Bir Katılım Politikası ve İzleme Sisteminin Nasıl Uygulanacağını Öğrenin
Saat başı veya olmayan çalışanlar açısından, bir katılım sistemi çalışanların iş için ne zaman ortaya çıkacaklarını açıkça tanımlar.
Bu, özellikle müşterilere hizmet vermek için başka bir kişinin bulunması gereken işleri yapan , kayıt dışı çalışanlar için önemlidir .
Belirli bir ürünü veya hizmeti üretmek için bir işçinin her iş istasyonunda bulunmasını gerektiren otomatik bir sürecin parçası olan çalışanlar için de önemlidir. Genel olarak, bu tür çalışanlar nedeniyle katılım politikaları vardır. Muaf tutulan çalışanlar için mevcut değiller. Katılım aynı zamanda belirli bir günde var olan kişi sayısını tanımlamak için kullanılır ve en sık saatlik olarak ödenen çalışanlara atıfta bulunur.
İş ve İK Departmanında Mevcut
Katılım ayrıca "işyerinde mevcut" veya "sunum" olarak da adlandırılır. Örneğin, İK departmanı bir çalışanın personel dosyasında veya şirketin işyeri zorluklarını veya hedeflerini değerlendirirken not alabilir.
İK tarafından tutulan "mevcut varlık" notlarının örnekleri şunlardır:
- Rob harika bir çalışma katılım rekoruna sahipti; Nadiren bir iş günü kaçırdı.
- Mary, katılım ile bir zorluğa sahiptir ve haftada en az iki gün çalışmak için geç gelir.
- İlk vardiya katılımı , çalışanların haftasonu eğlencelerinden kurtulduğu için Pazartesi günleri sadece yüzde 75 olarak gerçekleşti.
- İyi bir katılımla ikinci vardiyalı çalışmak isteyen kalifiye elemanların elde edilmesi zorludur. Çalışanlar, çalışma günlerinin aksine iş günlerini tercih ediyorlar ya da günlerini serbest bırakmaları için gece yarısı vardiyasında çalışmayı tercih ediyorlar. İkinci vardiyalar, çalışanların boş zamanlarına hem gece hem de gece boyunca kesildi.
Katılım Politikası Nedir?
Basitçe söylemek gerekirse, bir katılım politikası, bir organizasyon tarafından tanımlanmış, yazılı, yaygınlaştırılmış ve uygulanmış olarak çalışanların katılımı için kılavuz ve beklentileri sağlar.
Devamlılık politikaları, bir kurumun genellikle saatleri takip etmesi ve haftada 40 saati aşan fazla mesaiyi ödemesi gereken saatlik veya muhalif olmayan çalışanlar için en sık uygulanır.
Zamanında iş kayıt tutma, fazla mesai ödemesini yöneten Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA) tarafından gereklidir.
Ayrıca, katılımı takip edilen çalışanlar genellikle diğer çalışanların katılımını gerektiren işlerde çalışmaktadır. Bu gibi işler bir üretim tesisinde üretim hattını içerir.
Devamsızlık politikası bazen bir devamsızlık politikası ile birbirinin yerine kullanılabilir. Ancak devamsızlık politikası, devamsızlık yönetimi konularına hitap eden devamsızlık politikalarının aksine, daha dar bir şekilde tanımlanmış ve katılımla sınırlı kalmıştır.
Bir Numune Hatasız Katılım Sistemi
Hatasız Nokta Sistemi, etkin bir katılım politikasının bir örneğidir. Bu sistemin amacı iyi katılımı ödüllendirmek ve zayıf katılım kayıtları olan kişilerin istihdamını ortadan kaldırmaktır. Bir nokta sistemi kullandığı ve devamsızlıklarını hak etmediği için yöneticileri ve denetçileri yargıç ve jüri rolünden çıkarır.
Olması gereken yerde çalışanın omzuna katılım için sorumluluk ve sorumluluğu yerleştiren nesnel bir sistemdir.
Hatalı bir yoklama sisteminde, bu sistem kullanılarak devamsızlıklar kaydedilebilir:
- Her yokluk = 1 puan (çok günlü oluşum yok)
- Her geç (tardy) veya erken çıkış = 1/2 puan
- İş için her no-show = 2 puan
- Ön arama yapılmayan her dönüş = 1 puan
- Her bir boş maaşsız çeyrek tüm puanları ortadan kaldırır ve çalışanı bir günlük ücretle ödüllendirir.
- Her çalışan, her yıl puansız yeni başlar.
İlerleyen bir disiplin cezası , bir arıza-yok devam sistemine eşlik eder. Bir çalışan belirli bir miktar puan kazanırsa, ilerleyici olarak kötüleşen bir uyarı alırlar. Böyle bir sistem, hem işverenin hem de çalışanın, sonuçların kötü katılım için ne olacağını tam olarak bilmesini sağlar.
- 7 puan = sözlü uyarı
- 8 puan = yazılı uyarı
- 9 puan = 3 günlük askıya alma
- 10 puan = sonlandırma
Çalışanlarınızı, saat başı çalışanların katılımı için ödüller ve cezalar içeren ayrıntılı bir katılım politikasıyla takip etmeleri önemlidir.