İK Karar Verme Sürecini Görmek İçin Cevabı Yüzeysel Bir Basit Soruda Kullanın
İşveren için en iyi olan nedir? Çalışan için en iyi olan nedir?
Resmi kurumun yasal veya neye ihtiyacı vardır? Çalışanların gelecekteki kararları ve adil davranışı için emsal teşkil eden nedir? Eşzamanlı tüm maliyetler ve ağırlaştırmayla ilgili ne gibi bir dava açacaksınız?
Karar, beş paydaşın tümünü bir dereceye kadar tatmin etmedikçe bir karar veremezsiniz. Gerçekten de, her zaman acı çeken çalışanın paydaşının olduğu herhangi bir şaşkınlık mıdır? İnsan Kaynakları çalışanlarının, bir çalışan sorusunu cevaplamak için nasıl düşünmek ve karar vermek zorunda oldukları. Bu şirket ticaret gösterisi seyahat politikasının bir modifikasyonunu örnek olarak kullanalım.
İK Nasıl Düşünür, Kararlar Verir ve Cevap Sorular
Bir okuyucu tarafından sağlanan soru yeterince basit görünüyordu. Ticaret fuarına ve diğer müşteri etkinliklerine şirket işinde seyahat eden bir çalışan, tatil saatini kullanarak tatil kentinde zamanını uzatmak istedi. Sorun değil.
Sorun değil, yani, İK, kendisine izinli tatil zamanlarına karşı günlerin nasıl ücretlendirileceğini bildirene kadar.
Hem İK hem de çalışanlar için sempati ile, bir İK kişinin nasıl düşünmesi ve karar alması gerektiği.
Çalışan Pazar günü bir ticaret fuarına gitti. (Bu seyahat süresiyle ilgili bir sorun yok; şirket, politikaya göre, tüm çalışanların anlayacağı, muaf tutulan çalışanlar için haftasonu seyahat süresi ödemiyor.) Çalışan, pazartesiden çarşambaya ticaret fuarında çalıştı ve etkinliği takip ederek tatil günü kullanımına başlamak istedi .
Tamam, İK müdürü , Perşembe ve Cuma tatil günleri olduğunu söyledi. Hayır, çalışan cevap verdi, perşembe günü, normalde şirkete geri giderdim; o gün normal iş haftanımın bir parçası olarak ödeneceğinden, Perşembe günü bir tatil günü yapmamı beklemek adil değil. Benimle misin?
İK Düşünme ve Karar Verme Çalışması Başlıyor
Tamam, ilk eğimi Perşembe günü işten beri tatil günü olarak ücretlendirmek olan İK müdürü, aslında şirkete geri dönme gününü kullanmadığını söylüyor. İK kişisi, haklı olarak, şirket sponsorluğundaki etkinliklere katılan çalışanlar için vaka bazında çalışanların zaman aşımı kararları vermek zorunda kalmak istememektedir.
Birkaç CEO ve başka bir İK kişiyle görüşerek, her iki kararın da destekçisi vardı. Çalışanın Çarşamba günü konferanstan dönmesi ve Perşembe günü çalışması bekleniyorsa, Perşembe günü bir tatil günü olmalıdır.
Perşembe günü normalde bir seyahat günü olsaydı, tatil günü olarak değil, bir iş günü olarak sayılırdı. Normal şartlar altında, yine de seyahat ederdi ve şirket onu cezalandırmamalı çünkü tatilini kalış süresinde uzattı.
Fakat geri dönmemeyi tercih etti, ancak tatile gitmek yerine muhalifleri söyledi.
Bu, şirketin sorunu değildir ve çalışanın hafta içi geri dönmesi için kullanması durumunda sadece seyahat süresi için ödeme yaparız. Hafta sonları herhangi bir seyahat süresi için ödeme yapmadığımız ve seyahat günü diye bir şey olmadığı için, çalışanlar sadece çalıştıkları takdirde ödenmelidir.
Ayrıca, normalde bir çalışanın, tökezleme görevine atandığı sürece, Çarşamba günü tekrar seyahat etmesi ve Perşembe günü çalışmayı rapor etmesi beklenir. Uçuşu kırmızı gözlüyse müdürüne geç gelmeyi ayarlayabilirdi.
Bu durumda, hiçbir soru, Perşembe bir tatil günü olarak tahsil edilmelidir. Ancak, şirkette geçmişte ne olmuştur? Çalışanların mümkünse Çarşamba günü tekrar seyahat etmeleri bekleniyor mu, yoksa Perşembe günü normal seyahat günü.
Tecrübemde, çoğu çalışan evine dönmek ve mümkün olan en kısa sürede çalışmak istiyor.
Bu yüzden, herhangi bir uçuş mümkün değilse, Çarşamba günü, yapacakları bir şey olmadan garip bir şehirde kendilerini bir gece geçirmekten ziyade evlerine giderler.
Bu aynı zamanda kamu çalışanı sektörüne özel bir sorudur. Bir kamu sektörü çalışanıysanız, genellikle bir sendika sözleşmesinin müzakere koşulları altında çalışıyorsanız, çalışmanızın her dakikasına ilişkin olarak bu tür değerlendirmeleri beklersiniz. Doğrudan tazminat kapsamında değilse, bir kamu sektörü çalışanı çalışılan saatler için zaman bekler ve hafta sonu da seyahat için ödenmesini bekler.
Bu düşünce, muaf çalışanların işini yapmasını ve hedefleri karşılamasını beklemek isteyen özel sektör işverenlerine yönelik bir anıdır. Aslında, bir saatlik çalışan gibi düşünmek kariyerinizi engeller ve bir çalışan olarak sizi daha az değerli kılar. Çalışanlar için seyahat süresini tazmin etmenin bazı daha önceki düşünceleri.
Çalışanın saatlik veya ücretli olmayan bir çalışan olması durumunda , işverenler ücretli seyahat süresini ve ticaret fuarında çalışılan saatleri dikkate almalıdır. Bir çalışan fazla mesai için uygun olduğunda, bu yönetmelikler yolda bile geçerlidir.
(Bu, benim olmayan çalışanların neden nadiren müşteri etkinlikleri ve eğitim için seyahat etmeleri gerektiği konusundaki teorilerimden biri. Hükümet düzenlemeleri, katılım maliyetlerini engelleyici maliyetlerini - veya en azından - arkadaki işverenlerin hesap ve ödeme yapmasını engelliyor. Bu kurallar kadar saatlik çalışanların kariyer gelişimini ve kariyer büyümesini engelleyebilir, benim sempatilerim işverenlerle birlikte.)
İK Çalışanlarının Meseleleri ve Sonuç Kararını Nasıl Düşünmesi gerektiğine dair daha fazla bilgi edinin.
HR jargon'dan nefret etmiyor musun? Söze başlayın: teşvik edin.
Ticari Fuar Politikasına ilişkin İK Kararı ile İlgili Diğer Hususlar
İK'nın dikkate alması gereken bir sonraki sorun, bu durumda, birçok çalışanın ticaret fuarı ve diğer şirket etkinlikleri için sık seyahat etmesidir. Bu durumda alınan bir kararda, işveren için geniş çaplı sonuçlar ve gelecekte diğer çalışanların talepleri ile ilgili kararlar bulunmaktadır.
İK, bu kararları duruma göre ayrı ayrı yapmak ister mi?
Hangi noktada iş bitiyor ve tatil başlıyor? Ticaret fuarı Çarşamba günü saat 16: 00'da bittiğinde mi?
Son uçak, çarşamba akşamı çalışanın evine gittiğinde mi? Çarşamba günü uçak kalmazsa ne olur? Gelecekte şirketin muhasebe kararlarının kapalı ve tutarlı olmasını sağlamak için İK'nın diğer çalışanlardan ne kadar belge ve araştırma yapması gerekecek?
Bir noktada, İK, bu çalışanın bir tatil günü olarak Perşembe günü kullanmasına izin verme lehine bir kararın, gelecekteki benzer talepler için çok fazla sonuçlar doğurduğunu belirlemelidir. Çalışan anlaşılır bir şekilde mutsuz hissedecek.
Fakat, İK'da tanıdığım hiç kimse, çalışma saatlerini İK zaman şarj polisi olarak harcamak istemiyor. Çalışan ücretli zaman geri gitmemeyi seçiyor; Ödeme yapmak istiyorsa geri dönebilir ve sonra tatile gidebilir. Diğer herhangi bir karar, bir sürü kurtçukun yolunu açar.
İK kişi için son bir düşünce, çalışanların geçmişte nasıl ele alındığını içerir.
Çalışanlar genellikle Çarşamba gecesi veya Perşembe günü seyahat ediyor mu? Perşembe günü, ofiste görünmesi bekleniyor mu? Çarşamba gecesi, Perşembe günü ne kadarının çalışması bekleniyor?
Eğer normal iş akışında Çarşamba gecesi gelirse, Perşembe tatil olarak sayılır.
İşin normal seyrinde Perşembe günü seyahat ederse, ancak Perşembe günü işyerinde de görünmesi bekleniyorsa, Perşembe günü tatil günü olarak ücretlendirilmelidir.
Ah, bu soruyla ilk karşılaştığın zaman mı? Harika. Emsali belirleme ve şirketinizin seyahat politikasını ve uygulamalarını kurma şansınız var.
Muhtemelen kararınızı çalışan el kitabına eklemelisiniz, bu nedenle tüm çalışanlar karar vermelerine yardımcı olacak arazinin yerleşimini bilirler.
İK Bir Çözüme Ulaşıyor
Bu soruya bir çözüm için buna ne dersiniz? Şirket geçmişte ticaret fuarlarına ve müşteri etkinliklerine çalışanların seyahatini nasıl ele aldı? Çalışanlar o gece geri dönüyorlar ve ertesi gün çalışıyorlar mı, yoksa şirket onlara izin veriyor mu ve olaydan sonraki gün geri dönmelerine izin veriyorlar ve ertesi gün işe yarayacaklar mı?
Müşteriye dönük etkinliklere katılan çalışanlardan sorumlu olan yöneticilerinize göre, geçmişte bu uygulamaların yönetimini yönetenleri belirleyin. Geçmiş uygulama, bir tatil gününün kullanımını belirleyecek - ya da olmasın - Perşembe günü yokluğu için.
Peki ya muhtemel olduğu gibi - uygulamaların yönetim kurulunda tutarsız olduğunu ve açık bir ön uygulama bulunmadığını keşfederseniz ne olur?
Kumda bir çizgi çizerdim. Şu anda kendisine rehberlik edecek kuralları olmayan, sormak isteyen çalışanlara Perşembe günü tatil günü kullanabileceğini söyleyin. Sonra:
- politikanızı geliştirin,
- Politikayı çalışan el kitabına eklemek,
- gözden geçirilmiş politika hakkında seyahat eden çalışanların eğitilmesi,
- Yöneticilerin, karar verme süreçlerinin tutarlı ve adil olmamaları nedeniyle, yönetim takdir yetkisinin artık işçi seyahat kararlarına rehberlik etmeyeceğini bilmelerini sağlayın.
- Gelecekte tutarlı ve adil kararlar almak için yeni politikayı kullanın.
Gelecek için Seyahat Politikası Dili
Çalışanların iş için sık seyahat ettiği bir şirkette ve özellikle de çalışan grubu büyükse, şirketin duruma göre karar vermesi için bir kabus olurdu ve şirket yönetim kurulunda asla adil olamazdı. Çalışanlar için dokümantasyon gereksinimleri gereksiz bir yük getirmektedir.
İyi zaman geçiren, iyi çalışanlar ile nitro-zamanlı izleme, yöneticiler, İK ve çalışan için hakaret ve aşağılayıcıdır. Ayrıca, çalışanlara güvenme , çalışanlarınızı yetişkinler gibi muamele etme ve çalışanların belirtilen kurallar dahilinde sorumlu kararlar almalarını beklemekten vazgeçirir.
Dolayısıyla, şirketinizin ihtiyaçlarına bağlı olarak, genel seyahat politikanızın bir parçası olarak önereceğim politika. (Kapsamlı bir politika için bir sürü ek kararınız var.)
Ve bu arada, seyahat eden birkaç çalışanın varsa? Tüm bu İK düşünme ve karar verme süreçlerini göz ardı edin. Yaa! Yöneticiler, duruma göre muhasebe kararlarını duruma göre yapabilirler.
Şirkete Sunulan ve Gelen Sponsorlu Etkinlikler:
(Şirket adı), çalışanlar sıklıkla iş için seyahat eder. Çalışanlar, eğitim veya mesleki dernek toplantılarına katılır, satıcıları ve rakipleri ziyaret eder, müşterilerle buluşur, ticaret fuarlarına ve diğer müşteri etkileşimi etkinliklerine katılır, sadece birkaç örnek verir. Bu etkinlikler genellikle arzu edilen yerlerde tutulduğu için, çalışanlar sık sık PTO'larını veya tatil zamanlarını etkinlik yerinde kalma sürelerini uzatmak için kullanmayı isterler.
Bu gibi durumlarda, çalışanlar şirket faaliyetlerini işyerinde tamamlayana kadar, çalışanlar etkinliğe seyahat ettikleri günden itibaren uçaklar, kabinler, havaalanı otobüsleri ve gerekli taşıtlar da dahil olmak üzere çalışanların seyahat masraflarından sorumludur. Çalışan, etkinlikten sonra işten çıkarılan her bir haftalık günü, ödenen tatil süresi, PTO zamanı veya yönetim izniyle ödenmemiş izin olarak muhasebeleştirmelidir.
Çalışanlar veya seyahat yoldaşları tarafından seyahat, yemek, konaklama, ulaşım ve benzeri için yapılan tüm masraflar, zaman aşımına uğradığında, çalışan tarafından ödenmelidir. Çalışmaya şirketin işten geri dönüşüne yönelik olarak satın aldığı ya da normalde çalışanın şirket tarafından geri ödenmesi için ödenen kilometre için hesaplanan şirket tarafından satın alınan uçak biletinin kısmı, çalışanın eve dönüşü için kullanılabilir.
Şirket ek masraf ödemeyecek. Çalışan, şirket sponsorluğundaki etkinliğin ardından çekilen her günü dikkate almalıdır.
Evet, bu çalışanın şirket seyahatini uzatmak için tatil süresini kullanma hakkındaki soruya verilen uzun bir cevap. Ancak, İK'nın düşünme ve karar verme süreçlerinde dikkate alması gereken tüm faktörlerin iyi bir örneği. İK için eğlenceli değil, ama beş şirket paydaşının ihtiyaçlarını karşılamak için İK düşüncesi ve karar verme gerekli.
İK personelinin sorunları hakkında nasıl düşünmesi gerektiği hakkında daha fazla bilgi edinin.