Çalışanlarınızla Kullanabileceğiniz Bir Örnek İnternet ve E-posta Politikası
ABD'de sosyal medyaya erişenlerin yüzde 85'inden fazlası, çalışanların neler söyleyebileceği ve paylaşabileceği hakkında rehberlik kazandı.
Çalışanlar kurallara uymazlar çünkü uygunsuz bir şekilde davranmak istemedikleri ve varolmadıkları bir çizgiyi aşmak istemedikleri için. Bu nedenle, adil, anlaşılabilir, makul bir politikanın geliştirilmesi şiddetle tavsiye edilir.
Yönergeler, hakları tanımladıkça, çalışan haklarını aşırı derecede ya da aşırı derecede kısıtlamadığı sürece, politikanız çalışanlar için net bir yönlendirme sağlar . Aşırı derecede kısıtlayıcı bir politikanın örneği, çalışanların hiçbir zaman çevrimiçi çalışmayı tartışamayacağı kuralları içerebilir.
İkinci bir örnek, çalışanların iş arkadaşlarıyla yetişkin meslektaşlarıyla kendilerinin görüntülerini yayınlamasını yasaklamaktır. (Çocuklarının görüntülerini yayınlamak kesinlikle tavsiye edilmez.)
Çalışanlarınızın iş yerinde uygun kullanımları hakkında rehberlik sağlamak için bu örnek internet ve e-posta politikasını kullanmayı düşünebilirsiniz. Elbette, kültürünüzün ihtiyaçlarına ve çalışanlarınıza iş sağlamak istediğiniz çevreye uyacak şekilde uyarlayın.
Çalışanlar için İnternet ve E-posta Politikası Örneği
Bir çalışanın bilgisayarına veya telefon uzantısına atanan sesli posta, e-posta ve internet kullanımı sadece Şirket işlerini yürütmek amacıyla yapılır. Şirketteki bazı iş sorumlulukları, Microsoft Office ürün grubuna ek olarak internet erişimi ve yazılım kullanımı gerektirir.
Yalnızca Şirket makamları için uygun şekilde yetkilendirilmiş kişiler, ek yazılıma erişmek ve indirmek için interneti kullanabilir. Bu yetkilendirme genellikle BT departmanının İnsan Kaynakları ile birlikte verdiği kararlara özeldir.
Yazılım Erişim Prosedürü
Microsoft Office ürün paketlerine ek olarak, gereken yazılım yöneticiniz tarafından yetkilendirilmeli ve BT departmanı tarafından indirilmelidir. Şu anda Şirket ağında olmayan yazılımlara veya web sitelerine erişmeniz gerekiyorsa, yöneticinizle konuşun ve ürününüzden almayı beklediğiniz getirileri açıklamak için BT departmanına danışın.
Ağ riski olarak kabul edilmeyen tüm makul talepler sizin ve diğer çalışanlar için dikkate alınacaktır. Bu politikanın amacı, çalışanların sizi daha üretken hale getirecek ürünlere erişimini kısıtlamak değildir. Amaç örgütün ağına olan riski en aza indirmektir.
Şirkete Ait Ekipmanlar
Şirketinizin kullanımınıza sunduğu masa telefonları, akıllı telefonlar, tabletler, dizüstü bilgisayarlar, masaüstü bilgisayarlar ve iPad'leri içeren ancak bunlarla sınırlı olmayan herhangi bir aygıt veya bilgisayar, yalnızca Şirket işleri için kullanılmalıdır. Şirketin cihazlara ve bu cihazlardaki bilgilere sahip olduğunu unutmayın.
Şirketi herhangi bir sebepten ötürü terk ederseniz, ekipmanı son iş gününde ekipmana iade etmenizi talep edecektir.
Molalar ve öğle yemeği sırasında herhangi bir uygun internet sitesine erişmek için Şirket ağına bağlı olmayan kişisel elektronik cihazları kullanabilirsiniz.
İnternet kullanımı
Şirket zamanında, Şirket ağına bağlı şirkete ait cihazların kullanılmasıyla İnternet kullanımı yalnızca Şirket işlerini yürütme yetkisine sahiptir. İnternet kullanımı gizli Şirket bilgilerinin güvenliğini ihlal etme olasılığını getirmektedir.
İnternet kullanımı ayrıca virüs veya casus yazılımlar aracılığıyla sistemimize bulaşma olasılığı yaratır. Casus yazılım, Şirket dışındaki yetkisiz kişilerin, Şirket şifrelerine ve diğer gizli bilgilere erişimini sağlar.
Bu tür programların Şirket ağından kaldırılması, BT personelinin teknolojik ilerlemeye daha iyi odaklanan zaman ve dikkati harcamasını gerektirir.
Bu sebeple, iş için uygun iş süresinin kullanılmasını sağlamak için personelden internet kullanımını sınırlandırmasını istiyoruz.
Ayrıca, hiçbir koşulda Şirkete ait olmayan bilgisayarların veya çalışanların sahip olduğu cihazlar da dahil olmak üzere diğer elektronik cihazların hiçbir koşulda, herhangi bir pornografik, bir başka şekilde ahlaka aykırı, etik olmayan veya işle ilgili olmayan bir şekilde elde edilmesi, görüntülenmesi veya bunlara ulaşılması için Şirket zamanında kullanılabilir. internet siteleri. Bunu yapmak , iş akdinin feshi de dahil olmak üzere disiplin cezasına yol açabilir .
Sosyal medya
İşvereniniz, sosyal medyada yaptıklarınızın bir kısmının, yeni çalışanları işe alan ve Şirket markamızı geliştiren sosyal destek olduğunu anlıyor. Birçok çalışanın, sosyal medya pazarlamacıları, teknik destek ve işe alımcılar gibi iş tanımlarında sosyal medya sorumlulukları vardır.
İşvereniniz, çalışanlarımızın 7/24 zaman geçirdiğiniz bir çevrimiçi dünyaya olan ilişkisinin çalışma süresinin ve çalışma süresinin bulanıklaşmasına yol açabileceğini de biliyor. Sosyal medya kullanımını iş ile ilgili içerik ve çalışma saatleri boyunca sosyal medyada sınırlandırmanızı şiddetle tavsiye ediyoruz.
Ayrıca, Şirkete ait veya Şirket ile ilgili olan herhangi bir gizli veya korumalı bilgiyi paylaşmanız yasaktır. Şirketinizi veya iş arkadaşlarınızı uygun olmayan bir ışığa yerleştiren aşağılayıcı bilgileri paylaşmamanız şiddetle tavsiye edilir.
Şirketin itibarı ve markası tüm çalışanlar tarafından korunmalıdır . İş arkadaşlarınızın yaşamları ve eylemleri asla çevrimiçi paylaşılmamalıdır. Çocuklarının adını çevrimiçi kullanmadan önce ebeveyn olan çalışanların tercihlerini lütfen unutmayın.
Sosyal medyada çalışma cihazlarından veya çalışma saatlerinde katılımda yaş , ırk, renk, din , cinsiyet, ulusal köken, engellilik ya da genetik bilgi gibi korunan bir sınıflandırmaya karşı ayrımcılık yapan sosyal medya içeriği yasaktır.
Ayrımcılığın önlenmesi için gerekli olan cinsel tercih ve kiloyu da tanımak şirket politikamızdır. Sosyal medyaya katılan ve bu politikayı ihlal eden tüm çalışanlar Şirket taciz politikasına göre ele alınacaktır.
Şirkette e-posta kullanımı
E-posta ayrıca sadece Şirket işleri için de kullanılır. Şirketin gizli bilgileri, herhangi bir zamanda, herhangi bir zamanda Şirket dışında paylaşılmamalıdır. Şirket bilgisayarını veya e-postasını kullanarak kişisel iş yapamazsınız.
İş dışındaki e-postaları iş ortaklarına, ailenize veya arkadaşlarınıza iletmeyi düşündüğünüz için lütfen bunu akılda tutun. İşle ilgili olmayan e-postalar şirket zamanını ve dikkatini boşa harcar.
Pornografi izlemek, e-posta yoluyla pornografik espriler veya hikayeler göndermek, cinsel taciz olarak kabul edilir ve cinsel taciz politikamıza göre ele alınacaktır. Derhal fesih, Şirketin bu davalarda alabileceği en yaygın disiplin eylemidir .
Ayrım Yapan E-postalar
Yaş, ırk, renk, din, cinsiyet, ulusal köken, sakatlık veya genetik bilgi dahil, korunan herhangi bir sınıflandırmaya aykırı herhangi bir e-posta içeriği yasaktır. Ayrımcılığın önlenmesi için gerekli olan cinsel tercih ve kiloyu da tanımak şirket politikamızdır. Bu politikayı ihlal eden bir e-posta gönderen herhangi bir çalışan, taciz politikasına göre ele alınacaktır.
Bu e-postalar Şirkette yasaklanmıştır. Ticari olmayan e-postaların gönderilmesi veya iletilmesi, iş akdinin feshine yol açabilecek disiplin cezasıyla sonuçlanacaktır.
Şirket çalışan e-posta sahibi
Şirketin e-posta yoluyla gönderilen veya şirket ekipmanında saklanan herhangi bir iletişiminin olduğunu unutmayın. Yönetim ve diğer yetkili personel, e-postanızdaki veya bilgisayarınızdaki herhangi bir materyale istediğiniz zaman erişme hakkına sahiptir. Lütfen elektronik haberleşme, depolama veya erişiminizin iş sistemlerinde oluşturulduğunda veya depolandığında özel olduğunu dikkate almayınız.
Bu iletişimin anlamı hakkında ek bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen açıklama için yöneticinize veya İnsan Kaynakları personeline ulaşın.
Feragatname: Lütfen, verilen bilgilerin, yetkili olarak, doğruluk ve yasallık açısından garanti edilmediğini unutmayın. Site dünya çapında bir izleyici tarafından okunuyor ve istihdam yasaları ve yönetmelikleri devletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişiyor. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin . Bu bilgi rehberlik, fikirler ve yardım içindir.