01 Verimliliğinizi Artırın
Evden çalışırken, her zaman üretkenliğinizi azaltabilecek bir şey vardır; Ancak, bu bir ofiste çalışanlar için de geçerlidir. Sadece çoğu zaman farklı şeylerdir.
Üretken olmanın sizi neyin tuttuğunu bilmek, kendinizi nasıl bir görevde tutacağınızı öğrenmenin ilk adımıdır. Çoğumuzun bazı iyileştirmeleri kullanabileceği 7 alanı ve verimliliğinizi artırmak için neler yapabileceğinizi görmek için tıklayın.
02 Banish (veya En Az Azaltmak) Distractions
Tabii ki, hiç kimse, bir ofiste ya da evde dikkat dağıtıcıları tamamen ortadan kaldıramaz. Ancak, siz dikkatinizi dağıtan ve bunu önlemek için harekete geçen şeyleri bilerek bunları azaltabilirsiniz. Bir ofiste, gereksiz toplantılara ya da muhatap iş arkadaşlarına çekilmeye başlamış olabilir; Evde, dikkat dağıtıcı üzerinde daha fazla kontrol sahibi olabilirsiniz - aile üyeleri veya evin etrafındaki görevler.
Sizi işten çıkaracak şeyi fark etmek, dikkat dağıtıcıları azaltmak için ilk adımdır. Dikkatinizi çeken şeyleri öğrendikten sonra, dikkat dağıtıcı unsurlardan kaçınmak için bir plan yapın. Bu, uygun bir çocuk bakımının olması, ofis kapınızın kapanması, kendinizi başka bir şeye taşımanıza izin vermeden önce görevleri tamamlamak için sıkı bir program kullanarak, çalışma saatleri içinde sosyal medyayı veya kişisel e-postayı kullanmanıza izin vermemek anlamına gelebilir.
Dikkatsizliği Önlemek Hakkında Daha Fazla Bilgi
03 Multitask Uygun Şekilde
Çoklu görevler kötü bir rap alır, ancak gerçekte herkes bunu bir dereceye kadar yapar. Dolayısıyla, çok görevli öğrenmeyi etkili bir şekilde öğrenmek önemlidir. Bazı şeyler tam dikkatinize ihtiyaç duyar, bazıları da değildir. Yine de evde çalışırken, hangisinin hangisi olduğunu bilmek için ekstra uyanık olmanız gerekir. Aksi takdirde, kendinizi her zaman çalışır ya da hiçbir zaman bitiremediğinizi bulabilirsiniz.
Evde çocuk sahibi olduğunuzda çok fazla görev yapmak, onları hiçbir zaman tam dikkatinizi vermediğinizi hissettirebilir ve bu da davranışsal sorunlara yol açabilir.
04 Temel Kurallarınızı Bilmeniz (ve Herkesin Hissedeceğine Emin Olun)
Evinizde başarılı olmak için kendinizi evinizde başarılı tutun (hem çok görevli, hem de çalıştığınız zaman, vb.) Ve evdeki herkes için. Çocuklar çalışırken, özellikle davranış için açık sınırlara ihtiyaç duyarlar. Ancak, eşiniz veya hayatınızdaki diğer yetişkinler de onlara ihtiyaç duyabilir. Bu, evde çalıştığınız için 7/24 müsait olduğuna inanabilecek iş arkadaşlarınızı içerebilir.
Çalışırken neler yapabileceğiniz ve yapamayacağınız için beklentilerinizi, ne zaman çalışacağınızı ve etrafınızdakilerden ne beklediğinizi hayal kırıklığına uğratmaya yardımcı olacak. Evden çalışanların sık sık beklediği gibi, herkese karşı her şey olamazsınız.
05 Doğru Alan Yaratın
Fiziksel alanınızın üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olmasına izin verin. Dikkatinizin dağıtılmasından ve uygun şekilde çoklu görevden kaçınmanız gerekiyorsa, ev ofisinizin günahaları azaltarak size yardımcı olduğundan emin olun. Rahatsız edilmek istemediğinizde başkalarına sinyal kapatabilecek bir kapıya sahip bir alan. Eğer bu alan bir yatak odasında ya da diğer dikkat dağıtıcıların sizi işten çıkartabileceği anlamına geliyorsa, bu bir sorun olabilir.
Ne yazık ki, tek başına bir ev ofisi olarak kullanılabilen fazladan odalarımız yok, bu yüzden önceliklerini, zayıf yönlerini ve güçlü yanlarını bulmak sizin için çalışan bir alan yaratmanın anahtarıdır.
06 Bir Zaman Çizelgesi Yap ve Ona Yap
Ev dışında çalıştığınızda, ofisten ayrılmak genellikle iş gününüzün sona erdiğini gösteren açık bir işarettir. Evde çalışırken, sinyal her zaman açık değildir. Ev ve iş aynı yerde olduğunda, özel çalışma saatlerinizi ayarlayarak zamanınızı iyi yönetmek özellikle önemlidir.
Belki de devam eden düzenli bir program belirleyebilir veya belki de her hafta takvime bakıp ne zaman çalışacağınızı belirleyebilirsiniz.
Bunu her zaman yapamazsınız, ancak bir plan yapma eylemi, işin kişisel zamanınıza sızmasını engelleyen bir çerçeve oluşturur. Bu, belirlediğiniz temel kurallara dayanır çünkü ailenize ne zaman ve ne zaman hazır olduğunuza dair bir fikir verir.
07 Gör ve Görülün
Telekomünikasyon pozisyonunda olsanız veya kendi danışmanlık veya ev işiniz varsa, tüm uzak çalışanlar, birlikte çalıştıkları insanlara, müşterilerin, iş arkadaşlarına ve mesleklerindeki diğer kişilere görünmek için ağa ihtiyaç duyarlar. Bilgisayarlar, meslektaşlarının unuttuğunu görebilirler. toplantılar hakkında bilgi vermek veya daha da kötüsü, fiziksel olarak mevcut olmadıkları için terfi için gözden kaçırılmaları. İş yerinizden izolasyon, kaçırılan fırsatlara yol açabilir.
Ancak, iş yerinizde aktif rol alarak izolasyondan kaçınılabilir. Bazen ofise gidebilirsen, bunu yap. Siz iş arkadaşlarınız ve üst düzey yöneticilerinizle ilişkilerinizi geliştirin. Dışarı çık ve müşterileriyle yüz yüze görüş. Bu pratik değilse, neredeyse mevcut olması için telekonferans araçlarını kullanın. Sektörünüzdeki trendlere ayak uydurmak için iş arkadaşlarınızla iletişim kurmak ve meslektaşlarınızla bilgi alışverişinde bulunmak için ekstra çaba gösterin.
08 Stresinizi Azaltın
Stresli hissettiğimizde hepimiz daha az üretiyoruz ve bu nedenle evdeki iş verimliliğinizi arttırmak hakkındaki tüm önceki fikirler stres seviyenizi etkileyebilir. Her biri, uygun şekilde ele alınmamışsa, strese neden olabilir. Örneğin:
- Dikkat dağıtan şeyler yapabileceğimiz şeyleri azaltır.
- Çoklu görevler birçok yöne çekildiğimizi hissettirebilir.
- Temel kuralların eksikliği, aile üyelerini ve meslektaşlarını hayal kırıklığına uğratan gerçekçi olmayan beklentiler anlamına gelebilir.
- İş yerinde gözden kaçan ve unutulmuş olmak her zaman sinir bozucu olur.
Bu potansiyel sorunların ilk 6'sında çalışmak, evde çalışırken stresi yönetmenize yardımcı olabilir, ancak bunlar yalnız değildir. Her biri kendi kendine bakım odaklı, stres yönetimi için bu 10 ipucunu kullanın.