Diem Oranları Ne Zaman Uygulanmazsa
Günlük harcırahın kapsamı, bir çalışanın işyerine gidip gelme masrafıdır. Bu durumda, işverenler ya nakliye masraflarını ayrı olarak öderler - genellikle doğrudan havayolu şirketine, trene, otobüse vb. Veya çalışanlar kendi kişisel ulaşım kaynaklarını kullanırlar ve IRS'nin geri ödeme oranına göre geri ödeme yaparlar.
Seyahat için İşveren Geri Ödeme Örnekleri
Çalışanın nakliye masraflarını ayrı olarak ödeyen işverenlerin bir örneği, bir çalışanın, aynı şirketin, genellikle çalışanın çalıştığı yerden farklı bir yerde çalıştığı durumdur. Örneğin, bir çalışanın görevi ve ofisi Michigan'da bulunuyor, ancak ayda bir kez, birkaç günlüğüne farklı bir bölge ofisinde çalışmak için Pennsylvania'ya gidiyorlar.
Bir başka örnek, bir çalışanın şirketin tüm bölgelerinde yeni çalışanları eğitmesi ve her yerde bir geceleme yapılması gerekmesidir.
Yine başka bir örnek, genellikle şirketin ana merkezinde çalışan bir İK personelidir, ancak her zaman şirket işe alırken yeni bir yerde yeni bir yerde çalıştığı yeni bir lokasyonu açar ve personeli işe alır .
Bu durumların üçü de, çalışanın ücretini sık sık veya uzun sürdüğü için şirkete ödeme yapan şirket ile iyi çalışırdı.
Bu nedenle, çalışanlar mutlu olurlar çünkü tüm harcamaları kaydetmek ve faturaları kanıt olarak kaydetmek zorunda kalmazlar. Gider raporlarını doldurmak için zaman ayırmak zorunda değiller.
Diem Oranları Ayarı
Bir işveren, bir dizi faktöre bağlı olarak günlük harcırahları belirler. Bunlar, çeşitli yerlerde seyahatle ilgili harcamaların maliyetini, çalışanın ofisten uzaklaştığı süreyi ve mevcut Federal günlük harcırah oranını içerir.
Çoğu işveren, Federal günlük harcırah oranını kullanır ve ABD Genel Hizmetler İdaresi (GSA), her yıl 1 Ekim’de Federal Almanya’da günlük faaliyet gösteren bir kuruluştur.
GSA, federal çalışanlar için kendi yerel istasyonlarından uzakta resmi seyahatlerde veya iş yerlerinin bulunduğu yerler için ajanslar tarafından tanımlanan şekilde seyahat harcırahlarını (ancak sadece) içerir. Şirketler, Federal ücretin üzerindeki günlük harç ödemeleri, W-2 formlarındaki çalışanlar için vergilendirilebilir gelir olduğundan, Federal günlük harcırah oranını kullanma eğilimindedir. Günlük harcırahlar ve vergilendirmeler hakkında daha fazla bilgi için, ABD İş Hukuku ve Vergilerindeki günlük harcırah oranlarına bakınız.
Anlaşılacağı üzere, işverenlerin günlük harcırah oranları normal olarak farklı yerler için farklı miktarlarda ayarlanmakta ve çalışanın yaşayacağı seyahat masrafları seviyesine göre değişmektedir.
Örneğin, Las Vegas'a giden çalışanlar, örneğin, New York'a giden bir çalışanın yerel harcamalara (Federal oranlarda) dayalı olarak alacağı geri ödeme tutarının yaklaşık üçte birini alıyorlar.
Günlük Kullanım Oranının Faydaları
Çalışanlar, masrafları takip etmek, makbuzları kaydetmek ve ofise döndüklerinde gider raporlarını doldurmak için harcayacakları zamanı ayırırlar. Çalışanlar seyahat ederken harcadıkları parayı tasarruf etmeye teşvik edebilir, bu da tasarrufları teşvik edebilir ve aşırı harcamalardan caydırılabilir.
İşverenin yararları, personelin masrafları gözden geçirme, harcanan para miktarını ve çalışanın evrakları doldurmak için harcadığı zamanı görme konusunda yatırım yapmaları gerekmediği için fayda sağlar. Özünde, işveren, çalışanların seyahatine harcayacağı para miktarını bütçelediklerini ve masrafları karşılanmadan önce çalışanın bilgilendirildiğini söylemektedir.
Günlük harcırah süreci, gerçek işçi giderlerini ödeyen işletmelerin aksine, işveren için önemli tasarruflara neden olabilir. Ve elbette, çalışanların meşru iş arayışlarında seyahat ederken kendi masraflarını karşılamasını beklemek ahlaksız ve anti-personeldir.
Diem İşe Göre
Bazı mesleklerde ve sanayilerde, harcırah, kısa süreli, geçici istihdama da başvurabilir. Bu günlük program, genellikle bir hasta veya tatil çalışanı için doldurması istenen bir günlük çalışan için birkaç günlük çalışmadan oluşur. İki örnek, güne göre ödenen yedek öğretmenler ve sağlık çalışanlarıdır.