Katılım sorunlarını azaltmak için çalışanların katılımını yönetebilirsiniz. Herhangi bir yönetim veya denetleme işinin önemli bir bileşeni olarak ele almanız gerekir.
Katılımı nasıl yöneteceğiniz ve teşvik edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır. Çalışanların işe katılımını teşvik etmek için bu beş adımı kullanın.
Çalışan Katılımını Teşvik Etmek İçin 5 Adım
Öncelikle, insanların işten ayrılma zamanını izlemenin bir yolu olmalıdır, böylece Ücretli Zaman Kapalı (PTO) politikanızın bütünlüğü, hastalık izni politikanız ve / veya ücretli tatil politikanızın güvence altına alınması sağlanmalıdır. Bu aynı zamanda, işyeri adaleti ve adalet duygusu için önemli olan her çalışan için zamanaşımı kurallarının aynı olmasını sağlar.
Çalışanlar bölümler arasında yönetildiğinde, John'un depoda yaşadığı şeyin, Mary'nin ofiste yaşadığı aynı politika olduğundan emin olmanız gerekir. Çalışanlar, çalışanlara farklı muamele gördüğünde ve bu farklı tedavinin motivasyon ve katılımla ilgili sorunlar yarattığını fark eder.
Bu, özellikle birçok işyerinin çalışma kapsamı ile ilgili sorun yaşadığı zamanlanmamış sürelerin yönetiminde önemlidir.
Çalışanların katılımını teşvik etmek, müşteriye dönük iş istasyonu için önemlidir. Katılım, bir çalışanın çalışması, önceki çalışanın ürünlerine imalat veya montaj gibi işlerde çalışmasına bağlı olduğunda da önemlidir.
Öğretmenler, müşteri destek uzmanları, teknik destek sağlayıcılar, sağlık profesyonelleri ve diğer doğrudan hizmet çalışanları, çalışanların günlük olarak personel bulundurması gereken iş istasyonlarına sahip çalışanların örnekleridir.
Aksi takdirde, işverenler işlerini yapmak için personel değiştirmeleri planlamak ve bulmak için bir kayıpta bulunmaktadır.
Bu katılım, iş istasyonlarında da zamanında gelişi içerir. Örneğin, bir hemşire yoğun bakım ünitesinde çalışmaya geç kalıyorsa, önceki vardiyadan gelen hemşire, hak ettiği bir dinlenme için evine gitmekten vazgeçemez. Bir çalışanın bir montaj hattındaki bir orta istasyonda görev yapması bekleniyorsa, bir çalışanın iki istasyonda çalışması gerekir, bu da uygunsuz ve hatta çalışanı tehlikeye atabilir veya işveren bir yedek bulmak zorundadır.
Devamsızlığı Yönetmeye Bağlı Olmalısınız
İkincisi ve muhtemelen en önemlisi, devamsızlığı yönetmeniz ve çalışanların katılımını teşvik etmeniz gerekir. Bu, çalışanın devamsızlığı yönetmek için eğitilmiş olan süpervizöre doğrudan çağırması gerektiği anlamına gelir. Bu, kişisel görüşme ve denetçiye, çalışanın kaçırılmayacağını ve işyerinde bulunmalarının etkisinin tarif edildiğini söyleyerek başlar.
Her bir yoklama, çalışanın işine geri döndüğünü, çalışanların geleceğe katılımını teşvik ederek ve bir kez daha, çalışanın işyerinde ve iş arkadaşlarının yokluğunun etkisini vurgulayarak denetçiyle kişisel olarak son bulur.
Bu konuşmayı bir ses tonuyla yürütmüyorsunuz - sonuçta, birçok çalışanın devamsızlığı yasal ve gereklidir - gerçekten de çalışanı işe geri döndüyorsanız ve planlanmamış bir yokluğun etkisini güçlendiriyor olursunuz.
Konuşmanız, bir kez daha, yokluğun çalışanlar ve işyerinde yarattığı etkiyi açıklamalıdır.
Mümkün olduğunda Workplace Esnekliğini Etkinleştirin
Üçüncüsü, eğer mümkünse, işyerinizdeki programlarla esneklik sağlayın, böylece erken bir doktorun randevusu olan bir hasta veya hasta bir çocuk, örnek olarak, daha sonra çalışabilir veya zamanı telafi etmek için daha erken gelebilir.
Maalesef, ABD Çalışma Bakanlığı rakamlarına göre, aile meselelerine ilişkin daha fazla devam sorunu yaşanıyor. Özellikle çocuk bakımıyla ilgili konularda yardımcı olmak için bir aile ağı ya da bir ortak ağına sahip olmayan bekar anneler, deneyimimle birlikte mücadele ediyorlar.
Bu nedenle, bu iş yeri esnekliği, işleri paylaşma , esnek günleri veya saatleri planlayabilme ve evden ya da telekomünikasyon hizmetlerinden yararlanmayı rehberlere göre de içerebilir.
Ben tazminat veya comp zaman büyük bir hayranı değilim çünkü bu bir saat izlerken tutum teşvik eder. Bu, muaf veya maaşlı bir çalışanda aradığım tüm iş ve hedefleri gerçekleştirme zihniyetine uymuyor . Ancak, muaf olan işler, çalışan ve işveren için en sık esnekliğe izin verecek olan işlerdir.
Çalışanlar için Ödüller ve Tanınma
Dördüncü, olumlu çalışanların katılımı için ödüller ve tanıma bir fark yaratabilir. İnsanların işverenlerinin işlerini yapmak için onlara fazladan ödeme yapması gerektiğini hissettirmek istemeseniz de, onların olumlu katılımlarını takdir ettiğinizi ve saygı duyduğunuzu bilmelerini istersiniz.
Bazı durumlarda, özellikle de muaf olmayan çalışanlarla ve planlanmamış devamsızlıkları azaltmak için , çalışanların katılım politikasına gerçek para ödülleri inşa etmek isteyebilirsiniz. Bu politikalar, belirli bir gün boyunca ödüllendirici katılımı vurgulamaktadır. Katılım politikanızın çalışan tanınma kısmı ile devamsızlıkları azaltma eylemini değil, katılım günlerini vurgulamak istiyorsunuz.
Çok fazla katılım politikası, denklemin ceza tarafına odaklanmaktadır. Olumlu katılım için ödüllere daha fazla önem vermek, paranız için size daha fazla para verebilir. Bununla birlikte, başarılı bir motivasyonel katılım politikası her ikisine de odaklanmalıdır.
Çalışanın Zamanında Yönetilen Bir İşe Katılmaması Durumunda Sonuçlar Sağlayın
Son olarak, herhangi bir istihdam sorumluluğunda olduğu gibi, çalışanın işine devam etmemesi durumunda bir çalışanın sonuçları olması gerekir. Sonuçların en önemlisi kimlerdir? İyi bir katılım gösteren, sıkı çalışmakta olan çalışanlara ve zayıf katılımlı kişilerden etkilenen kişisel moral ve motivasyonlarını bulmak. İlerleme disiplini , koçluk ve geri bildirimden başlayarak ve yukarıda listelenen katılım yönetimindeki adımları uygulayarak kritik öneme sahiptir. Katılan çalışanlarınız size teşekkür edecek.