Sorunlu Bir Çalışana Yardım Etmek İçin Bir Sempati Mektubu Yazmayı Öğrenin
Sempatik olarak çalışanınıza veya iş arkadaşlarınıza hüzünlü durumlarını nasıl yerine getirdikleri konusunda yardımcı olmak için başka ne yaparsanız yapın, bir sempati mektubu yazmak neredeyse her zaman uygundur. Tazminat notları her zaman üzüntü süreleri boyunca sempati mesajınızı almayı takdir eden çalışanlar tarafından değerlenir.
Bu şablon, iş yerinizde kendi sempatinizdeki mektubunuzu yazabilmeniz için bir rehber sunmaktadır. Tazminat notlarınızı uygun sempati mesajını iletecek faktörleri vurgular.
Kalp Sağlığı Başsağlığı Ekspresine Bir Sempati Mektubu Yaz
Sempinizdeki mesajınızı adınız, adresiniz ve tarihiniz ile normal kırtasiyenizde başlatın. Veya, bir kart veya kırtasiye parçası üzerine not yazmayı seçtiyseniz, tarih ile başlayın.
E-posta ayrıca bir iletişim aracı olarak giderek kabul edilebilir hale gelmiştir, ancak resmi bir el yazısı mektubu ya da yazılan not taziye mektupları için daha iyi seçimlerdir. E-posta sempati mesajları, yazışmalarınızın her zamanki gibi işlediğine dair kalıcı bir izlenim bırakıyor - iletmeye çalıştığınız tüm sempati mesajında değil.
Sonra yaz, Sevgili (Çalışan Adı),
Mektubunuzu etkinliğin ve sempatinizin bir açıklaması ile başlatın. Çalışanla olan ilişkinize bağlı olarak (örneğin, çalışanlara insan kaynakları personeli için sempati yazısı), bir şirket notu yazmanız gerekebilir, ancak ikinci bir kişisel not da yazabilirsiniz.
Bu makalenin odak noktası resmi şirket sempati mektubu. Kişisel bir arkadaşınıza veya iş arkadaşınıza göndereceğiniz bir nottan genellikle daha resmi.
Örnek: Son zamanlarda annenizin kaybına sempati duymak istiyoruz. Yakın bir aile üyesini kaybetmek her zaman üzücüdür ve kaybınız için çok üzgün olduğumuzu bilmenizi isteriz.
Çalışanlara, şirket kaynaklarını zorunlu kılmadan ya da tüm çalışanlara sunamayacağınız bir emsal teşkil etmeden yas çağında yardımcı olmayı teklif edin.
Örnek: Annenizin kaybıyla uğraşırken size yardımcı olmak için yapabileceğimiz herhangi bir şey varsa lütfen bize bildirin.
Çalışanlar için üzüntü süreleri boyunca mevcut olan şirket kaynakları hakkında ek bilgi verin.
Örnek: İnsan Kaynakları personeli, yardım bilgilerinize ulaşmanıza yardımcı oldu ve yas tutma politikamızı sizinle paylaştık. Politikanın parametrelerinin ötesine uzanan ihtiyaçlarınız varsa, durumunuzu bireysel olarak ele alabilmemiz için lütfen bize bildirin.
Geçmiş şirket uygulaması, ölümle ilgili sorunlar, devlet dışı seyahat ve zaman alıcı yasal sorunlarla başa çıkmak için ücretsiz ödenmeyen izin süresi vermek olmuştur.
Notunuzu yinelenen bir destek teklifi ile bitirin. Çalışan sizden herhangi bir şeye ihtiyaç duymayabilir veya istemeyebilir, ancak teklifi siz yapmanız önemlidir. Takip ettiğiniz yardımı nadiren bulacaksınız, ancak dikkatinizi göstermiş olacaksınız.
Örnek: Hayatın yolculuğunda bu zorlu zamanda size yardımcı olmaya kararlıyız. Annenizin kaybınız çok üzücü ve ilerlemek için çabalarınızı destekliyoruz.
Lütfen nasıl yardımcı olabileceğimizi bize bildirin.
Bitiş: Normal imzanızı kullanın. Saygılarımızla, bir sempati mesajını sona erdirmek için ortak bir işarettir. Ya da başsağlığı mektubunu sona erdirmek ve kapatmak için kendi rahat yolunuzu bulmanız gerekir.
Ek kapanışlar şunları içerir:
- sıcak
- İçtenlikle
- Sevgilerle
- Seni düşünüyorum
- En iyi
- En iyi dileklerimle
- Sempatiyle
Bunlar, bir işçinin hayatın kederli huzur ve kederli anlarında desteklenmesi sürecinde bir şirketin daha önce alabileceği adımlarla bağlantılı bir sempati mektubunun bileşenleridir.
Bir işverenin çalışanlara ve iş arkadaşlarına yardım ve kederle nasıl başa çıkabileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Lütfen sempati mesajınızı yazarken, çalışanınızın akrabalarıyla olan ilişkisinin tüm ayrıntılarını bilmenin mümkün olmadığını unutmayın. Ayrıca, bir çalışan hastalığı veya aile üyesinin trajedisi hakkında tüm ayrıntılara nadiren sahip olacaksınız.
Yani, sempati mektubunda ifade ettiğiniz varsayımları sınırlayın. Sempinizdeki harfleri yazarken mesajı nötr tutmak en iyi yaklaşımınızdır. (Örneğin, bir çalışan ve annesi yirmi yıldır uzak, mutsuz bir ilişkiye sahip olabilirler. Bilmiyorsunuz. Bu yüzden yakın, sevgi dolu bir ilişkiyi kabul eden bir sempati mesajı yazmayın. Başınız sağolsun. )
Örnek Sempati Mektubu
Sevgili Elizabeth,
Annenin ölümünü duyduğumuz için çok üzgünüz. Bir aile üyesini kaybetmek her zaman zordur. Bu denemede size yardımcı olmak için yapabileceğimiz herhangi bir şey varsa lütfen bize bildirin.
Çalışanların yasaklama politikamızda belirtildiği üzere üç günlük ücretli süreye hak kazanırsınız. Geçmişte, ölümle ilgili seyahat ve kişisel işlerin işten daha fazla zamana ihtiyaç duyması durumunda, çalışanlar için ek ücretsiz ödenmemiş zaman ayırdık.
Daha fazla zaman talebinde bulunmanız gerekirse lütfen yöneticinize veya İnsan Kaynaklarınıza bildirin. Ayrıca, aile işinizin çalışma saatleri içinde yapılması gerekiyorsa, esnek bir program ile çalışabiliriz.
Hayatın yolculuğunda bu zorlu zamanda size yardımcı olmaya kararlıyız. Annenizin kaybına sempati duyuyoruz ve hayatınızın işi ile ilerlemek için çabalarınızı desteklemek istiyoruz. Lütfen nasıl yardımcı olabileceğimizi bize bildirin.
Saygılarımızla,
Susan
İnsan kaynakları Direktörü
Çalışanın yöneticisi ayrıca bir sempati mektubu veya notu göndermeyi düşünebilir. Bu bir not kartına daha uygun bir şekilde yazılır ve resmi şirket mektubu zaten İnsan Kaynakları personeli tarafından gönderildiği için gayri resmi olarak gönderilir.
İş arkadaşlarının ve arkadaşlarının da hayatın acımasız anlarına tepki olarak sempati yaymaları teşvik edilir.