Kurumsal Veri Güvenliği Zorlukları İşyerinde İK Deneyimleri
Hassas bilgi miktarı göz önüne alındığında, personel dosyalarının evi , Kurumsal peyzajdaki İnsan Kaynakları departmanlarının benzersiz zorlukları vardır.
Ayrıca, veri ihlal yöntemleri ve kimlik hırsızlığı saldırılarını önlemenin yolları , bölümün maruziyetini azaltmanın anahtarıdır. İK departmanı önemli bir rol oynar - eğer çalışan kimlik hırsızlığını önlemede kilit rol oynamıyorsa.
Kimlik Hırsızlığını Engelleme
İK profesyonellerinin kimlik hırsızlığını engellemek için bu stratejiler önerilir:
- Çalışanları hassas çalışan verilerinin uygun şekilde ele alınması ve korunması konusunda eğitin. Öncü çalışanlarınız çalışan verilerini korumak için kilit öneme sahiptir.
- Tüm politikaları ve prosedürleri, fiziksel önlemleri ve BT güvenliğinizi tutarlı bir şekilde uygulayın. Bu yaklaşımların üçü de zorunludur veya veri güvenliği sorgulanabilir ve kimlik hırsızlığı meydana gelebilir.
- Hem tuğlalarınız hem de harçlarınızda ve sanal operasyonlarınızda fiziksel güvenlik uygulamalarını gerektiği gibi gözden geçirin ve gözden geçirin. Politikalar, aşağıdakiler gibi tüm kritik alanları ele almalıdır:
- Ofisi dosya klasörleriyle bırakabiliyor,
- Kaydedilen ve yok edilen hassas veriler,
- Hassas verilere erişimi olan ve
- Çalışanların, şirket istihdamından ayrıldıktan sonra anahtarlarını ve rozetlerini teslim etmeleri gerekiyor mu?
Kimlik Hırsızlığı Mağdurları
İnsan Kaynakları departmanlarının kimlik hırsızlığı mağduru olacak olanlar için de endişelenmesi gerekiyor. Sigortacılık Bilgi Enstitüsü'ne göre, Javelin Strateji ve Araştırma tarafından yayınlanan 2015 Kimlik Dolandırıcılığı Çalışması, 2014 yılında bir önceki yıla göre 18 milyar dolar ve 13.1 milyon kurbanla karşılaştırıldığında 16 milyar dolarlık 12,7 milyon ABD'li tüketicinin çalındığını buldu.
2014'te her iki saniyede yeni bir kimlik dolandırıcılık kurbanı vardı.
Bu kimlik hırsızlıkları, çalışanların kimlik hırsızlığı sonrasında kimliklerini eski haline getirmek için ortalama 175 saatlik çalışma süreleri almalarıyla sonuçlanacaktır. Bu üretkenlik eksikliği, iş görmezlik olarak adlandırıldı (iş başında olmak ancak iş konularında çalışmadığı için).
Artan teknoloji ve gelişmişlikle, tek amacı kötü korunmuş kurumsal verilere erişmek ve hassas bilgileri çıkarmak olan geniş kapsamlı kimlik hırsızları ağları var.
Kimlik Hırsızlığına Karşı Çalışanları Koruyun
Bu gelişen kimlik hırsızlığı tehditlerine karşı korumak için İK profesyonellerinin şunları yapması gerekir:
- Çalışanlar üzerinde arka plan kontrolleri yapın .
- Uygun satıcı taraması yapın.
- Satıcı sözleşmelerinizde veri koruma hükümlerinin ihlalini dahil edin.
- Hassas veri planının ön ihlali koruması ve iş sürekliliği planlamasına ve kurumsal risk yönetimi planlamasına dahil edilen hassas veri planının ihlal sonrası korumasına sahip olmak.
Kimlik Hırsızlığı Sigortası
Kuruluşlar, gönüllü bir çalışan kimlik hırsızlığı faydasının mevcut bir fayda paketine eklenmesinin değer katacağını keşfediyorlar. Bu, tüketicilerin, hırsızlık hizmetlerinin kişisel bilgileri ihlal edildiğinde (ister işte ister evde olsun) onlara yardımcı olacak kimlik hırsızlığı hizmetlerine sahip olmalarını sağlar.
Güvenlik bilincine sahip şirketler, çalışan verilerini korumak ve şirketi güvende tutmak için uygun kimlik hırsızlığı politikalarını yürürlüğe koymaktadır. Ayrıca çalışanlarının akıllı veri güvenliğini göstermesi ve çalışanların takdirini ve memnuniyetini arttırması için benzer seçenekler sunar.
Kimlik Hırsızlığı Koruması
FBI'a göre kimlik hırsızlığı Amerika'da en hızlı büyüyen suçtur. Sorun iyileşmeden önce daha da kötüleşecek. Bu nedenle, onus, aşağıdakiler aracılığıyla veri korumasını iyileştirmek için hassas çalışan bilgilerini barındıran kurum ve departmanlarda yer almaktadır:
- çalışan eğitimi ve hizmetleri
- kimlik hırsızlığı koruma politikalarını ve prosedürlerini açıkça takip etti,
- sağlam bir BT güvenlik altyapısı ve
- Bir veri ihlali oluştuğunda, bir eylem planı.
Bu önlemleri almak ve bu makalede önerilen yaklaşımları kullanmak, çalışan ve şirket bilgilerinizi güvende tutmanıza yardımcı olacaktır.
Bu herkes için bir kazan-kazan sonucu ve şiddetle tavsiye edilir. Korunmasında proaktif iseniz, hassas çalışan verilerini güvende tutabilirsiniz.