Yeni Şirket Politikası Oluşturmanızı gerektiren 6 İşyerinde Durum
Güvenli, örgütlü, keyifli, güçlendirici, ayrımcılık yapmayan bir işyeri sağlamak için gerekli politika ve prosedürlere sahip olmak istersiniz. Yine de, her özel durum için kabul edilen ve beklenen davranışlara yönelik bir politika yazmak istemezsiniz. Politika geliştirme, birkaç istisna dışında pek çok çalışan için geçerlidir.
Birçok çalışanınızın eylemlerini kontrol eden bir politikalar oluşturmak istemezsiniz - gerçekten ihtiyacınız olan her şey, birkaçının eylemlerini kontrol etmek için yeterli politikalardır.
Sonuç olarak, her olasılığa yönelik politikalar oluşturmak istemiyorsunuz, bu sayede bireysel çalışanların ihtiyaçlarına yönelik çok az yönetim enlemesine izin veriyorsunuz. Tersine, gerekli politikalara sahip olmak istersiniz, böylece çalışanlar, her şeyden yana, her şeyden yana bir iyilik ve adil olmayan muamele ortamında yaşarlarmış gibi hissetmezler.
Çok fazla politikanız varsa, yöneticilerinizin bunları eşit olmayan ve adil bir şekilde uygulayabilme olasılığını da artırırsınız. Politikaların adil, tutarlı bir şekilde uygulandığından ve iyi yönetildiğinden emin olmak için yönergeler ve iletişim araçları geliştirme gereksinimini artırırsınız.
Yeni bir şirket politikası geliştirirken sağlıklı bir denge kurmanız gerekir. Çoğunlukla, işyeriniz için uygun olmayan şekillerde çalışan çalışanları ele aldığınız sürece yeni bir şirket politikası geliştirmeniz gerekmeyecektir.
Bu on adım, bir politikanın dağıtımı ve bütünleştirilmesi yoluyla bir politikanın gerekliliğini belirlemekten sizi alacak.
Bir Politikanın Gerekip gerekmediğini Görmek İçin Bu Kılavuz İlkelere Göz Atın
Bir politikanın niçin gerekli olabileceğine dair verilen her bir sebepten ötürü, bir politika için bu ihtiyaç kategorisine girebilecek politikaların örnekleri verilmiştir. Bir politika gerekli:
- Çalışanların davranışları en uygun davranış biçimi hakkında kafa karışıklığı gösteriyorsa ( kıyafet kodları , e-posta ve İnternet politikaları , akıllı telefon kullanımı ),
- çeşitli durumları ele almak için en uygun yol hakkında rehberlik gerekiyorsa (davranış standartları, seyahat harcamaları, şirket malları alımı),
- Şirketin yasal olarak korunması gerektiğinde ( taciz , ayrımcılık yapmayan işe alma ve terfi masraflarının tutarlı bir şekilde araştırılması),
- Şirketi devlet politikalarına ve yasalarına uygun olarak tutmak (FMLA, ADA, EEOC, asgari ücret ),
- tutarlı çalışma standartları, kurallar ve düzenlemeler ( ilerici disiplin , güvenlik kuralları, mola kuralları , sigara içme kuralları) oluşturmak ve
- çalışanlar için tutarlı ve adil bir tedavi sağlamak (faydalar uygunluk, ücretli izin, öğrenim yardımı , huzur zamanı , jüri görevi ).
Ayrıca, neden bir politika geliştirmek isteyeceğinize dair başka sebepler de olabilir. Bununla birlikte, bir çalışanın kötü davranışının, diğer tüm çalışanları etkileyecek bir politikaya ihtiyaç duymaması gerektiğini unutmayın.
Politikanın Hedefini Belirlin
Bir politikanın gerekli olduğunu belirledikten sonra, belirli bir politikayı yazarken gerçekleştirmek istediğiniz hedefi belirleyin. Mümkün olduğunda, çalışanlara neden politikayı uyguladığınızı söylemek isteyeceksiniz.
Şirketin pozisyonunu açık hale getirmek için politikada yeterli ayrıntıya ihtiyacınız var, ancak politikanın ele aldığı her potansiyel durumu asla unutamayacağınızı umuyoruz.
Sonuç olarak, bir politika ile hedef kısa ve basittir. Bunun, şirketin Aile Hekimliği ve Hareket Yasası , ayrımcılık veya şikayet soruşturması veya ilerici disiplin sistemi yaklaşımları gibi alanlarla ilgili politikalarla mümkün olmayabileceğini kabul edin.
Ancak, bir akıllı telefonda konuşurken araç kullanırken ne kadar gerçekten söyleyebilirsiniz? Yani, politikanızdan istediğiniz sonucu belirlerken sağduyuyu kullanın.
Bilgi toplamak
TheBalance.com'un bu bölümü, diğer şirketlerin de sık sık politikaları için ücret almasına rağmen, diğer web sitelerinde olduğu gibi örnek politikalar sunmaktadır. Ücretlendiren web siteleri bile ücretsiz politikalar sunarak politikalarını test edebilirsiniz.
Şirket koşullarınız, diliniz ve kültürünüz için tam olarak doğru olan örnek bir politikayı bulmakta zorluk çekeceksiniz. Ancak, çevrimiçi araştırın ve politikalarınızı sıfırdan yazmaktan ziyade örnek politikaları revize etmeye yönelik bir temel sağlamak için örnek politikaları bulun.
Ayrıca İK politikaları ve örnekler gibi örnekler sunan bir servise abone olabilirsiniz. Dış politika kaynakları da bu politika örnekleri dizininde sağlanmıştır. Son olarak, İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM) üyeler için politika örnekleri sağlar.
Bazı durumlarda, iş hukuku avukatınızla konuşmak bile isteyebilirsiniz. Hukuk firmaları, müşterileri için gereksinimlerinize göre özelleştirebileceğiniz genel politikalar yazarlar. Özellikle yeni bir yasa ya da Çalışma Bakanlığı yeni kurallar çıkardığında, avukatınızın eşlik eden bir politika geliştirmesi muhtemeldir.
Politikayı Geliştirin ve Yazın
Elinizdeki hedefler ve örnekler ile, politikayı basit kelimeler ve kavramlar kullanarak yazın. Politikayla okuyacak, uygulayacak ve yaşayacak olan insanlara doğrudan konuşun.
Her paragraftan sonra, politikanın temel kurallar ve normal istisnaları ve soruları kapsadığından emin olmak için kendinize “ne olursa” soruları sorun.
Bununla ilgili takıntı yapmayın; Belirtildiği gibi, hiçbir politika her türlü olası olumluluğu kapsamaz.
Politikayı gözden geçirin
Politikayı okumak ve politikayla ilgili soruları sormak için birkaç çalışanı veya küçük bir pilot grubu bile seçin. Bu gözden geçirme, çalışanların politikayı anlayabilecek ve takip edebilecekleri hakkında geri bildirim sağlar .
Politikayı geri bildirime göre yeniden yaz.
Politika için Yönetim Desteği Alın
Politikayı yönlendirmek ve politikayı yürürlüğe koymak zorunda olan yöneticilerle gözden geçirin. Politikaya destek ve sahip olmak isteyeceksiniz. Politika ihtiyacını belirlediğiniz kadar erken bile olsa, bu süreci çok daha erken başlatacaksınız, ancak politikayı uygularken yönetim desteği çok önemlidir.
Politikanın Yasal İncelenmesi
Politikanın hukuki sonuçları varsa, doğası gereği saygılı, çalışanlara (güvenlik prosedürleri gibi) kişisel etkileri varsa, politikayı daha fazla dağıtmadan önce avukatınızın politikayı gözden geçirmesini isteyeceksiniz.
Avukatınızın yasal olarak yeniden yazılmasını istemediğiniz bir avukatla iletişim kurduğunuzdan emin olun. Politikanın yasal çıkarımlar ve uygun ifadeler için gözden geçirilmesini istiyorsunuz.
Politikayı Uygulayın
Küçük gruplarda, bireysel olarak veya bir şirket toplantısında, genel olarak politikanın tartışmalı niteliğine ve anlaşılacağı kolaylığa bağlı olarak yeni politikayı dağıtın ve gözden geçirin. Çalışanlara soru sorma şansı verin.
Politika, her zaman çalışanın ikinci bir sayfada imza atmasıyla birlikte bir kâğıt üzerindeki politikadan oluşmalıdır.
Çalışanlar politikayı aldıklarını ve anladıklarını ancak kendi dosyaları için bir kopyasını sakladıklarını belirtebilirler.
Örnek İlke Oturum Açma Bildirimi
Bu, kullanılacak örnek bir imzalama ifadesidir:
(Şirketinizin) Politikasını aldığınızı ve anladığınızı kabul ediyorum. Politika, bir sonraki duyuruya kadar geçerli (Tarih).
_______________________________________________________
Çalışan imzası
_______________________________________________________
Çalışan Adı (Lütfen Yazdırınız)
________________________________
tarih
Politikanın Gelecekte Nasıl Haberleşeceğine Karar Verme
İlkeyi çalışan el kitabınıza ekleyin. Politikanın Yeni Çalışan Oryantasyonunuzun bir parçası olmasını da isteyebilirsiniz.
Bazı şirketler, intranetinde veya bilgisayar ağının ortak sürücüsünde bir ilke klasöründe politikalar yerleştirir. Politikayı ek yöntemlerle dağıtmak isteyip istemediğinizi belirleyin.
Ayrıca, bu politikanın yerine koyduğu eski politikaları arşivlemek ve tarihlemek isteyeceksiniz. Gelecekte yasal veya başka bir referans için onlara ihtiyacınız olabilir.
Politikayı yorumlamak ve bütünleştirmek
Politikada yazdıklarınız ne olursa olsun, daha sonraki politika uygulamanız ve iş uygulamalarınız politikanın gerçek anlamını belirleyecektir. Politikayı zaman içinde yorumlarken tutarlı ve adil düşünün.
Uygulamalarınızı yazılı politikadan farklı bulduğunuzda, politikanın gözden geçirilmesi ve yeniden yazılmasının zamanı geldi ve döngü tekrar başlar.
Feragatname: Lütfen, verilen bilgilerin, yetkili olarak, doğruluk ve yasallık açısından garanti edilmediğini unutmayın. Site dünya çapında bir izleyici tarafından okunuyor ve istihdam yasaları ve yönetmelikleri devletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişiyor. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgi rehberlik, fikirler ve yardım içindir.