmalıyız. Bir odanın, bir yatak odasının veya yemek odasının köşesinde olabilir. Önemli olan, bu özel alanın tek bir amaca yönelik olmasıdır. Dizüstü bilgisayarınızı mutfak masasında kurmak ev ofisi olarak uygun değildir!
Ev ofis alanınızı zayıf yönleriniz, rutinleriniz, işiniz ve ailenizin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak tasarlayın.
Çalışırken dikkatinizi çeken çocuklar tarafından kolayca dikkatiniz dağılıyor mu? Oyun alanlarından uzakta bir alan seçin. Çalışırken çocukları izleyerek çifte görev yapmaya mı çalışıyorsun? Kendini onlara yaklaştır. Telekonferans ve telefon görüşmeleri için sessiz olmanız gerekecek mi? Bir yatak odası gibi bir kapı ile yol dışı bir oda seçin.
Ofisiniz için hangi alanı seçerseniz seçin, en azından bir masa, sandalye, bilgisayar ve bir miktar raf veya başka bir depolama alanına ihtiyacınız vardır. Davetli bir alan yapmak için zaman ayırın, ofiste bir odacık olabileceğiniz şekilde resimlerle veya mementoslarla dekore edin. Bu alanda olmanın tadını çıkarmalısın.
Başkalarının alanı kullanmadığınız zamanlarda kullanmasına izin vermeyin ve profesyonel çalışmalarınızın dışındaki etkinlikler için kullanmayın. Oradaki faturalarınızı ödemeyin ya da çocuklarınızın okulu için formları doldurmayın.
Bu mesleki ve kişisel yükümlülüklerin bir arada erimesini sağlamak, ayrı alanların sürdürülmesiyle başlar.
Aile Alanları
Evinizdeki diğer alanlara sahipseniz, bu çalışma alanını özel ve ayrı tutmak çok daha kolay. Bir aile bilgi merkezi oluşturun. Ailenizle ilgili bilgileri, örneğin gelen postaları, okuldan alınan kağıtları, vb. Bir araya getirdiğiniz bir alan seçin. Kağıt takvimi veya haftalık bir etkinlik listesi kullanıyorsanız, bunun olması gereken yer burasıdır. Çocuklarınız okuldaysa, okuldan eve getirdikleri tüm belgeleri yatırmaları için bir sepet alarak hayatınızı biraz daha kolaylaştırın. Faturalar ve diğer evraklar için ayrı bir sepetiniz var.
Ardından bu bilgiyi organize edeceğiniz ve işleyeceğiniz alanı seçin. Birikmiş olduğu yerde olabilir. Ya da özel çalışma alanınıza yakın olabilir; sadece işle ilgili belgelerinizle karıştırmayın. Bu durumda, dizüstü bilgisayarınızı çekip mutfak masasını kullanmanız yeterlidir, ancak üzerinde çalışmadığınız zamanlarda gerekli olan tüm öğelerin ait olduğu bir alan oluşturun.
Bu görevleri tamamlamak için çalışma bilgisayarınızı kullanmaya belki de başlamış olabilirsiniz. Ve aslında, çoğumuzun sadece ev ofisleri olarak kullanılabilen fazladan odalarımız olmadığı gibi, ekstra bilgisayar ekipmanlarını da karşılayamıyoruz. Ancak, eğer mümkünse kişisel kullanım için bir tablet veya başka bir bilgisayar kullanın. Telecommuter istihdam ediliyorsanız, tele-çalışma anlaşmanızın bir parçası olarak şirket ekipmanının kişisel kullanım için uygun olmadığını kabul etmiş olabilirsiniz. Serbest çalışan veya ev sahibi bir işletme sahibiyseniz, yalnızca bir bilgisayarın olması daha verimli görünebilir, ancak ucuz bir netbook satın almayı veya eski bir bilgisayarı yeniden kullanmayı düşünebilirsiniz. Bilgisayarınızın kişisel ve profesyonel kullanımını karıştırdığınızda, ailenizdeki diğer kişiler de bunu kullanacaktır.