En İyi Çalışanları Nasıl Alıştırıyor ve Kiralıyoruz?
Üstün bir işgücü işe almak ve işe almak ister misiniz? İşe almada çalışanlar için bu kontrol listesi, ister ilk çalışanınız isterse işe aldığınız çalışanlardan biri olsun, işe alım sürecinizi sistemleştirmenize yardımcı olacaktır. Bu kontrol listesi işe alım çabalarınızı takip etmenize yardımcı olur.
Bu işe alım kontrol listesi işe alım ve işe alım sürecini iletir ve işe alım yöneticisine işe alımda ilerleme kaydeder.
Geri bildiriminiz ve yorumlarınız çalışanların işe alınması için bu kontrol listesini geliştirebilir.
Çalışanları işe almak için kontrol listesi
- Yeni veya yedek bir pozisyona olan ihtiyacı belirleyin.
- Çalışmayı personel eklemeye gerek kalmadan nasıl gerçekleştireceğiniz konusunda yaratıcı düşünün (süreçleri iyileştirin, yapmanız gerekmeyen işleri ortadan kaldırın, işi farklı şekilde böl, vb.).
- İşveren, İK lideri, işe alım yöneticisi ve potansiyel olarak bir iş arkadaşınız veya dahili müşteri ile işe alım planlama toplantısı düzenleyin.
- Pozisyon için gereken temel gereksinimleri ve adayda aradığınız özel nitelikler, özellikler, özellikler ve deneyimleri geliştirin ve öncelik verin. (Bunlar, İnsan Kaynakları departmanınızın sınıflandırılmış reklamı yazmasına, işi çevrimiçi olarak ve web sitenize göndermesine ve potansiyel aday görüşmeler için ortaya çıkan özgeçmişleri taramasına yardımcı olacaktır.)
- İK departmanı yardımı ile, pozisyon için iş tanımını geliştirin.
- Pozisyon için maaş aralığını belirleyin.
- Bölümün pozisyonu doldurmak için bir çalışanı işe almaya gücü olup olmadığını belirleyin.
- Öğle yemeğinizde ve bir hafta boyunca şirket intranetinizde iş fırsatları ilan panosuna dahili olarak pozisyon edin. Eğer pozisyon için nitelikli bir iç aday bulmakta zorluk çekiyorsanız, o sırada pozisyonunuzu aynı anda harici olarak ilan ettiğinizi belirtin.
- Bir pozisyonun gönderildiği ve çalışanların işe alındığı konusunda personele bildirimde bulunmak için tüm şirketlere e-posta gönderin.
- Tüm personel, yetenekli, nitelikli, çeşitli iç adayları pozisyona başvurmaya teşvik etmelidir. (Eğer işe alım sorumlusu iseniz, nezaketen, mevcut denetim otoritesine raporlama görevlisi ile görüşüp görüşmediğinizi bildirin.)
- İlgilenen iç adaylar İçsel Pozisyon Başvurusunu doldurur.
- Dahili adaylar için, işe alım süpervizörü, işe alım süpervizörü yöneticisi veya pozisyon ve İK müşterisi ile bir görüşme planlayın . (Her durumda, adaylara görüşme sürecinin süreceğini düşündüğünüz zaman çizelgelerini söyleyin.)
- Her görüşmeci ile görüşmeleri görüşme sürecindeki rolleri konusunda net tutun. ( Kültürel uyum , teknik yeterlilik, müşteri duyarlılığı ve bilgi, görüşmecilerinizin üstlenmesini isteyebileceğiniz tarama sorumluluklarının birkaçıdır.)
- Görüşmeciler İş Adayı Değerlendirme Formunu doldururlar .
- Pozisyon için bir iç aday seçilmemişse, başvuru sahipleriyle seçilmediklerini açıkça bildirdiğinizden emin olun. Mümkün olduğunda, çalışanın beceri ve niteliklerini geliştirmeye devam etmesine yardımcı olacak geri bildirim sağlayın. Bu geri bildirimi, çalışanın kariyerlerini büyütmeye devam etmesine yardımcı olacak bir fırsat olarak kullanın.
- Pozisyon için bir iç aday seçilirse, yeni iş tanımı ve maaşı içeren yazılı bir iş teklifi yapın .
- İç adayın mevcut denetçisi ile bir geçiş zaman çizelgesi üzerinde anlaşın.
- Başka bir dahili açılış oluşturduysanız, tekrar başlayın.
- Aramayı bitir.
- Kalifiye bir aday bulunamazsa, aynı anda reklam yayınlamadıysanız, aramayı harici adaylara uzatın. Farklı adayların aday havuzunu geliştirin.
- Sektörünüzdeki pozisyonun kullanılabilirliği ve her çalışanın sosyal ve gerçek dünyadaki arkadaş ve iş arkadaşları ağı hakkında ağızdan ağıza bilgi verin.
- Twitter ve LinkedIn gibi çevrimiçi sosyal medya sitelerinde ağ ve posta işleri. Çalışanlarınızdan, çevrimiçi sosyal medya ağları aracılığıyla konumlarını duyurmalarını isteyin.
- Sınıflandırılmış bir reklamı, farklı bir aday havuzu yaratacak bir teslimat erişimi ile çevrimiçi ve çevrimdışı gazetelere yerleştirin .
- Çevrimiçi işe alın . İlan ilanını kendi şirketinizin işe alım sitesi de dahil olmak üzere, iş ilanları ve gazete ile ilgili web sitelerinde yayınlayın.
- Profesyonel dernek web sitelerinde pozisyonunuzu yayınlayın.
- Üniversite kariyer merkezleriyle konuşun ve kariyer günlerine katılın.
- Geçici yardım ajanslarına başvurun.
- Her pozisyon için nitelikli bir aday havuzunu bulmak için diğer potansiyel yolları beyin fırtınası yapın.
- İşe alım çabalarınız sayesinde, bir aday havuzu oluşturdunuz. İnsanlar açık işiniz için başvuruyor. İş açılışından önce bir aday havuzu geliştirmiş olsanız veya bir çalışanı sıfırdan araştırıyorsanız, nitelikli bir aday havuzunun geliştirilmesi çok önemlidir.
- Her bir başvuru sahibine özgeçmişin alındığını onaylamak için e-posta gönderin . Başvurunuzun alındığını onaylayın. Başka açıklama yapmayın. (Aşağıdaki gibi niteleyiciler bir zamanlar işverenler tarafından popülerdi, ancak sizi yolda hukuki sorunlar olasılığına açıyorlar: "Eğer aday diğer adaylara göre pozisyon için iyi bir eşleşme gibi görünüyorsa, Bir röportaj planlamak için. Eğer değilse, başka fırsatlar ortaya çıkması durumunda, başvurularını / yıllarını bir yıllığına saklayacaksınız.)
- Pozisyon için bir dizi başvuru geliştirdikten sonra, öncelik verilen niteliklere ve belirlenen ölçütlere karşı ekran özgeçmişleri ve / veya uygulamaları . Potansiyel çalışanları ekrana getirirken kapak yazılarının devam etmesini unutmayın.
- İşe alma müdürü ve İnsan Kaynakları personeli belirli bir iş için aldıkları uygulamaları gözden geçirdikten sonra başvuru sahiplerinin kısa bir listesini oluşturun.
- Telefon ekranı, referansları , pozisyona iyi bir şekilde benzeyen adayların kısa listesinin . Başvuruda belirtilmemişse, talep edildiği gibi aday maaş gereksinimlerini belirleyin. (ABD genelinde artan sayıda yargı sisteminin bu uygulamayı yasadışı yaptığını unutmayın, bu yüzden çalıştığınız yasaları öğrenin.)
- İşe alım sorumlusu ve bir İK temsilcisi ile ilk görüşme yapmak için maaşınızı karşılayabileceğiniz nitelikli adayları, hem şahsen hem de telefonda planlayın. Her durumda, adaylara görüşme sürecinin ne kadar süreceğini tahmin ettiğinizi belirtin.
- Adayın görüşme için geldikten sonra resmi iş başvurunuzu doldurmasını isteyin.
- Adayı gözden geçirmek için iş açıklamasının bir kopyasını verin.
- Adayın değerlendirildiği ve kuruluşunuz ve ihtiyaçlarınız hakkında bilgi edinme fırsatı sunan tarama görüşmelerini tutun.
- Görüşülen her aday için İş Adayı Değerlendirme Formunu doldurun.
- İkinci bir görüşme için hangi (varsa) adayları davet etmek için tanışın.
- İkinci görüşme turuna katılan uygun kişileri belirleyin. Bu, potansiyel iş arkadaşları, müşteriler, işe alım süpervizörü, işe alım süpervizörü yöneticisi ve İK'ı içerebilir. Yalnızca işe alım kararını etkileyecek kişileri dahil edin.
- Ek görüşmeleri programlayın.
- Her görüşmeci ile görüşmelerin ikinci turu röportaj sürecinde rolleri hakkında açık tutun. ( Kültür uygunluğu , teknik yeterlilikler, müşteri duyarlılığı ve bilgi, görüşmecilerinizin üstlenmesini isteyebileceğiniz tarama sorumluluklarından bazılarıdır.)
- Adaylar, pozisyon için isteyebileceğiniz herhangi bir teste katılır.
- Görüşmeciler aday değerlendirme formunu doldururlar.
- İK, finalistleri (pozisyonu vermeyi düşündüğünüz kişiler) referansları , referansları , arka plan kontrolünü ve diğer uygun belgeleri ve beyanları kontrol eder.
- Niteliklerini dürüst olmayan ya da arka plan kontrollerini geçemeyen herkes aday olarak elenir.
- Mülakat sürecinin tamamında, İK ve yöneticiler, istedikleri yerde, telefon ve e-posta yoluyla en nitelikli adaylarla bağlantıda kalırlar.
- Kuruluşun herhangi bir adayı seçmek istediği konusunda fikir birliğine varmak (gayri resmi tartışma, resmi bir tartışma toplantısı, görüşmecilerle temasa geçen İK personeli, aday değerlendirme formları vb.). Disiplin varsa, denetleme yöneticisi nihai kararı vermelidir.
- Hiçbir aday üstün değilse, aday havuzunuzu gözden geçirin ve gerekirse bir havuzunuzu yeniden geliştirmeye başlayın.
- İK ve işe alım süpervizörü, denetçinin yöneticisi ve bölüm bütçesi ile birlikte adaylara sunma teklifini kabul eder. ( Bir iş teklifi yapmadan önce daima bu faktörleri göz önünde bulundurun.)
- Adayla birlikte çalıştığı maaş ve şartlarda iş ile ilgilenip ilgilenmediği hakkında gayrı resmi olarak konuşun. Adayın, bir arka plan kontrolüne , bir uyuşturucu ekranına katılacağını ve pozisyona bağlı olarak bir Rekabet Anlaşması ya da Gizlilik Sözleşmesi imzalayacağını kabul etmesini sağlayın. (Bu, iş başvurusu doldurulduğunda imzalanmış olmalıdır.) Eğer öyleyse, bir teklif mektubu ile devam edin. Ayrıca bazı çeklere göre iş teklifini de yapabilirsiniz.
- Aksi halde, organizasyonu ve adayı bir anlaşma haline getirecek devredilebilir faktörlerin var olup olmadığını belirleyin. Makul bir görüşme bekleniyor ; Her seferinde daha fazla talepte bulunan firmaya tekrar tekrar gelen bir aday, şirketin işe almak istediği bir aday değildir.
- Resmi olmayan müzakere, adayın uygun olduğuna inanması için örgütü yönlendirirse, İK, pozisyonu sunan , durumu bildiren, formüle eden, ilişkileri denetleyen, ilişkileri denetleyen ve diğer tüm menfaatleri veya taahhütleri sunan, amirden yazılı bir teklif mektubu hazırlayacaktır. pazarlık etti veya şirket söz verdi .
- Aday kişiye teklif mektubu, iş tanımı ve Şirket Dışı Rekabet veya Gizlilik Sözleşmesi verilir.
- Aday, işi kabul etmek veya pozisyonu reddetmek için teklif mektubu dökümanını imzalar.
- Varsa, yeni çalışanın başlangıç tarihini planlayın. Yeni çalışanı , iş teklifinizi kabul ettikleri andan itibaren karşılamaya devam edin .
- Hayır ise, aday havuzunuzu tekrar gözden geçirin ve gerektiğinde bir havuz geliştirin.