Yayınlandı 07/11/2015
SWOT şu anlama gelir:
Güçlü
Zayıf Yönler
Fırsatlar
Güçlü
Şirketinize, biriminize veya grubunuza veya sorumlu olduğunuz ürün, hizmet veya programa göre güçlü, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri tanımlamak için bir SWOT analizi kullanılır. SWOT analizi, belirli alanlara odaklanmanıza ve güçlü yanları geliştirmeye, zayıflıkları en aza indirmeye veya ortadan kaldırmaya, fırsatları en üst düzeye çıkarmaya ve tehditlerle başa çıkmaya veya bunları aşmaya yardımcı olabilecek eylemler keşfetmenize olanak tanır.
Bir SWOT analizi genellikle bir ekiple yürütülür ve bir strateji veya stratejik planı bilgilendirmek için kullanılır ve (ek ya da destekleyici belgelerin bir parçası olarak dahil edilir).
Takımlar genellikle ortak bir vizyon oluşturmak için bir seansla başlayacak, ardından SWOT analizleri ile takip edilecektir.
Ekibinizi Paylaşılan Vizyon Çevresinde Nasıl Hizalayacağınızı öğrenin .
SWOT Analizi Nasıl Yapılır?
1. SWOT analizini kolaylaştırmak için bir birey seçin. Bir yönetici, ekip veya proje lideri kendi SWOT analizlerini yönetebilirken, liderin tamamen katılımını sağlamak ve diğerlerinden gelen girdileri saptırmak için bağımsız bir kolaylaştırıcı kullanmak genellikle yararlıdır.
2. Bir şirketin veya birimin güçlü yanlarını beyin fırtınası
Odaya git ve katılımcılardan fikirler al. Bir şirket veya birim için güç alanları şunlardır: liderlik yetenekleri, karar verme yetenekleri, yenilik, verimlilik, kalite, hizmet, verimlilik, teknolojik süreçler ve benzeri.
Tüm önerileri bir flip grafiğe kaydedin. Yinelenen girişlerden kaçının. Bazı sorunların birden fazla listede görünebileceğini netleştirin. Örneğin, bir şirket veya birim, müşteri hizmetleri gibi bir alanda bir güce sahip olabilir, ancak bu alanda da bir zayıflık veya eksikliğe sahip olabilir. Bu noktada amaç, flip grafiklerde olabildiğince fazla fikir elde etmektir.
Güçlü yönlerin değerlendirilmesi daha sonra gerçekleşecektir.
Beyin fırtınası yaparken neyin kaçınılması gerektiğine dair ipuçları için Beyin Fırtınası Oturumunda Yağmurun 15 Yolu bölümüne bakın.
3. Fikirleri birleştirin
Tüm flipchart sayfalarını duvara yapıştırın. Yinelenen girişlerden kaçınmak için her türlü çaba harcanmış olsa da, örtüşen bazı fikirler olacaktır. Aynı konunun altında hangi öğelerin birleştirilebileceğini grup sorarak çift noktaları birleştirin. Bir konu altında çok fazla fikir toplayarak aşırı konsolidasyona karşı koymaya karşı koyma. Çoğu zaman, bu, odak eksikliği ile sonuçlanır.
4. Fikirleri açıklayın
Birleştirilmiş liste öğesini aşağıya inin ve katılımcıların hakkında soruları olan tüm öğeleri netleştirin. Her bir maddenin anlamını tartışmadan önce tekrarlamak yararlı olur. Güçlüleri tanımlamak için sopa. Ekibi, süreçte bu noktada çözümlerden söz etmekten çekinmeyin.
5. İlk üç gücü tanımlayın
Bazen ilk üç güçlü yön açıktır ve oylama gerekli değildir. Bu durumda, sadece fikir birliği için test edin. Aksi takdirde, katılımcılara en önemli konuları tek tek seçmeleri için birkaç dakika verin. Her takım üyesinin üç ila beş oy vermesine izin verin (sorunların listesi on öğe veya daha azsa beş, uzunsa beş oy). İlk üç öğeyi tanımlayın.
Eğer bağlar varsa veya ilk oylama sonuçsuzsa, ilk oylamadan yüksek puan alan maddeleri tartışın ve tekrar oylayın.
6. Güçlü yanlarını özetler
İlk üç güçlü noktaya karar verildikten sonra, bunları tek bir flip chart sayfasında özetleyin.
7. Zayıflıklar için 2-6. Adımları tekrarlayın
Güçlü yönlere benzer olarak, bir şirket veya birim için zayıflık alanları şunlardır: liderlik yetenekleri , karar verme yetenekleri , yenilikçilik , verimlilik, kalite, hizmet, verimlilik, teknolojik süreçler, vb.
8. Fırsatlar için 2-6 Adımlarını tekrarlayın
Fırsat alanları şunlardır: gelişmekte olan pazarlar, daha fazla pazar penetrasyonu, yeni teknolojiler, yeni ürünler veya hizmetler, coğrafi genişleme, maliyet azaltma vb.
9. Tehditler için Adım 2-6'yı tekrarlayın
Tehditler şunlardır: yeni bir rakibin, maliyetleri artıracak ya da bir ürünü ortadan kaldıracak bir ürün, pazar ya da pazarın azaltacağı düzenlemeler.
Bir SWOT analizi yapmak, nerede olduğunuzu ve nereye gitmeniz gerektiğini gösteren bir resim geliştirmek için harika bir yoldur. Bu adımları takip ederek, bir takımı içeren ve enerjilendiren bir şekilde sonuçların verimli bir şekilde alınması için bir süreç sunar.