Telefon Röportajı Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

by Alison Doyle

Yaklaşan bir telefon görüşmesi var mı? Tebrik ederiz! Telefon görüşmeleri hem bir nimet hem de lanet olabilir: daha geniş bir görüşme sürecinin bir parçası olarak, telefon görüşmeleri genellikle bir görüşmeciyi etkilemek için çok sayıda fırsatınız olacağı anlamına gelir. Ancak, muhtemelen telefon üzerinden taranan başka birçok kişi olduğu için, en küçük hatalar bile isminizi aday listesinden çıkartabilir.

Telefonda arkadaşlarınız veya ailelerinizle saatlerce sohbet edebiliyor olmanız, başarılı satış görüşmeleri yapabilmeniz veya harika telefon görüşmeleri yapabilmeniz, otomatik olarak bir röportaj yapacağınız anlamına gelmez.

Telefonunuzdaki görgü kurallarına dikkat edin ve bilmediğiniz şeyler yapın.

01 Kendinizi Başarıya Hazırlayın

Bu ne anlama geliyor? Şey, birincisi, muhtemelen yatağındaki pijamalarına girmemelisin. Görüşmeden birkaç gün önce, görüşme için, yüz yüze bir toplantı için kendinizi hazırlayacağınız şekilde hazırlayın . Muhtemelen sorulacak soruları ve cevapları gözden geçirin.

Gün geldiğinde, kendinden emin hissetmene yardımcı olacak şekilde giyin. Ardından, bir masada oturabileceğiniz ve kapak mektubunuzu görebileceğiniz ve görünümde devam edebileceğiniz sessiz bir alan oluşturun.

Bir kalemin ve kağıdın bulunduğundan ve en önemlisi de arka plandaki gürültüyü minimumda tuttuğunuzdan emin olun. Telefonda iken, köpeklerin, çocuklarınızın, eşinizin veya ebeveynlerin dikkatinizi çekmesini istemezsiniz. Gerekirse mahremiyet (veya çocuk bakıcısı) için düzenleyin.

İpucu: Telefon görüşmeleri için bu ipuçlarını ve teknikleri gözden geçirin;

02 Çağrı Telefonuna Çağrı Yapmayın

Aramayı hoparlörlü telefona almak iyi bir fikir değil. Not almanıza veya özgeçmişinize bakabilmenize yardımcı olduğu görünse de, konuşmacı telefonunu aramak, görüşmecinizin sizi duymasını zorlaştırabilir. Yanlış anlaşılma riskini veya statik bir cevap vermeyi riske atmayın.

03 Multitask yapmayın

Röportajınız sırasında kahve içmeyin (veya içmeyin), arka planda televizyona sahip olmayın, öğle yemeği yiyin, Facebook beslemenizi açık tutun, cetera. Aslında, internette hiç dolaşmamalısınız. Hızlı bir gerçeği aramanız gerektiğinde bir tarayıcı açık olması yararlı olsa da, ideal olarak onu sadece bir pencereyle sınırlandırmanız ve özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzun yazdırılmasını sağlamanız gerekir.

Umarım, görüşmeden önce araştırmanızı zaten yaptınız , bu yüzden telefonda olduğunuzda cevapları karıştırmaya gerek yok.

04 Çok Fazla Konuşma

Yüz yüze yapılan bir röportajda , görüşmenizin beden dilini okumak ve konuşmayı bırakmanız gerektiğinde işaret almak kolaydır. Bir telefon görüşmesinde, bu işaretler o kadar net değil, bu yüzden üzerinde ramble etmek kolaydır.

Saplantının gerçekten de konuşmaya değer katıp katmadığı önemli değildir; belirli bir noktada, görüşmeciniz dikkat etmeyi bırakacak , sizi dinlemenin iyi olmadığını bilen biri olarak algılayacak ve diğer önemli soru ve cevaplara zaman ayırdığınız için rahatsızlık duyacaktır . Cevaplarınızı harika bir kokteyl gibi düşünün: Sulamayı istemiyorsunuz. Kısa ve güçlü tutun.

05 Çağrıyı Halka Açık Bir Yerde Yok

Röportaj için zaman ayırın. Sadece oturduğunuz ve sessiz bir alana odaklanabileceğiniz bir tarih ve saatte aramayı kabul etmeniz yeterlidir. Çağrıyı bir kafede almak veya hareket halindeyken iyi bir hareket değildir.

Aramayı yapmak zor olacaksa, daha iyi bir zaman için yeniden zamanlamayı düşünün. Bir iş görüşmesini yeniden planlamanız gerektiğinde yapmanız gerekenler.

06 Bağlantınızın Düzgün Çalıştığından Emin Olun

Röportajınızın uyumsuz bir bağlantı ile rölenin kesintiye uğrama riski yoktur. Evinizde bir sabit hattınız varsa, genellikle bir cep telefonundan daha net bir bağlantı sağlamalıdır. Bir cep telefonu kullanıyorsanız, bulunduğunuz yerdeki servisin tutarlı olduğundan emin olun. Son olarak, İnternet üzerinden arama yapıyorsanız, aramadan önce biriyle bir test yapın.

İpucu: Aramak için kullanmadığınız cihazları susturun. Örneğin, sabit hattaysanız, cep telefonunuzu susturun. Cep telefonunuzu kullanıyorsanız, bilgisayar sesini kapatın.

07 Aramak İçin Bekleme

Planlanan görüşme saatinden iki dakika önce çağrı yapın ve kurulum için son dakikaya kadar beklemeyin. Görüşmeyi yapan kişiyi çağırıyorsanız ve başka bir şekilde konuşmuyorsanız, planlanan randevunuzdan önce bir dakika kadar aramayı başlatın, böylece aramanız zamanında gelecektir.

Ancak, kendinizi kurmak için yeterli zaman verin. İdeal olarak, görüşmenizden yaklaşık 30 dakika önce, doğru iletişim bilgilerine sahip olduğunuzdan, kapak mektubunuzu kontrol ettiğinizden ve özgeçmişinizin kullanışlı olduğundan emin olmalısınız ve bilgilerinizin aklınızda taze olmasını sağlamak için hem uygulama materyallerinizi hem de şirketin web sitesini gözden geçirin.

08 Eğer duyamıyorsanız konuşun

Görüşmecinize onu duyamayacağınızı söylemekten çekinmeyin. Konuşma, tüm görüşme eksik soruları harcamaktan daha iyidir. Kötü bağlantıdan düşme. Görüşmecinizi iyi duyamıyorsanız, onları kibarca bilgilendirin. Söylemeniz gereken tek şey, "Üzgünüm, bunu özledim. Bağlantı zayıf."

09 Notlar Al

Röportajınız sırasında karalama yapmamalısınız, herhangi bir zamanda (bir portfolyo yollayın, LinkedIn'e bağlanın) paketler hakkında konuşursanız, daha sonra bir noktada elinizin altında olması gerektiğini düşünün, ya da ortaya çıkan sorular varsa, emin olun. onları yazarsın, böylece aklını kaçırmazlar.

10 Görüşmecinin Eposta Adresini Alın

Henüz sahip değilseniz bir e-posta adresi isteyin ve hemen takip edin. Muhatabınızın iletişim bilgilerine sahip olmanıza rağmen, kişisel bir adres olduğundan ve "info @" veya "HR @" adresinin olmadığından emin olun. Kişisel bir teşekkür notu göndermek, doğru kişi tarafından görülmesini sağlayacaktır.

11 Bir Sonraki Adım Olması İçin Farkında Olun

Bir sonraki adımın olabileceğini anlayın. Çoğu durumda, bir telefon görüşmesi sadece ilk adımdır. Bazen adaylar ofise gelmeleri istenmeden önce telefonda iki veya üç kez taranırlar.

Bir yandan, adaylığınızı kanıtlamak için birçok fırsatınız olduğu için bu iyi bir haber. Öte yandan, aynı zamanda iş için yarışan birçok kişinin olması anlamına gelir, bu yüzden bir sonraki raunda yapmak için röportaj yaptığınız her seferinde en iyisini yapmanız önemlidir.

Sadece telefon görüşmesi için davet edildiğin için çantada işin olduğunu düşünmeyin. Birçok durumda, diğer görüşmelere sadece bir geçittir.

İpucu: İkinci bir görüşme için nasıl davet edeceğinize dair bu ipuçlarına göz atın.

Sonraki Ne Yapmalı: Bir İş Görüşmesinden Sonra Nasıl İzlenir?