İş Planları Çalışanların İş Tanımları ve Hedefleridir
İş Planının Geliştirilmesine Genel Yaklaşım
İş planını geliştirirken, bu adımlar önerilir.
- Yönetici ve çalışan, pozisyona genel bakış konusunda hemfikir olmalılar.
- Yönetici ve çalışan birlikte çalışmalı ve ana sorumluluk alanlarını kabul etmelidir.
- Çalışan, kelime hazinesi yapabilir ve ana sorumluluk alanlarını daha da geliştirebilir.
- Çalışan, her bir ana sorumluluk alanının kendine özgü temel işlevlerini ve sorumluluklarını tanımlayan, açıklayıcı tanımlayıcı hedef beyanlarının geliştirilmesinde ilk adımı atmaktadır.
- Yönetici ve çalışan, çalışanın ilk duruşunu, ana sorumluluk alanlarını belirleyerek gözden geçirir ve hassaslaştırır.
- Yönetici ve çalışan, ilerlemenin gözden geçirilmesinden önceki süre için hedefleri tanımlar. Altı aylık bir gözden geçirme hedefi ve iş planı önerilmektedir. Çeyrek ya da daha sık gözden geçirme tercih edilir.
- İş planının periyodik olarak gözden geçirilmesi, bir çalışan ve onun yöneticisi arasındaki haftalık bire bir görüşmelerin yerine geçmez. Bu haftalık toplantıda, hedeflerin, ilerlemelerin ve mevcut hedefler ve projeler hakkında gerekli desteğin düzenli olarak gözden geçirilmesi gözden geçirilmektedir.
İş Unvanı ve Pozisyona Genel Bakış
Kuruluşunuzdaki pozisyonun kısa bir açıklamasını yazın. Örnek: Pazarlama müdürü , müşteri odaklı pazarlama hizmetleri ile programlarının ve rehberlerinin genel sunumunu yönlendirir, yönetir ve yönetir ve pazarlama personeline yön verir.
Başlıca Sorumluluk Alanları
İşinizde sahip olduğunuz beş ana sorumluluk alanını listelemek için madde işaretlerini kullanın.
Örneğin, bir insan kaynakları yöneticisi bunları içeren sorumlulukları listeleyebilir. Başlıca sorumluluk alanları şunlardır:
- Etkin çalışan işe alımı, işe alım, geliştirme ve eğitim yoluyla üstün bir işgücü geliştirin
- Müşterilere en iyi hizmet vermek için insan kaynakları departmanını geliştirmek
- İnsanları ve organizasyonları yönetme ile ilgili konularda yöneticileri bilgilendirin
- Tasarım performans yönetimi ve iyileştirme sistemleri
- Adres organizasyonu geliştirme sorunları ve ihtiyaçları
- Ödül, tanıma ve tazminat sistemlerini geliştirin
- İş hukuku gerekliliklerine ve düzenleyici kaygılara uygunluğun denetlenmesini sağlayın
- Uyumlu, güçlendirici, takım çalışması odaklı, hesap verebilir bir işgücünü teşvik eden politikalar ve belgeler geliştirmek
İşin Özel Sorumlulukları
Başlıca Sorumluluk Alanlarında listelenen öğelerin her birini alın ve ayrıntıları ve harekete geçirilebilir hedefler sağlayın. Listelenen ana sorumluluk alanını kullanarak işe başlayın ve her bir ana sorumluluk alanında iş beklentilerini ve ürünlerini veya çıktılarını netleştirmek için gerekli detayları ekleyin. Örneğin, bir İK müdürü, İnsan Kaynakları Departmanının geliştirilmesini, aşağıdaki gibi bir sorumluluğu detaylandırabilir:
İnsan Kaynakları Departmanının Geliştirilmesi
- İnsan Kaynakları çalışanlarının İnsan Kaynakları programları aracılığıyla uygulanmasını denetler. Kurulumu belirlenen standartlara ve prosedürlere göre izler. İyileştirme fırsatlarını tanımlar ve tutarsızlıkları giderir.
- İnsan Kaynakları personelinin raporlanması çalışmalarını denetler ve yönetir. İnsan Kaynakları çalışanlarının sürekli gelişimini teşvik eder.
- İnsan Kaynakları hizmetleri, çalışan tanıma , spor takımları desteği, şirket hayırseverliği ve yönetim içeren bir yıllık bütçeyi geliştirir ve izler.
- İnsan Kaynakları danışmanlarını, avukatlarını ve eğitim uzmanlarını seçer ve denetler ve sigorta brokerleri, sigorta şirketleri, emeklilik yöneticileri ve diğer dış kaynakların şirket kullanımını koordine eder.
- Yönetimin yeni gelişmelerden haberdar olmasını sağlamak için tüm İnsan Kaynakları politikaları, programları ve uygulamalarına yönelik sürekli bir çalışma yürütmektedir.
- Bölüm hedeflerinin, hedeflerinin ve sistemlerin geliştirilmesini sağlar .
- Şirketin stratejik hedeflerinin başarılmasını destekleyen departman ölçümleri yapar.
- Bölümün işlevlerini yerine getirmek için gerekli olan raporların hazırlanmasına ve bakımına yön verir. Stratejik hedef başarısını izlemek için gerektiğinde veya talep edildiğinde yönetim için periyodik raporlar hazırlar.
Sorumluluklarla İlgili Özel Hedefler
Çalışanlar, yukarıda belirtilen belirli sorumluluk alanları ile ilgili ana hedeflerini listelemelidir. Bu hedefler, kuruluşun tutarlılık için belirlediği zaman dilimini kapsayacaktır.
Sonuç
Bu iş planı, işin kapsamını ve bu işi yürüten çalışanın genel niteliğini ve çalışma düzeyini anlamak için gerekli olan bilgileri aktarmayı amaçlamaktadır. Ancak, bu iş planı, pozisyonla ilgili niteliklerin, becerilerin, çabaların, görevlerin, sorumlulukların veya çalışma koşullarının kapsamlı bir listesi olmayı amaçlamamaktadır.
> Yasal Uyarı - Lütfen Dikkat: > Susan Heathfield, bu web sitesinde doğru, sağduyulu, etik İnsan Kaynakları yönetimi, işveren ve işyeri tavsiyesi sunmak için her türlü çabayı göstermektedir ve bu web sitesinden bağlantılıdır, ancak bir avukat değildir ve sitedeki içerik, yetkili iken, doğruluk ve yasallık açısından garanti edilmez ve hukuki tavsiye olarak yorumlanmamalıdır.
> Sitenin dünya çapında bir izleyici kitlesi vardır ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişir, bu nedenle site işyeriniz için tümüyle kesin olamaz. Şüphe duyduğunuzda, yasal yorumlama ve kararlarınızın doğru olduğundan emin olmak için her zaman Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarından hukuk müşaviri veya yardım isteyin. Bu sitedeki bilgiler sadece rehberlik, fikirler ve yardım içindir.