İşte Kötü Performans için Sözlü Uyarı Vermek İçin İpuçları
Sözlü uyarı, çalışanın istenen performansı iyileştirmesine yardımcı olmak için resmi olmayan denetleyici koçluğunun başarısız olmasıyla sağlanır. Uyarı, denetim otoritesi tarafından çalışanın iyileştirilmesine yardımcı olmak için sağladıkları danışmanlık hakkındaki gayri resmi notlarında belgelenmiştir .
Bir Sözlü Uyarının Belgelenmesi
Sözlü uyarının belgelenmemiş olması halinde, çalışanın uyarıyı aldığını belirten imza ile birlikte, mevcut olmayabilir. Herhangi bir potansiyel ilerici disiplin uyarısı veya gelecekteki davalar sırasında sözlü uyarının kanıtlanması zor olacaktır.
Çalışanlar ayrıca performanslarını belgelendiren herhangi bir eleştiriyi kalbe yöneltir. Sözlü uyarıyla ilgili notlar yazarken denetçi, çalışana ulaşmayı umuyordu. Normal bir organizasyon amiriniz, bir çalışanın zayıf performansına asla hitap etmemesi gerekmiyorsa, minnettardır. Denetim otoritesi, çalışanı yerine getirmeyi başarmıştı. Bu, çoğu denetçinin her ne pahasına olursa olsun kaçınmak istediği yüzleşmeyi ve çatışmayı önlemesini sağlar.
Bu sözlü uyarı dokümantasyonu, denetim otoritesinin çalışanın hedefleri, ilerlemesi, çalışanın performans geliştirme planı (PDP) veya performans değerlendirmesi için yedek bilgi ve benzeri gibi sürdürdüğü diğer yazılı belgelere eklenmiştir.
Bu notlar çalışanın personel dosyasının bir parçası değildir; Bir çalışanın performansının özel denetim belgeleridir. Çalışanın performansı sonunda sona erdirme taahhüdünde bulunulursa, sözlü ikaz evrakı, resmi personel disipliner eylemini kanıtlamak için çalışanın personel dosyasında bir yedek olarak yer alabilir.
Çalışan Personel Dosyası için Disiplin Eylemi
Sözlü uyarı, disiplin cezası prosedürlerinde, çalışanın personel dosyasında disiplin cezası ile ilgili belgelerin başlatıldığı yazılı bir sözlü uyarıyla izlenir. Yazılı sözlü uyarı, bir örgütün bir çalışanı kovması için gerekli belgelerin başlangıcını sağlar.
Bir çalışanın bir dizi disiplin cezası aksiyonu sırasında performansı artırmadığı durumlarda, işveren, bir çalışanın istihdamı iyileştirmesine ve istihdamını sürdürmesine yardımcı olmak için atılan adımları yasal olarak belgelemiştir.
Bu süreç boyunca, işveren, işverenin performansının iyileştirilmesine yardımcı olmak için işverenin aldığı adımları göstermiştir. İşveren ayrıca, bir çalışanın gelişmesine yardımcı olmak için gerekli adımları attığını ve sonraki disiplin cezasının keyfi olmadığını göstermiştir.
Disiplin eylemindeki, sözlü uyarının da dahil olduğu adımlar, şirketten şirkete ve hatta bir şirkete ait olmakla birlikte, performansın niteliğine bağlı olarak sözel uyarı olumsuz bir olaydır. Çalışan, işverenin belirlediği disiplin cezasını gerektiren bir düzeyde performans gösterememiştir.
Çalışan el kitabında belirtilen disiplin cezası politikasına uygun olarak, sözlü ikaz, performansın sona ermediği veya sonuçlanan olayın ciddiyetine bağlı olarak, işe son verilmeden önce gereken ilk, son veya tek adım olabilir.
Bu nedenle, çalışan el kitaplarının resmi bir ilerici disiplin eyleminin her zaman takip edilip edilmediği konusunda isteksiz bir şekilde kalması gerekmektedir. Eğer işverenler, çalışanı işinden çok daha erken feshetme seçeneğine sahipse, bu işveren için olumludur.
Örneğin, bir çalışanın etrafta asılı kalmasını istemezsiniz; örneğin, diğer çalışanların işine ve moraline etkisi varsa veya aktif olarak ilerlemeyi engelliyorsa.
Sözlü bir Uyarı Veren Performans Örnekleri
Bunlar bir yöneticinin sözlü bir uyarı kullanmak isteyebileceği zamanların örnekleridir. Bir çalışan sürekli olarak çalışmaya geç kalıyor, işi erken bırakıyor ya da gerekli 40 saati çalışmaz.
- Çalışan, erteleme ve kötü iş planlaması nedeniyle ödevleri zamanında tamamlayamamaktadır.
- Çalışan, iş arkadaşlarınız veya müşterilerinizle olumsuz etkileşimde bulunur.
- Hiçbir sebeple, çalışan, iyileştirilmesi gereken bir probleme ya da sürece yönelik çözümleri yeterince incelemek ve sunmak için gerekli önemli yedek bilgileri ve araştırmaları toplayamaz.
- Çalışan, patronuna felaketle ve acımasızca konuşuyor.
Çalışanlar sözlü bir uyarı almak istemiyorlar, ancak eğer performansları biriyse, sözel uyarıyı nasıl kullanmanız gerektiği budur. İşte kınama mektubu nasıl yazılacağı hakkında bilgi. Yazılı bir sözlü uyarı, bir çalışanın kınandığıdır ve aynı örüntüyü takip eder.