- Organizasyon (bölüm, iş birimi veya departman gibi)
- Coğrafi bölge
- Ürün
- Müşteri segmenti
- Belirli müşteriler ( perakende ve kurumsal )
- Finans danışmanı
Öte yandan, gelirler, harcamalar ve karlar gibi finansal ölçüler, yönetim raporlama sistemlerinin tek endişesi değildir. En iyi şirketlerde, yönetim için endişe verici olan çeşitli finansal olmayan değişkenleri izlemek için de kullanılırlar.
- Çalışan sayısı
- Müşteriler, haneler ve / veya hesaplar
- Müşteri varlıkları gözaltında
- Müşteriler tarafından yatırılan veya çekilen Net yeni para
- Müşteri varlıklarının yönetim altında yatırım performansı
Bu Sistemlerin Tasarımcıları ve Kullanıcıları
Kontrolörler ve finans uzmanları (CFO'lar) yönetim raporlama sistemlerinin tasarlanması, uygulanması, sürdürülmesi ve ayarlanması ile çıktılarının izlenmesi ve analiz edilmesi için zamanlarının önemli bir kısmını ayırma eğilimindedir ve bu analizlere dayanarak yönetim için eylem kursları önerirler. .
Bilgi teknolojisi ve yönetim bilimi personeli genellikle yönetim raporlama sistemlerinin geliştirilmesi ve sürdürülmesinde finansal yöneticiler ve finansal analistlerle kilit ortaklardır.
Masaüstü Bilgisayar Ana Bilgisayarı
Ancak, çoğu durumda, yönetim raporlama sistemleri, Excel bilgisayarlarında yerleşik olan ve ana bilgisayar ortamlarında programlanmak yerine kişisel bilgisayarlarda çalışan, masaüstü bilgisayar kullanımı kullanılarak yapılandırılır ve korunur.
Büyük ve küçük şirketlerde benzer şekilde, masaüstü bilgisayar kullanımından kaynaklanan nedenler (genellikle çok miktarda manuel veri girişi gerektirir) genellikle iki yönlüdür.
İlk olarak, geliştirme ve bakım maliyetleri, ana bilgisayar uygulamalarından çok daha düşüktür.
İkincisi, bir masaüstü bilgisayar ortamı, tipik bir ana bilgisayar tabanlı uygulamadan ziyade hesaplama algoritmalarını ve raporlama biçimlerini değiştirmede çok daha fazla esnekliğe olanak tanır. Bu, kurumsal yapının, ürün tekliflerinin, iş süreçlerinin, analitik metotların ve / veya raporlama gerekliliklerinin sürekli olarak aktığı veya yönetimin finansal analistlerinin sık sık standart dışı veya özelleştirilmiş soruları sormaya eğilimli olduğu dinamik iş ortamlarında hayati bir husustur.
Otomasyon Versus Manuel Süreçler
Yönetim raporlama sistemleri denilen, çoğu firmada, genellikle manuel işlemlere büyük ölçüde bağımlıdır ve tamamen (hatta öncelikli) otomatik olmaktan uzaktırlar. Örneğin, yöneticilerin masalarına dayanan raporların çoğu, verilerle manuel olarak doldurulmuş ve personel tarafından biçimlendirilmiş elektronik tablolar olabilir. Bu anlamda, yönetim raporlama sistemleri genellikle daha katı bir şekilde, bu ifadenin genel olarak anlaşıldığı şekilde bilgi sistemlerinden daha fazlasını işler.
Yönetim Raporlaması Uygulamaları
Yönetim raporlama sistemleri sıklıkla, organizasyonların ve yöneticilerin ve bazen de daha düşük seviyedeki çalışanların performansını değerlendirmek için kritik araçlardır. Sonuçlar, bonus havuzlarının ayarlanması gibi tazminatın ana belirleyicileri olabilir. Örneğin, bir iş ünitesinin başkanı ve personeli, ikramiyelerinin, bir yönetim raporlama sisteminin bu birime sağladığı kârdan çekilebilir. Aynı şekilde bir ürün yöneticisi için firmanın iyi bir ürün karlılık ölçüm sistemi varsa. Ayrıca, söz konusu segmentin performansı ölçülürse, belirli bir müşteri segmentinin geliştirilmesi ve karlılığı için bir pazarlama yöneticisi için.
Yönetim Raporlama Sistemlerinin Geliştirilmesinin Önündeki Engeller
Yönetim raporlama şemalarının geliştirilmesi ile ilgili yaygın bir sorun, firmanın yıllık raporunu, Form 10-K Form 10-Q'yu, kurumlar vergisi beyannamelerini ve düzenleyici kurumlara raporları (diğer dış seçim bölgeleri arasında) tamamlamak için gerekli olan verilerin yeterince detaylı olarak açıklanamamasıdır. ya da yönetimin (bazıları yukarıda bahsedilen) analiz çeşitlerini yürütmek için uygun bir biçimde yönetimin firmayı ve onun kurucu iş alanlarını değerlendirmek ve stratejik yönünü değiştirmesi gerekebilir.
Yönetim raporlaması, dışarıdan kurumlara (yatırım yapan kamu kurumları, vergi makamları ve düzenleyici kurumlar gibi) rapor edilmek yerine, yönetim tarafından dahili olarak kullanılan bu tür analizler için bir batıcı terimdir.
Anahtar Analitik Sorunlar
Yönetim raporlama sistemlerinin gelişimi genellikle aşağıdakiler gibi önemli analitik konularla ilgili engellerle karşı karşıyadır:
- İç transfer fiyatlama metodolojileri
- Kurumsal genel giderlerin bireysel ürünlere veya müşterilere atfedilmesi
- Müşteri varlıklarındaki değişiklikleri, piyasa fiyatlarındaki değişikliklerin (yani, yatırım performansının) ve net mevduatların ve para çekme işlemlerinin ayrı etkilerine ayırmak.
Çoğu durumda, bu analitik zorluklar, her birinin kendine özgü dezavantajları olan ve her durumda gösterilemez bir üstünlüğü olmayan çoklu metotlara uygundur.