Bu Beyin Fırtınası Yönergeleri izleyin
Normalde beyin fırtınası gruplar halinde yapılırken, bir kişi kendi fikirlerini yazarak kendi başına bir beyin fırtınası oturumu düzenleyebilir.
1966 yılında ölen bir reklam yöneticisi olan Alex Osborn, bu süreci yaratıp “Beyin fırtınası” lakabını verdi. ”Osborn, standart iş toplantısının yeni fikirlerin yaratılmasını ve paylaşılmasını engellediğini düşünüyordu.
Bu nedenle fikir geliştirmek için yeni bir yöntemle gelmek istedi.
Beyin fırtınası için aşağıdaki kuralları oluşturdu:
- Tüm fikirler hoş karşılanmaz, eleştiri olmaz.
- Daha fazla fikir daha iyi - miktar arıyorsun.
- Fikirler paylaşıldıkça, insanlar birbirlerini kuracaklar.
- Vahşi, çılgın ve imkansız fikirler teşvik edilir.
Toplantı Fonksiyonunda Beyin Fırtınası Nasıl Yapılır?
Bir beyin fırtınası oturumu gerçekleştirmenin birçok farklı yolu vardır, ancak burada beyin fırtınası oturumları ve diğer toplantıları başarılı hale getirecek yedi genel ilke vardır.
Seansa hazırlanın. Not alınacak bir yer olan bir konferans salonuna ihtiyacınız var. Flip grafikleri, beyaz tahtaları, ekrana yansıtabileceğiniz bir bilgisayarı veya grubunuz için ne işe yarayan bir bilgisayarı kullanabilirsiniz. Yeterli mürekkep içeren kalemler gibi doğru malzemelere sahip olduğunuzdan emin olun.
Tahtaya yazacak bir kişi atayın. Bunun için temel yetenek değerlendirmesi, el yazısı değil, seviye.
Bir yöneticinin not alması iyi bir şeydir, ancak VP not alma rolünü üstlenebilir .
Grubunuzu toplayın. Katılımcılar arasındaki etkileşimler beyin fırtınasının kritik bir parçasıdır. Video konferans üzerinden bunu yapmak mümkündür, ancak mümkünse, aynı odadaki herkese yardımcı olabilir. Toplantının uzun sürmesini beklerseniz, atıştırmalıklar ve içecekler asla incitmez.
Problemi açıkça belirtin. Beyin fırtınasının amacı belirli bir problemi çözmektir. İyi bir yöntem, problemi yönetim kurulunun en başında yazmaktır. Örneğin: “Şirket pikniği için konum” veya “Çalışanların her zaman saat kaçta ve nasıl dışarı çıkacağı” veya “Yeni pazarlama kampanyası için fikirler”. Herkesin tam olarak görüşüne kavuşması, toplantının odaklanmasına yardımcı olur.
Gerekli arka plan bilgisini sağlayın. İdeal olarak, toplantıdan önce gerekli bilgileri sağlarsınız , ancak bazen toplantı sırasında bunu sağlamanız gerekir.
Mesela, eğer probleminiz “Çalışanların her zaman nasıl ve ne zaman dışarı çıkacağından emin olun” diye soruyorsanız, bunun neden bir problem olduğunu, hangi grupların ne zaman dışarı çıkmayı unuttuğunu, bunun sonuçlarının neler olduğunu açıklamanız gerekir. öylesine
Bu bilgiler olmadan, katılımcılar, beyin fırtınası oturumunun gerçek ihtiyacını iyi bir oturumun ve işe yarar bir çözümün olasılığını azaltacaktır.
Beyin fırtınasında kötü fikirler yoktur. Grup, elbette, bazı kötü fikirler üretecek olsa da, grup üyelerinin beyin fırtınası oturumu sona erene kadar eleştiriler sunmamaları istenir. Not toplayıcı, yorum veya eleştiri olmaksızın hangi fikirlerin atıldığını yazmalıdır.
Diğer grup üyeleri de olumsuz yorum yapmamaya dikkat etmelidir. John'un aptal düşüncesinin Carol'un kafasında bir düşünceyi kıvılcım olabileceğini unutmayın, bu da Polly'nin nihai olarak seçilen fikri düşünmesini sağlar. Fikirlerin mantıklı veya yasal olması gerekmez, sadece onları fırlatın.
Bir zaman sınırı ayarlayın. İyi bir beyin fırtınası oturumu sonsuza dek sürmez. Soruna bağlı olarak, 10 veya 5 dakika yeterli zaman sağlayabilir. Diğer oturumlar daha uzun sürebilir, fakat ne olursa olsun, bunun ne kadar süreceğini açık bir şekilde belirtin. Sonunda zaman çığlıkları fikirleri teşvik edebilir.
Fikirler listenizi gözden geçirin. Beyin fırtınası oturumu tamamlandığında, grup listeyi tartışabilir ve en umut verici fikirleri seçebilir. Bu aşamada fikirleri reddetmiş olsanız bile, reddedilen fikirlerin çok eleştirilmemesine dikkat edin.
Niye ya? Takım üyelerinizin fikirlerini bir dahaki sefere paylaşmak için istekli ve heyecanlı olmasını istersiniz.
En umut verici fikirler listenizi bulduğunuzda, hangisinin uygulanacağını belirlemek için araştırma yapmaya başlayabilirsiniz.
Yaratıcı Bir Çözüm Bulmak İçin En İyi Aracı Beyin Fırtınası mı?
Bazı insanlar öyle düşünüyor, ama diğerleri hızlı liste oluşturmanın gerçekten harika fikirlere izin vermediğini düşünüyor. Beyin fırtınasını fikir üretme tekniği olarak kullanmayı seçerseniz, kendinizi bu oturumun fikirleriyle sınırlamak zorunda kalmazsınız. Yarın daha iyi bir şey gelirse, sert duygular olmaz.